个体户选核定征收还是查账征收?搞懂这几点,每年多省好几万!
什么是核定征收?就像菜场“打包价”
核定征收相当于税务局给你定个“固定套餐”,他们根据你的行业特点、经营规模、地段位置等因素,直接核定一个月的销售额(比如每月3万元),再按这个基数计算税费,哪怕你某个月实际只赚了1万,或者赚了5万,都按3万交税。
运作原理:
税务局会参考同行业、同地段商家的平均经营水平(比如奶茶店日均流水约2000元),结合你的店面面积、用工数量等数据,估算出个“标准值”,比如某小吃店被核定月销售额4万元,所得税率1.5%,那每月固定交600元所得税。
适合人群:
- 刚起步的小本买卖(煎饼摊、理发店等)
- 流水不稳定、难精确记账的行业(流动摊贩、季节性生意)
- 成本票据杂乱无章的小商户(比如总找不着进货发票)
真实案例:
杭州的张阿姨开了家社区包子铺,每天现金收付频繁,根本顾不上记账,税务局按同类早餐店标准,给她核定了每月2.8万元销售额,综合税负约400元/月,她坦言:“让我天天记账不如多蒸两笼包子!”
什么是查账征收?就像“实报实销”
查账征收则是“用数据说话”——你赚了多少、花了多少,都得拿出凭证记账,最后按实际利润交税,比如本月收入5万元,成本3万元(肉菜、房租、水电等有发票的费用),利润2万元,就按2万计算所得税。

核心要求:
- 建立规范账簿:每日收支清晰记录
- 保留完整凭证:进货发票、费用票据等需齐全
- 定期申报纳税:按月或按季提交财务报表
适合人群:
- 经营规范、有会计协助的企业(如连锁加盟店)
- 利润率高或成本占比大的行业(软件开发、咨询服务)
- 规模较大、需融资贷款的个体户(账目清晰更易获银行信任)
典型场景:
深圳的李先生经营数码配件店,因供货商多为正规企业,进货发票齐全,他聘请兼职会计做账,每月成本约占总流水60%,采用查账征收后,实际税负比核定征收低了近30%。
两者核心差异:一张表就看懂
对比维度 | 核定征收 | 查账征收 |
---|---|---|
计税依据 | 税务机关核定金额 | 实际账面利润 |
账务要求 | 简单收支记录即可 | 需规范账簿及完整凭证 |
税负稳定性 | 固定(无论盈亏均交税) | 浮动(盈利才交,亏损可不交) |
稽查风险 | 可能被追溯调整 | 账目清晰则风险较低 |
长期效益 | 适合微利企业 | 适合高利润或扩张期业主 |
选择前必看!4个关键决策因素
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收入波动程度
- 摆地摊月入时高时低?选核定征收避免亏钱月份还要交税
- 稳定月入5万+?查账征收可能更省税
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成本票据储备能力
- 能拿到80%以上进货发票?果断查账征收
- 供应商多是散户无发票?核定更省心
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未来发展需求
- 打算开分店或招合伙人?查账征收打造规范财务体系
- 小生意维持现状即可?核定征收省时省力
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行业特性参考
- 餐饮、零售等行业核定征收较普遍
- 设计、咨询等轻资产行业查账征收更具优势
警惕这些坑!有人因此被补税几十万
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核定征收不是“免税盾牌”:
某电商卖家以为核定征收万事大吉,连续三年零申报,结果税务局通过平台数据追溯实际销售额,要求补税+罚款共计28万元! -
转换征收方式要趁早:
北京某餐厅原采用核定征收,年后升级为连锁店后未及时转为查账征收,因成本发票齐全却仍按核定额交税,多交了数万元税款。 -
临界点注意:
税法规定年度销售额超过500万元必须转为查账征收,曾有业主刻意控制开票额低于标准,被稽查认定为恶意避税。
实战建议:三步找到最适合你的方案
第一步:测算平衡点
假设税务局核定月销售额为X,你的实际利润率约为Y%,当实际销售额 > X÷Y% 时,查账征收更划算,例如核定额3万,利润率20%,则实际流水超过15万时应考虑切换征收方式。
第二步:评估管理成本
雇会计每月花费约800-1500元,若省下的税款低于此金额,则维持核定征收更划算。
第三步:预留调整空间
即使选择核定征收,也要养成保留票据的习惯,某店主突然接到大订单导致年收入超500万,因平时积累了大量成本发票,顺利转为查账征收后避免了税负暴增。

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