小规模纳税人必读,企业所得税核定征收全解,看完省心又省钱!
身为小规模纳税人,你是不是经常听到“核定征收”这个词,却又有点摸不着头脑?别担心,今天咱们就用最通俗的大白话,把这企业所得税核定征收的事儿掰开揉碎讲清楚,无论你是刚创业的老板,还是经营多年的个体户,这篇文章都能帮你理清思路,说不定还能合法省下一笔税钱呢!
什么是核定征收?和查账征收有啥不一样?
咱们先打个比方,假如你开了一家奶茶店,税务部门来收税,一般有两种方式:
查账征收就像“作业检查”——你要把每天卖了多少钱、买了多少原料、付了多少工资等所有流水记得清清楚楚,做成规范的账本,税务局根据你的利润(收入减成本费用)来计算该交多少企业所得税,这种方式要求高,需要专业会计,适合财务制度健全的企业。
核定征收则更像“估算打分”——如果你账本不全、收入成本算不清,税务局就不看你的详细账目了,而是根据行业特点、店面位置、规模大小等因素,直接给你核定一个利润率或者直接核定应纳税额,你只需要用收入乘以这个核定比例,就能算出要交的税。
关键区别:
- 计算基础不同:查账征收看“实际利润”,核定征收看“核定利润”或直接核定税额。
- 管理要求不同:查账征收要求高,必须建账;核定征收相对宽松。
- 适用范围不同:核定征收主要适用于规模较小、财务制度尚不健全的纳税人。
哪些小规模纳税人可以申请核定征收?

不是所有企业都能核定征收,它是有门槛的,通常符合以下情形之一,税务机关才会给你核定:
- 依法可以不设账簿的:比如一些微型企业、个体工商户,国家允许其不设置规范账本。
- 应当设账但没设的:按规定该做账但没做,这种情况可能被税务机关责令整改,也可能直接给你核定。
- 账目混乱成本资料残缺:虽然有账,但做得乱七八糟,收入成本都算不清楚,没法查账。
- 逾期不申报还拒不提供账册的:该报税时不报,让提供账本还不给,那税务机关就只能核定了。
- 计税依据明显偏低又无正当理由的:比如你店面开在市中心,却一直申报亏损,这就不太合理。
特别注意:现在很多地区对核定征收管理越来越严格,尤其是针对一般纳税人,但对于正儿八经的小微企业、个体工商户,符合条件还是可以申请的,具体要以当地税务局的实际执行口径为准。
核定征收的两种具体方式:定额还是定率?
核定征收可不是简单一句话,它具体分两种操作方式:
定期定额征收(简称“双定户”) 这最适合业务特别简单、规模极小的个体户,比如社区里的小卖部、早点摊。
- 怎么操作:税务机关直接给你核定每月固定应纳税额,比如核定你每月交300元企业所得税,那你这月不管赚多赚少,就按300元交。
- 优点:超级省心,不用计算。
- 缺点:如果某个月生意突然爆好,还是交固定税,略显“吃亏”;反之生意差时也照交不误。
核定应税所得率征收(最常用) 这是目前小规模纳税人核定征收最主要的方式。
- 怎么操作:税务局不看你成本,而是给你核定一个应税所得率(也就是利润率),你只需要用你的收入总额乘以这个所得率,先算出“核定出来的利润”,再用这个利润去乘企业所得税税率,就是你要交的税。
- 计算公式:应纳税额 = 收入总额 × 应税所得率 × 企业所得税税率
各行业应税所得率参考范围(具体以当地税务局公布为准):
- 制造业、批发零售业:通常5%-15%
- 建筑业、交通运输业:通常8%-20%
- 餐饮、娱乐业:通常15%-30%
- 咨询、技术服务等服务业:通常10%-25%
实际算一算:核定征收到底要交多少税?
咱们举个实实在在的例子,你一看就懂。
假设你经营一家小型设计工作室(属于服务业),是小规模纳税人,2026年取得总收入100万元,你符合核定征收条件,当地税务局给你核定的应税所得率是10%,目前针对小型微利企业的企业所得税优惠政策是:年应纳税所得额不超过300万的部分,实际税负为5%。
计算步骤:
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计算核定利润:收入100万 × 应税所得率10% = 10万元 (这10万元就是税务局认定的你的利润,不管你实际花了多少成本。)
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计算应纳税额:核定利润10万 × 优惠税率5% = 5000元
结果:你这一年企业所得税就是5000元。
对比思考:如果你采用查账征收,账上算出来实际利润是8万元(低于核定利润),那么交税8万×5%=4000元,比核定征收少1000元,但如果你的实际利润是15万元(高于核定利润),那么查账征收就要交7500元,反而比核定征收多。选择哪种方式更划算,取决于你的实际利润率与核定所得率孰高孰低。
申请核定征收的完整流程与材料
想申请核定征收,可不是心里想想就行,得走正规流程:
第一步:判断自身条件 先对照前面说的适用范围,看自己是否符合,拿不准的,直接打电话或去办税服务厅咨询专管员最稳妥。
第二步:提交申请材料 通常需要准备:
- 《企业所得税核定征收鉴定表》(税务局网站可下载)
- 营业执照副本复印件
- 法定代表人身份证复印件
- 财务报表(虽然账不健全,但已有的都要提供)
- 情况说明(说明为何无法准确核算成本利润)
- 税务机关要求的其他材料
第三步:等待税务部门鉴定 税务局收到申请后,会派专人调查,他们会看你所处的行业、经营规模、地理位置、租金水平、用工人数等,综合判断,这个过程可能需要实地核查。
第四步:取得鉴定结果 如果审核通过,你会收到一份《税务事项通知书》,上面会明确写明:
- 对你采取核定征收方式。
- 核定的方式是应税所得率征收还是定额征收。
- 核定的应税所得率是多少(或定额税额是多少)。
- 执行的起止时间(核定征收通常一年一鉴定)。
第五步:按期申报纳税 核定之后,你每个季度预缴、次年汇算清缴时,就按照核定的方法计算申报即可,系统里会自动带出核定信息。
核定征收的五大好处与三个潜在风险
五大好处:
- 大幅降低财务成本:无需聘请专业会计做复杂账目,自己做简单流水记录即可。
- 计算简单不易出错:公式固定,收入乘以固定比例,计算简单,避免因账务复杂导致的申报错误。
- 利于预测税收成本:只要知道收入,就能提前算出大概要交多少税,方便资金规划。
- 可能实现税负优化:对于实际利润率较高的企业,核定征收可能带来更低的税负。
- 管理相对宽松:税务机关在发票、成本凭证等方面的检查压力相对较小。
三个潜在风险:
- 政策变动风险:国家正在逐步规范核定征收,未来适用范围可能收紧,甚至可能被要求转为查账征收。
- 利润低估时“吃亏”:当企业实际利润率远低于核定所得率时,你交的税就比实际应缴的多,造成损失。
- 发展壮大后的限制:一旦你的销售额超过500万(强制转为一般纳税人标准)或规模扩大,很可能无法再继续核定征收,需要补建规范账册,转型期会有阵痛。
必须注意的四个关键细节
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收入总额的确定要准确:这里的“收入”包括开票收入,也包括未开票收入!千万别觉得不开票税务局就不知道,现在大数据时代,通过银行流水、上下游数据比对很容易发现隐瞒收入的行为,后果很严重。
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核定征收不影响增值税:核定征收是针对企业所得税的,你作为小规模纳税人,增值税部分该享受的月度10万(季度30万)以下免征政策,以及3%减按1%征收的优惠,照样享受,两者互不冲突。
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核定不是一劳永逸:税务机关每年都会重新鉴定,如果你今年规范了账本,达到了查账征收条件,或者核定的依据发生重大变化,税务机关有权调整甚至终止你的核定资格。
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纳税申报表填写别搞错:采用核定征收(应税所得率方式)的企业,在填写企业所得税预缴纳税申报表(A类)时,是在第14行“特定业务计算的应纳税所得额”栏次填写按收入乘所得率计算出的金额,而不是直接填收入,务必与税务局确认清楚,或咨询专业人士,填错了可能多交税。
常见问题答疑
Q1:核定征收的企业还能享受小微企业税收优惠吗? A:完全可以! 这是一个重大利好,核定征收只是一种税款计算方式,并不改变你作为“小微企业”的身份,只要你的资产总额、从业人数、年度应纳税所得额(注意:这里是按核定的利润算的)符合小微企业标准,就能享受相应的低税率优惠(目前是5%)。
Q2:取得了核定征收通知书,就可以不记账了吗? A:大错特错! 核定征收不等于不用记账,国家规定,所有从事生产经营的纳税人、扣缴义务人都应按照法律、行政法规规定设置账簿,核定征收是因为你“账目不健全”,但不代表你可以完全不做账,你仍然需要建立简单的流水账,记录收支,保管好凭证,这是法定义务。
Q3:核定征收的企业,成本发票还要不要? A:要,但用途不同。 对于查账征收,成本发票是抵减利润、少交税的关键,对于核定征收,因为税务不直接根据你的成本计算税款,所以成本发票在计算企业所得税时作用不大。但是,这些成本发票依然是证明你业务真实性的重要凭证,未来如果被税务检查或审计,没有发票很难说清支出情况,这些成本票在你计算自己的真实利润、分析经营状况时也必不可少。
Q4:业务淡旺季明显,核定征收会不会不公平? A:这正是定额征收可能面临的问题。 但对于更常用的“核定应税所得率征收”,因为它是按你每个申报期的实际收入来计算的,所以淡季收入少,交税就少;旺季收入多,交税就多,其实是相对公平的,如果你觉得定额征收不合理,可以主动向税务机关申请变更为定率征收。
企业所得税核定征收是国家为了简化征管、方便小微企业而设立的一项制度,对于广大正处于起步或成长阶段的小规模纳税人来说,它确实是一大福音,能让大家在财务能力有限的初期,更聚焦于业务本身。
但它绝不是“避税神器”或“法外之地”,而是一把有严格使用条件的“便利工具”,用得好,合规省心;理解有偏差或滥用,则可能埋下风险。
最稳妥的做法是:充分理解政策,结合自身实际经营情况和利润率水平,判断核定征收是否真的对自己有利,在申请和享受政策的过程中,保持与税务机关的良好沟通,该建的简单账目要建,该取得的票据尽量取得,做到心中有数,经营有据。
生意要做大,规范是早晚的事,核定征收可以是创业路上的好帮手,但别忘了,随着企业成长,逐步规范财务,向查账征收平稳过渡,才是长远健康发展之道,希望这篇文章能帮你拨开迷雾,在创业路上走得更稳、更远!

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