小规模纳税人企业所得税核定征收怎么纳税?手把手教你轻松搞定
作为一位在财税领域摸爬滚打多年的专业人士,我经常遇到不少刚创业的老板或者财务新手这样问:“我们是小规模纳税人,听说企业所得税可以核定征收,这到底该怎么操作呢?会不会特别复杂?”别担心,今天我就用最直白的大白话,带你一步步搞懂小规模纳税人企业所得税核定征收的全流程,让你从此不再为纳税发愁!
先弄懂基础概念:什么是小规模纳税人?什么是核定征收?
小规模纳税人
小规模纳税人就像是一个“新手村”身份,通常指年销售额不超过500万元(注意:这个标准可能随政策调整,当前以500万元为例)、会计核算不够健全的企业,比如你家楼下新开的面包店、街角的奶茶铺,或者刚起步的电商工作室,很多都属于小规模纳税人,他们主要缴纳增值税(通常按3%的征收率,但注意阶段性优惠政策,如2025年减按1%),而且可以享受季度销售额30万元以下免征增值税的福利。
企业所得税核定征收
这其实是税务局对企业所得税的一种“简化征收方式”,想象一下,如果你的公司账本不全、收入成本算不清楚,税务局没法准确知道你赚了多少钱,就会根据行业特点、经营规模等因素,给你“估”一个利润率来征税,举个例子:你家开个小餐馆,税务局可能根据同行业水平,核定你的利润率为10%,假设你今年收入100万元,就按10万元(100万×10%)作为“应纳税所得额”来算税。
关键区别:核定征收 vs 查账征收
- 查账征收:要求企业账本清晰,按实际利润(收入-成本-费用)计算所得税,适合财务制度完善的企业。
- 核定征收:税务局直接核定利润率,无论你实际成本多少,都按这个比率交税,适合账簿不健全的小微企业。
注意:核定征收不是你想选就能选的,需要税务局审核认定,如果你的企业能准确核算成本费用,反而会被要求改为查账征收。
核定征收的具体类型:两种方法你要懂
核定征收主要分为两种,税务局会根据企业情况选择其中一种:

按收入总额核定
这是最常见的方式,公式很简单:
应纳税额 = 收入总额 × 应税所得率 × 企业所得税率
- 应税所得率:由税务局根据行业确定,一般餐饮业8%-15%、批发零售业5%-10%、服务业10%-15%等(具体以当地税务局公布为准)。
- 企业所得税率:小规模纳税人一般适用小型微利企业优惠税率(后文会细说)。
举例:某设计工作室被核定征收,应税所得率为10%,今年收入80万元。
应纳税所得额 = 80万 × 10% = 8万元
应纳税额 = 8万 × 5% = 4000元(假设适用5%税率)
按成本费用核定
这种方式较少见,适用于能准确核算成本费用,但收入难以确认的企业,公式为:
应纳税额 = 成本费用支出额 / (1 - 应税所得率) × 应税所得率 × 企业所得税率
一步步走通纳税全流程:从确认到申报
步骤1:确认自己是否被核定征收
- 查看税务登记证或电子税务局系统,征收方式会明确标注“核定征收”。
- 新办企业通常在税务登记时,税务局会根据企业申报情况决定;现有企业如果账务混乱,可能被税务机关调整为核定征收。
- 如果不确定,直接去税务局大厅查询或拨打12366咨询。
步骤2:搞清楚核定的关键参数
- 应税所得率:登录电子税务局,查看“核定信息”或“税种认定”,里面会写明行业和应税所得率,零售业,应税所得率7%”。
- 企业所得税率:重点关注小型微利企业优惠政策(2025年标准):
- 年应纳税所得额≤100万元:税率2.5%(原为5%,暂缓执行至2025年底)
- 100万元<年应纳税所得额≤300万元:税率5%
- 注意:政策可能调整,务必以当年官方通知为准!
步骤3:计算应纳税额(实战演示)
假设你的企业属于咨询服务业,核定应税所得率12%,今年第二季度收入25万元:
- 计算应纳税所得额:25万 × 12% = 3万元
- 确定税率:3万元<100万元,适用2.5%优惠税率
- 计算应纳税额:3万 × 2.5% = 750元
重要提示:计算时直接用“收入×应税所得率×税率”即可,不用管实际成本(因为核定征收本身就不考虑实际成本)。
步骤4:按时申报缴纳
- 申报时间:季度预缴(每年4月、7月、10月、1月)和年度汇算清缴(次年1月-5月)。
- 操作路径:
- 登录电子税务局,点击“我要办税”—“企业所得税申报”。
- 选择《企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(B类)》(核定征收专用)。
- 按提示填写收入总额,系统会自动计算应纳税额(现在电子税务局通常会自动带出核定信息)。
- 核对无误后提交,并通过三方协议扣款。
- 零申报也要报:即使当期无收入,也必须按时申报,否则可能被罚款!
步骤5:保存好这些资料
- 每季度的申报表打印留存。
- 收入相关的发票、银行流水等凭证(虽然核定征收不按实际成本算税,但收入凭证仍需备查)。
- 税务局出具的《核定征收通知书》(如果有)。
常见问题答疑:这些坑千万别踩
问题1:核定征收后,成本发票还要不要?
答:要!虽然交税时不用成本发票,但税务局有权检查业务的真实性,如果只有收入没有成本,可能被怀疑虚开发票,建议所有业务收支都保留正规票据。
问题2:核定征收可以享受税收优惠吗?
答:可以!小型微利企业所得税优惠、固定资产加速折旧等政策同样适用,但需注意,有些优惠(如研发费用加计扣除)通常只在查账征收下适用。
问题3:收入超过500万元会被强制转为查账征收吗?
答:不一定,小规模纳税人的500万元标准是增值税概念,企业所得税核定征收主要看账簿是否健全,但如果企业规模扩大后仍无法规范建账,税务局可能继续维持核定征收。
问题4:核定征收什么时候会取消?
答:以下几种情况可能被税务机关改为查账征收:
- 企业主动申请,且账簿设置规范。
- 年度收入连续超过一定规模(如部分省市规定超过1000万元)。
- 被税务机关检查发现具备建账能力但故意不建账。
实用建议:让纳税更省心
- 定期核对核定信息:每年初登录电子税务局,确认应税所得率是否有变化。
- 收入确认要准确:主要指企业所得税确认的收入,与开票收入可能不同(如未开票收入也要申报)。
- 注意政策时效性:税收优惠政策经常调整,建议关注“国家税务总局”官网或当地税务局微信公众号。
- 零申报也要谨慎:长期零申报可能引致税务稽查,务必保证申报真实性。
- 考虑升级征收方式:如果企业利润较低(如实际利润率仅3%,但核定所得率10%),可能查账征收更划算,可咨询专业会计评估。
进阶知识:核定征收的未来趋势
近年来,随着金税四期系统的推进,税务机关大数据监管能力越来越强,核定征收的政策正在逐步收紧,很多地区已经对新办企业原则上实行查账征收,这意味着,未来企业财务规范是大势所趋,建议各位老板尽早规范财务制度,即使目前是核定征收,也要慢慢学习建账,为未来发展打好基础。
最后给你提个醒:
企业所得税看似复杂,但抓住“确认征收方式—弄清核定参数—准确计算—按时申报”这个主线,就能轻松应对,如果遇到拿不准的情况,最简单的方法就是直接咨询主管税务机关,他们的解答最权威,现在很多税务局还提供“新办纳税人套餐服务”,专门帮助小微企业快速上手。
创业路上,懂点财税知识就像手握一张导航图,能让你少走很多弯路,希望这篇指南能帮你彻底搞懂小规模纳税人企业所得税核定征收,从此纳税不再是头疼事!

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