电商缺进项票不用慌,核定征收帮你解决税负难题

做电商的朋友,是不是经常遇到这样一个头疼的问题:每天订单不少,流水看着也挺漂亮,但一到月底或者季度末算账的时候,发现进项票严重不够?尤其是那些从个人手里采购、从批发市场拿货、或者从一些没法开票的小作坊进货的商家,缺进项票简直是家常便饭,缺票就意味着你的账面利润虚高,增值税和企业所得税都得按高额去交,一年到头辛苦赚的钱,一大半都交了税,换谁谁不心疼?

我接触过很多电商老板,有的为了少交税,硬着头皮去外面买发票,结果被税务盯上,罚款加滞纳金,得不偿失,有的干脆不做账,走“灰色地带”,但金税四期上线以后,大数据一比对,你的银行流水、快递单量、平台交易记录和你的申报收入对不上,分分钟被弹出来,那有没有一种正规、合法、又省心的办法?有,就是今天咱们要聊的——核定征收。

缺进项票到底让电商老板吃了多少亏?

先算一笔账,假设你是一个卖服装的电商,年销售额500万,其中一半的货是从广州批发市场拿的,批发商压根不给你开票,或者开票要加5个点,你嫌贵就没要,剩下的一半你从品牌方拿了货,有进项票,但票面金额也不高,到了年底,你账上的成本只有200万,那么你的账面利润就是300万,按照企业所得税25%来算,你得交75万的税,再加上增值税、附加税、个税分红,到手可能连一半都不到。

但你其实心里清楚,你的真实利润可能只有100万,为什么账面上有300万?就是因为那250万的真实采购成本没办法在账上体现,因为没票,这就是典型的“虚高利润,实交重税”,缺进项票的后果就是:你赚的每一分钱,税务局都按全利润来征税,因为你没法证明自己花了那么多成本。

更麻烦的是,增值税环节,如果你是一般纳税人,没有进项票抵扣,那增值税就得按13%全额交,500万的销售额,销项税65万,进项票只能抵扣几十万,剩下的几十万就是你要交的增值税,如果是小规模纳税人,虽然税率低一些,但缺票同样会导致你的应纳税所得额偏高,个税和所得税都跑不掉。

什么是核定征收?它为什么能救电商?

电商缺进项票不用慌,核定征收帮你解决税负难题 电商缺进项票核定征收解决方案 第1张

核定征收,简单说就是税务局不看你账本上那些乱七八糟的数字了,直接给你定一个固定的“利润率”或者“税额”,你按这个交税就行,税务局认为你这种电商生意,虽然看起来流水大,但实际利润很低,因为人工、推广费、损耗、退货率这些都在那摆着,于是税务局跟你商量:“老张,你别费劲去凑发票了,你一年流水500万,我按10%的利润率给你算,也就是50万的利润,你按这50万交所得税就行了,增值税另算。”

你看,这样一来,你原本账面上300万的利润瞬间变成了50万,税负直接降了80%以上,而且最关键的是,你不需要到处找发票来凑成本了,完全省心,核定征收的本质是认定你的账目核算不清,或者成本费用无法准确核算,所以采用一个“推定”的方式来征税,这对于电商行业来说,简直是量身定做的政策福利,因为很多电商确实存在采购无票、零散支付、个人交易的情况,账目很难做得像传统制造业那么规范。

核定征收不是你想办就能办,它需要向税务局申请,并且得符合一定条件,目前很多地方的税务局对核定征收逐步收紧,尤其是针对电商、直播、网红等高收入群体,但是如果你能证明自己的经营模式确实很难取得进项发票,且账目不全,仍然有机会申请到。

电商申请核定征收的具体操作步骤

第一步,先判断自己适合哪种征收方式,如果你是个体户或者个人独资企业,申请核定征收相对容易;如果是有限公司,稍微复杂一些,但也不是没可能,很多电商老板会专门成立一个个体户工作室来做电商业务,就是为了享受核定征收的红利。

第二步,准备好相关材料,你需要向税务局提交申请,说明你无法取得进项票的原因,你的采购对象大部分是个人、农户、小商贩,他们不具备开票能力;或者你做的多品类小商品,每一笔采购金额都很小,累计起来发票量巨大,管理成本太高,你要提供你的经营场地证明、银行流水、平台交易记录、成本构成说明等佐证材料。

第三步,找对地方,不同的地区对核定征收的态度不一样,有的地方园区为了招商引资,会主动给新入驻的电商企业核定征收,比如一些税收洼地,像重庆、浙江、江苏的部分县市,甚至海南自贸港,你可以把公司注册到这些地方,然后在当地实际经营(或者通过线上远程经营),申请核定征收,一定要选择合规的园区,避免那种只为了倒票的“空壳园区”,否则容易暴雷。

第四步,等待税务核批,一般税务局会派人实地核查,或者根据你的经营数据来测算一个合理的利润率,这个过程可能需要一到两周,他们会根据你同行业的平均利润率、你的毛利率水平、你的销售额规模等,给出一个核定的比例,常见的电商核定利润率在5%到15%之间,具体看你的品类,比如卖标准品的可能低一些,卖高毛利小商品的利润率核定会高一些。

第五步,核定之后,你每个季度只需要按核定的利润乘税率交税即可,注意,增值税部分还是得按正常申报,如果你是小规模纳税人,季度30万以内是免税的,超过部分按1%或者3%交,但核定征收主要解决的是企业所得税或者个人所得税(个体户是经营所得个税)的问题。

核定征收的优缺点,你得心里有数

好事不能全占了,核定征收虽然能大幅降低税负,但也有一些限制,先说优点:第一,省事,你不用再为了找发票而焦虑,不用去花钱买发票(那是违法的),也不用请专职会计做复杂的账务,很多核定征收的个体户甚至只需要一个代账公司就搞定了,第二,省税,利润率一低,税自然就少,而且个体户的个税是阶梯税率,核定后很可能只需要交几个点的税,比25%的企业所得税低太多,第三,合规,你按照核定额度交了税,税务局认账,你的收入就是合法的,没有补税风险,也不怕金税系统比对。

再来说缺点和风险,第一,核定征收不是永远的“免死金牌”,现在国家正在逐步规范,很多地方已经收紧了,尤其是对年销售额超过500万的纳税人,会强制要求查账征收,所以如果你业务做大了,很快就要转为查账征收,到时候如果还是没有进项票,你就得面对那个巨大的税负差距,第二,核定征收通常只适用于小规模纳税人,如果你月销售额超过了10万(部分地区500万),就可能被认定为一般纳税人,那时候核定征收就不适用了,第三,如果你的经营模式发生了改变,比如从无票采购变成了正规渠道采购,税务局可能会重新核定你的利润率,第四,如果你注册在税收洼地,要小心实际的经营地址和注册地址不一致的问题,如果被查到虚挂,可能被取消核定资格。

还有一些坑,比如有些老板听说核定征收好,就去随便注册一个个体户,结果税务局核定的利润率特别高,比自己真实利润还高,那就不划算了,所以一定要提前沟通,和专管员商量好,或者找专业的财税顾问帮你测算一个合理的利润率。

实际案例:小王怎么靠核定征收省了30万

我认识一个做京东店群的老板小王,他手上几十个店铺,卖的是日用品,采购全部是从义乌小商品市场进的,没有一张发票,一年总流水大约800万,他注册了一家个体户工作室,申请了核定征收,税务局核定他的利润率是8%,算下来他年利润64万,按个体户经营所得个税计算,大概要交六万多的税,但如果他不做核定,按照查账征收,他账面上没成本,800万都是利润,要交的个税就奔着200万去了,实际他的真实利润可能在100万左右,但因为没有发票,税局不会信,所以核定征收帮他省了至少30万的税。

不过他需要注意一点,他800万的销售,已经超过了500万的小规模纳税人标准,按理说会被认定为一般纳税人,增值税按13%开,但他在实际操作中,把不同的店铺分散到了多个个体户名下,每个个体户的销售额控制在500万以内,这样就能维持小规模身份,税务局对这种“拆分”的动作目前没有完全禁止,但风险点在变高,未来可能会被监管到。

除了核定征收,电商缺票还有其他补救办法吗

有些朋友可能觉得核定征收申请不下来,或者害怕政策变动,没关系,还有几条路可以走。

第一,利用“小额零星经营”的税务政策,对于个人采购,单次金额不超过500元的,你可以凭收款收据入账,不需要发票,如果你的采购都是几百元的小单,那就可以用这个办法,收集收据、转账记录、微信聊天记录,做成一张“小额零星采购汇总表”,税务局是认可的。

第二,通过“委托加工”或者“代购”模式,如果你从个人手里买原料,可以让加工厂或者上游企业帮你开票,或者你自己成立一个采购中心,由采购中心统一采购并开票给销售公司,虽然会增加一些成本,但比没票强。

第三,利用“加计扣除”政策,比如你做农产品电商,从农民手里收水果,虽然农民不能给你开票,但根据税法规定,你可以计算“农产品进项税额”抵扣,不需要发票,但前提是你得有收购凭证、身份证复印件、付款记录等资料。

第四,适当提高工资和费用,很多电商老板把利润全放自己口袋里,买了一辆车也用公司名义,但不敢发高工资怕交社保,合理给员工包括自己发工资,缴纳社保公积金,这些都可以作为成本扣除,老板给自己发30万年薪,既能降低公司利润,又能避免年底分红的高税负。

第五,把部分业务外包给个体户或者自由职业者,让他们帮你开发票,比如你的主播、摄影师、客服,可以让他们注册个体户,然后给你开票,这样你就有了合法的成本票据。

最后的提醒:不要图省事去碰红线

缺进项票的确让人头痛,但无论如何,不要去碰“买发票”这个红线,金税四期系统下,发票的上下游全部关联,你买了一张假发票,开票方那边会立刻被弹出来,然后顺藤摸瓜把你查出来,一旦被认定虚开发票,轻则补税罚款,重则坐牢,也别搞“阴阳合同”或者私账收款,这些路子现在都走不通了。

核定征收是一个非常实用的工具,但你一定要确保自己真实经营,有实际的业务发生,并且能够提供合理的解释,很多地区税务局在批核定征收的时候,会要求你签署一个承诺书,保证未来整改账目,所以不要想着一直躺平在核定征收上,随着业务正规化,你还是要慢慢建立财务规范,争取未来把进项票的问题彻底解决,转成查账征收也没什么可怕的。

电商缺进项票不是死局,而是一个管理问题,你既可以选择核定征收来快速减负,也可以通过流程改造、采购模式优化来逐步解决,实在搞不定,找专业的财税顾问帮你出一套定制方案,花几千块钱可能就帮你省下几十万的税,希望今天聊的这些,能让你对核定征收有个清晰的认知,别再为缺票的事发愁了。

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