电商老板必看!没有进项发票,税到底怎么交?这样操作少吃亏
很多做电商的朋友,特别是刚开始创业的小卖家,经常会遇到一个头疼的问题:进货的时候,供货商不给开发票,或者对方压根就是个人、小作坊,根本开不了票,结果月底一算账,赚的钱不少,可要交的税也吓人一跳,明明利润没那么多,怎么税这么高?今天我就用大白话,把这事儿给你掰扯清楚,再告诉你几招实实在在能用的办法。
先搞明白:为什么没有进项发票,税会特别高?
咱们先打个比方,你开个网店,卖了一件衣服,卖了100块钱,按照现在的增值税规定,你卖东西得交增值税,如果你是小规模纳税人,税率一般是1%(或者3%,看政策),那就要交1块钱的增值税,如果你进货的时候,花了60块钱,可是供货商没给你发票,那这个60块钱的进货成本,税务局就“看不见”。
问题出在增值税的“链条”上,增值税这玩意儿,是层层抵扣的,正规的大公司,进货的时候拿到专用发票,可以抵扣一部分税,比如他进价60,卖100,中间的增值额是40,他就只对这40块钱交税,但是你没发票,税务局就认为你全部100块钱都是你的销售收入,你根本没“进项”可以抵扣,那你就得老老实实按100块钱的本金去算税,你说亏不亏?
更头疼的是企业所得税,企业所得税是按利润交的,利润=收入-成本,你卖衣服收入100,进货花了60,本来利润是40,但是你没有成本发票,那税务局就不认可你花了60块钱,他会说:“你说你花了60,证据呢?没有发票,那就按100算利润。”结果,你本来利润40,现在变成了100,要多交好几倍的所得税。
没有进项发票,等于你要为本来不属于你的那部分“虚胖”的利润,多掏一大笔钱,很多电商老板辛辛苦苦干一年,一看税单,心凉了半截。
现实情况:大部分电商小卖家,真的很难拿到票

你可能想,那我去找个能开票的供货商不就行了?可实际情况是,很多做电商的人,卖的东西是“一件代发”或者从批发市场拿货,那些档口的老板,十有八九是个体户,人家压根就不开发票,你要是非要发票,他要么加价,要么直接不跟你合作,还有的人是从1688或者拼多多拿货,很多小卖家自己都没票,更别说给你了。
更惨的是,有的电商老板进货金额不大,几千块钱,供应商说“开票要另外加10个点”,算下来,本来利润就薄,加完点还不如不拿票,于是很多人就选择“不要发票”,觉得能省一点是一点,结果到了报税的时候,哭都来不及。
没有进项票,到底怎么交税?几条硬核路子
别急,咱们一条一条说,下面这些方法,都是正规合法的,只要你操作得当,完全能降低税负。
第一条路:争取拿到“增值税普通发票”
很多人以为只有“增值税专用发票”才能用,其实普通发票也有用,对于小规模纳税人你拿到普通发票,虽然不能像专票那样直接抵扣增值税,但可以用来做成本,也就是说,你在算企业所得税的时候,这个60块钱的成本是被税务局认可的,税务局认可了,你的利润就回到40,交的所得税就少了。
第一招:哪怕供货商只能开普票,你也一定要让他开,普票的成本比专票低得多,很多供货商愿意配合,如果他不愿意开,你可以试着跟他谈:“老板,我每个月进货量不少,你给我开个普票,我以后都在你这边拿,行不行?” 很多时候,为了留住客户,对方会答应的,如果确实不行,那你就考虑换一个能开票的供货商,哪怕价格稍微贵一点点,只要他能开票,算下来可能更划算。
第二条路:利用小规模纳税人的免税额度
国家对小规模纳税人有个很好的政策:月销售额不超过10万元(季度不超过30万元)的,免征增值税,注意,是“免征”,不是“减半”,如果你一个季度营业额不到30万,那你连增值税都不用交,这种情况下,你根本没有进项发票的压力,反正增值税全免,你只要管好所得税就行。
但很多电商老板营业额早就超过这个数了,这时候有个小技巧:拆分主体,比如你用自己名字注册了个体户,卖得不错,一个月20万,那你可以让家里人再注册一个个体户,把一部分流量或者店铺分到新主体去,两个主体各卖10万,都享受免税,但要注意,不能是“同一笔业务”拆成两笔,必须是真实独立的经营,否则有风险,这个操作需要咨询当地税务局,有些地方查得严。
第三条路:申请“核定征收”
如果你是小规模纳税人,特别是个体工商户,可以向税务局申请“核定征收”,核定征收是什么意思?就是说,税务局不按照你的账面利润来算企业所得税,而是直接按你的“收入”乘以一个固定的比例(比如1%或者2%)来收税,比如你卖了100万,核定征收率是1%,那你就交1万块的税,无论你成本是多少。
这对于没有进项发票的电商来说,简直是救命稻草,因为你不需要证明你的成本,税务局直接按收入算,现在核定征收政策在收紧,很多地方已经不批了,特别是针对电商,如果你是新注册的个体户,或者你的销售额不大(比如一年几百万以内),还是有希望的,具体要问你当地税务局,或者找靠谱的代理记账公司帮忙申请。
第四条路:用“灵活用工”或者“个人代开发票”
如果你是从个人手里进货,比如找村里的手工艺人、农场主,他们没法给你开发票,这时候,你可以让这个人去税务局“代开发票”,现在很多地方支持线上代开,流程很简单,这个人去税务局开一张发票,抬头写你的公司名,内容包括“货物名称”和金额,他需要交一点个人所得税(通常是1%-2%),但你拿到这张票,就可以做成本入账,抵扣企业所得税,你甚至可以跟他商量,他交的税钱你来出,把他开票的价格适当降低一点,这样大家都不亏。
还有一种方式,是用“灵活用工平台”,现在很多电商平台,某众”“某薪”之类的,他们专门帮个人代开发票,你在上面发任务,个人接单干活,平台给你开增值税专用发票(或普票),税率大概在1%-3%左右,这种方式适合那些找临时工、网红带货、设计师等非固定进货的场景。
第五条路:规范公司内部的费用报销
很多电商老板觉得,我连进货都没发票,别的更别说了,可是,你仔细想一想,你的公司运营过程中,是不是还有很多可以报销的费用?
- 你租的仓库、办公场地,有没有发票?
- 你用的快递费,有没有发票?
- 你投放的直通车、广告费,有没有发票?
- 你请员工吃饭、出差打车、买办公用品,有没有发票?
- 你自己的车辆使用,有没有油票、过路费发票?
这些发票,虽然不能直接抵增值税,但可以做企业的成本费用,比如你一年净利润100万,但你有20万的各种费用发票(快递、房租、差旅等),那么真正要交所得税的利润就变成了80万,对于没有进项票的电商,这些费用发票就像救命稻草一样,平时养成习惯:所有能拿发票的支出,统统要票,哪怕是一包打印纸,也要开票,积少成多,一年下来能省一大笔税。
很多电商老板把自己的个人生活支出(比如买手机、买衣服)也混在公司里报,这种做法风险极大,税务局现在有大数据的“金税系统”,很容易查出个人消费和公司业务的区别,千万别干这种傻事,一旦被查,不仅要补税,还要罚款滞纳金。
第六条路:合理利用“小微企业”的所得税优惠政策
如果你是有限责任公司,而且符合小微企业条件(资产总额不超过5000万、从业人数不超过300人、年应纳税所得额不超过300万),那么企业所得税有超低优惠。
- 年利润不超过100万的部分,实际税率大概在2.5%左右;
- 100万到300万的部分,实际税率大概在5%左右。
这个政策非常给力!比如你一年利润200万,按上面的税率算,只用交大概100万×2.5% + 100万×5% = 7.5万,而不是正常25%的50万,你尽量把利润控制在300万以内,没有进项票导致利润虚高,反而是你的“优势”——因为有太多隐藏成本可以抵扣,实际利润可能没那么高,只要你把成本发票找回来,就能把虚高的利润降下去,享受低税率。
坚决不能做的三件事
聊完了合法路子,那么有哪些是绝对不能碰的?我直接告诉你,这些雷区踩了会翻车。
第一,千万别去买“增值税专用发票”,你可能听说过,有人专门卖发票,一个点两个点,买回来抵扣,这事儿在以前可能能蒙混过关,但现在税务局的金税系统是“以数治税”,你的进货、库存、物流、资金流,全被监控,买来的发票,卖家根本就没交税,或者虚开的,一旦被查,你就是“虚开专票罪”,刑事责任,轻则补税罚款,重则坐牢,多少电商老板就是贪图这点便宜,把自己送进去的。
第二,别把个人微信、支付宝收款直接进私账,很多电商老板为了“避税”,把客户付款转到自己的私人卡上,不走公司账户,这种做法一旦被大数据发现(比如你银行卡经常有大量不明收入,而且和你的申报收入差距很大),税务局会直接认定你为“隐匿收入”,不仅要补缴所有税,还要罚款0.5到5倍,甚至可能被列入黑名单,正确的做法是,所有收入都走公账,该交的税老老实实交,但通过合法方式抵扣成本。
第三,别虚报库存、虚构成本,有些老板说,我没发票,那我直接写个白条,说花了100万进货行不行?不行,白条不是合法的税前扣除凭证,除非是“小额零星经营”且对方是个人,但电商进货几十万上百万,肯定不算“小额”,没有发票的成本,税务上不承认,你硬写上去,一旦被查,虚列成本”,后果同上。
没有进项票,你该怎么做?
其实核心思路就两个:要么想办法拿到发票,要么让税务局不按利润来算税。
- 优先选“拿发票”:能开普票的,一定开;能代开的,一定代开;能报销的费用,全部要票,这样你的成本就有了,利润就降下来了。
- 如果实在拿不到票,就考虑“核定征收”,或者利用“拆主体”享受免税额度。
- 控制好你的公司架构,能享受小微企业优惠的,一定要享受。
我作为一个干过多年财税活的人,真心劝你一句话:别为了省一时的税,去冒一生的险,税务合规是电商的底线,尤其是现在大数据这么厉害,你的每一笔交易都在阳光下,老老实实交税,利用好政策红利,哪怕多交一点,也比被罚款强一万倍,如果你还是不知道怎么操作,找个靠谱的财务或者代理记账公司,花点小钱,让他们帮你规划一下,绝对比你自己瞎摸索划算得多。

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