手把手教你搞定税收返还申请，一份让领导点头的请示该怎么写？

各位朋友,如果你正在为申请一笔税收返还而头疼，不知道那份关键的“请示”文件从何下笔，那你可来对地方了，咱们就抛开那些晦涩难懂的官方套话，像朋友聊天一样，把这件事掰开揉碎了讲清楚，毕竟，这关系到真金白银的返还，写好了，流程走得顺，钱回来得也快。

咱得弄明白：什么是“税收返还”？为啥要写请示？

税收返还是指在符合国家或地方特定优惠政策的情况下,你之前已经缴纳的税款，经过审核批准后，政府再退还给你的那部分钱，这可不是什么“意外之财”，而是国家为了鼓励某些行业、区域或特定行为（比如研发创新、扶持中小企业、促进就业等）而给出的实实在在的政策红利。

那为什么要写“请示”呢？因为在绝大多数单位，尤其是体制内的机关、事业单位和规范的企业里，涉及向外单位（特别是政府部门）申请事项、动用名义或需要领导批准行动，都需要一个正式的内部启动文件，这个文件就是“请示”，它不仅仅是一张申请书，更是你内部沟通、获取授权、明确责任的关键凭证，一份写得清晰、扎实的请示，能让你在领导那里获得信任与支持，是后续对外沟通的坚实基础。

咱们进入核心部分：这份“请示”到底该怎么写？

别怕,它不像写小说需要文采，更像是一份清晰的“项目说明书”或“行动计划书”，记住一个核心原则：让看你请示的人（通常是你的直属领导和财务负责人）快速明白三件事——“为什么要申请？”、“我们符合条件吗？”、“具体要怎么做？”。

一份完整的请示通常包括以下几个部分,我们一步一步来填充： 开门见山，一目了然**不要花哨，直接点明主题， 《关于申请享受[某某具体政策名称]税收返还的请示》 《关于办理[XXXX年度/某项目]增值税即征即退（或先征后退）的请示》 这样，领导一看标题就知道你要办什么事。

主送单位：写给谁看？ 就是你要提交给你单位里哪位领导或哪个部门，一般是你的直属上级领导，或者分管财务的领导，有时也需要抄送财务部门，格式要规范，如“公司领导”、“财务部并呈公司总经理”。 这是灵魂所在，分层次说清楚**

第一段：起因与背景——讲清楚“为什么” 开头不要绕弯子，直接说明依据什么政策，出于什么原因提出申请。

• 模板句参考： “根据《[政策文件全称]》（文号：[财税〔2025〕1号]）的相关规定，对于我单位从事的[具体业务类型，如：软件产品开发销售、提供养老医疗服务等]，可以享受[具体优惠方式，如：增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退]的税收优惠，为充分运用国家优惠政策，减轻单位税负，增强资金流动性，现拟向[主管税务机关名称，如：XX市XX区税务局]申请办理税收返还事宜。”
• 要点： 这里要准确引用政策文件名称和文号，显示你的申请有据可依，简要说明优惠政策能给单位带来的好处（减负、增流）。

第二段：基本情况与资格自审——证明“我们符合” 这是最关键的部分，需要提供具体细节，证明你们单位确实符合政策条件，这部分内容要尽量详实、有数据支撑。

• 单位基本情况： 简要说明单位性质（如：有限责任公司、非营利组织等）、主营业务。
• 符合条件的具体表现：
  • 如果是针对业务的： 详细描述哪项具体业务符合政策规定。“我单位本年度自主研发并销售的‘XX智能管理系统’软件产品，已取得国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》（编号：XXXX），其销售收入占总收入比重超过XX%，完全符合上述政策中关于‘软件产品’的定义及享受优惠的条件。”
  • 如果是针对财务指标的： 列出关键数据。“经初步核算，我单位XXXX年度用于[某研发项目]的研发费用总计XX万元，占同期销售收入的比例为X%，已达到政策规定的研发费用加计扣除（或直接补助）标准。”
  • 如果是针对特定行为的： 提供证明材料指向。“我单位本年度新招用持有《就业创业证》的毕业年度高校毕业生XX名，并与其签订了X年以上劳动合同且依法缴纳社会保险，符合招用重点群体就业税收扣减政策条件。”
• 要点： 把政策和你的实际情况做精准对接，用事实和数据说话，避免空泛地说“我们符合条件”。

第三段：拟申请返还的税额与计算过程——算明白“多少钱” 这部分要展现你的专业和严谨，即使最终数据以税务部门核定为准，你也要提供自己的测算依据。

• 清晰列明： “根据我单位XXXX年X月至X月的相关纳税申报资料及财务数据，初步测算可申请返还的[税种，如：增值税、企业所得税]税额约为人民币XX元，具体计算过程如下：……”
• 展示计算过程（可选，但强烈建议）： 可以附上一个简单的计算式或说明。“软件产品增值税应税销售收入XX元，按13%税率计算销项税额XX元，扣除当期进项税额XX元后，实际缴纳增值税XX元，产品实际税负率为X%（实际缴纳增值税/销售收入），超过3%部分的税额为XX元，即为本次拟申请返还的金额。”
• 要点： 让领导知道这笔钱的规模是怎么来的，心中有数。

第四段：准备工作与后续步骤——规划好“怎么做” 表明你不是空口说说，已经做好了行动准备。

• 材料准备： “我部（或我司财务人员）已着手准备申请所需的主要材料清单，包括但不限于：《退税（费）申请表》、完税证明复印件、相关业务合同复印件、资格证书复印件、财务报表、专项审计报告（如需）等。”
• 责任部门与人员： “本项申请工作拟由财务部牵头，XX部门配合，具体由XXX同志负责与税务机关对接。”
• 时间安排： “计划于X月X日前完成全部内部材料准备与审核，并于X月X日正式向主管税务机关提交申请。”
• 要点： 展现计划性和责任感，让领导感觉把事情交给你很放心。

明确提出请求——说出你的目的 这是请示的标配格式。

• 模板句： “妥否，请批示。” 或 “以上请示，如无不妥，恳请批准。”
• 如果涉及到需要领导协调其他部门： 可以加上“建议由财务部与XX部门共同推进，请领导协调。”

落款与日期 申请部门（或个人）名称，以及成文日期，日期很重要，关系到时效性。

还有一些至关重要的“软细节”和注意事项：

• 吃透政策是根本： 动笔前，务必把相关的税收优惠政策原文、解读、官方问答反复研读，确保理解无误，不确定的地方，可以提前咨询12366或你的税收管理员。
• 数据务必真实准确： 请示里的每一个数据，都要有财务凭证或合理解释作为支撑，诚信是底线，绝对不能为了申请而弄虚作假。
• 语言表述客观严谨： 虽然是内部文件，也要保持公文的严谨性，避免使用“大概”、“可能”、“估计”等模糊词汇，多用“根据”、“符合”、“初步测算”、“拟申请”等客观中性的词语。
• 附件意识要强： 在请示正文末尾，可以注明“附件：1. 相关政策文件摘要 2. 初步测算明细表 3. 已准备好的材料清单”，即使不随请示立即提交，也让领导知道你已经有了这些准备。
• 沟通前置： 在正式提交书面请示前，最好能先向领导做个简短的口头汇报，说明情况，了解领导的初步意向和关注点，这样写请示时会更有针对性。
• 原创度在于“结合自身”： 模板可以借鉴，但核心的“基本情况与资格自审”部分，必须是你单位独一无二的情况描述和数据填充，这才是高原创度的关键，也是说服力的核心。

写一份成功的税收返还申请请示,本质上是一次严谨的内部沟通和项目规划，它展示了你的专业能力、对政策的把握程度以及为团队争取利益的主动性，当你把上述要点都考虑周全，并清晰、有条理地呈现在纸上时，领导批准的绿灯自然就容易亮起。

祝大家都能顺利申请成功,为团队带来实实在在的效益！如果在具体操作中还有更细致的问题，也欢迎持续关注相关的政策解读和专业分析。