闲鱼卖家看过来!缺成本票导致多交税?别慌,这几招帮你省下真金白银

做闲鱼的朋友,十有八九都遇到过这个问题:自己辛辛苦苦卖货,收入进了支付宝,年底一算账,利润看着还行,但一到报税的时候,发现手上没几张发票,进货的时候是从批发市场拿的,或者从个人卖家手里收的二手货,甚至是在拼多多上买的新配件,对方根本不给票,最要命的是,平台手续费、快递费、包装费这些支出,也基本拿不到正规发票。

这就会造成一个很尴尬的局面:你的账面上(税务局大数据看到的)收入很高,但能证明你花了多少钱的“成本票”几乎没有,税务局可不管你是从哪儿进的货,它只看你申报的收入和成本是否匹配,如果收入高、成本低,那差额部分就得按利润来交税——企业所得税(如果你是个体户或公司)或者经营所得个税(如果是个人卖家),很多闲鱼卖家辛辛苦苦干一年,发现大部分利润都交了税,原因就在这儿。

缺成本票不是小事,但也不是绝症,下面我拆成几个最管用的方法,每一个都在现实中能用,而且完全合法,你照着操作,至少能帮自己多留两三成的利润。

第一招:把个人闲鱼店升级成“个体户”,享受核定征收

这是目前针对闲鱼卖家最直接、最有效的办法,没有之一。

很多新手卖家注册闲鱼的时候,只是用了个人的身份证号,以“自然人”的身份卖东西,这种模式在税务上叫“临时经营”,税务局默认你的每一笔收入都是纯利润,没有成本扣除,比如你卖了一万块的东西,税务局就认为你赚了一万块,然后按照“经营所得”来征收个人所得税,税率是5%到35%的累进税率,收入稍微高一点,比如超过3万一个月,税率就直接跳到10%以上,甚至20%、30%……这谁受得了?

闲鱼卖家看过来!缺成本票导致多交税?别慌,这几招帮你省下真金白银 闲鱼商家缺成本票怎么办 第1张

解决办法是:去你所在地的市场监督管理局,申请办理一个“个体工商户营业执照”,然后在税务系统里申请“核定征收”。

怎么操作?很简单,去当地政务服务中心或者线上(比如各省的政务服务网)提交资料,一般只需要身份证、经营场所证明(可以是家庭住址,很多地方允许住宅用房作为个体工商户经营场所),拿到营业执照后,再去税务局办理税务登记,并向专管员说明你是通过网络平台(闲鱼)销售个人闲置物品或小商品,货品来源零散,无法取得合规的进货发票,申请按照“核定应税所得率”的方式缴税。

核定征收的好处是:税务局不要求你提供成本发票,而是直接按你收入的某个固定比例(比如1%到3%)来核定你的利润,举个例子,你闲鱼上卖出了10万块钱的货,税务局核定你的应税所得率是2%,那税务局就认为你的利润只有10万×2%=2000元,然后这2000元再按照经营所得的5%到35%来交税,实际税额可能就几十块钱,而如果你没有核定,按正常查账征收,你要么提供10万的成本发票,要么这10万全部算利润,按税率表交几千甚至上万的个税。

这里面有个关键点:很多朋友听说“核定征收”要取消了,或者很难申请,确实正规的大企业、明星网红这些是严查不允许核定的,但针对小规模、个人经营的个体户,尤其是你这样真的在闲鱼上做小生意的,税务局是支持的,你去申请的时候,就实话实说:我是做闲鱼二手闲置的,进项全是个人对个人,没有发票,做不了账,你就按核定给我报吧,多数地方的税务局会给你一个很低的征收率,比如开票金额的1%到3%作为经营所得个税,这个数字比你自己到处凑发票划算太多了。

注意:如果你已经注册了公司,或者是个体户但以前是查账征收,也可以去找专管员申请转为核定征收,但需要合理的理由(比如经营模式特殊,确实无法取得成本发票),核定征收每年的收入不能太高,一般年收入在80万到120万以下比较稳妥,超过这个数税务局可能会要求你转回查账征收,所以如果你生意做得特别大,那就需要用下一种方法。

第二招:利用“小额零星经营者”和“个人代开发票”补齐缺口

如果你不想或者不能申请核定征收,那就要学会“怼”发票,既然缺成本票,那就想办法把那些拿不到票的支出变成有票的合法支出。

闲鱼卖家的成本大头是货款、快递费、平台推广费,其中快递费和平台费相对容易解决,比如你用的快递公司,绝大多数是能开正规发票的,很多卖家图方便用了菜鸟裹裹或者上门取件,默认不开票,你只要在后台找到“申请开票”的入口,或者联系客服,要求每月给你邮寄或者发电子发票,如果是小快递公司,你可以要求月结,然后让他给你开票,别小看快递费,一个月几百几千的快递费,一年下来也是一笔不小的成本,把这些票攒起来,就能抵扣利润。

更大的问题是货款,你在闲鱼上卖的货,如果是从拼多多、淘宝或者1688上买的,通常买家身份是个人,平台默认不开票,这里有个好用的规定:根据税务总局的规定,对于从事小额、零星经营业务的个人(比如你从个人商家那里进货),如果单次金额不超过500元,并且交易对象是“未办理税务登记的个人”,你不需要发票,只需要对方提供一份收据(写明收款人姓名、身份证号、金额、事由)就可以作为税前扣除凭证,但是注意:这个仅限于每次不超过500元,而且你最好保留聊天记录、转账记录、收货单据等证据链,实际上很多人进货不可能每次都在500元以内,那怎么办?

更实用的是“个人代开发票”,举个例子,你在闲鱼上找了一个个人卖家(比如他从日本淘回来的二手包卖给你),他是自然人,没有营业执照,你让他给你开发票?他肯定不干,但你可以自己操作:以你的名义或者你的个体户名义,去税务局申请“自然人代开”,也就是你作为买方,去税务局帮你卖货的那个个人代开一张普通发票,这需要你拿上双方的身份证信息、交易合同(或者聊天记录打印件)、转账凭证,去税务局办税大厅办理,如果你嫌麻烦,现在很多省市的电子税务局都可以线上申请代开,甚至可以用手机APP操作,代开的增值税税点很低(目前小规模纳税人免税或1%),个税由税务局按经营所得核定缴纳(通常只有0.5%到1.5%),这样你拿到一张合法的发票,就可以作为成本抵扣了,虽然要交一点点税,但比起没有发票带来的高额企业所得税或个税,这点成本微不足道。

注意:不要找所谓的“代开发票中介”或者“买发票”,那些所谓的“税收洼地”帮你虚开增值税发票,只要税务局一查,你不仅要把税补回来,还要被罚款甚至承担刑事责任,只有真实发生的交易,由税务局代开的发票,才是安全的。

第三招:把采购行为“标准化”,尽量争取源头发票

很多闲鱼卖家习惯用“闲鱼号”去买货,从个人手里买,从二手市场淘,但如果你想把生意做大,建议你逐渐把采购渠道转到有开票能力的商家,比如你卖二手手机,那就去华强北或者某些实体档口,跟老板谈:我要稳定拿货,你能不能给我开发票?哪怕多加一点钱,比如批发价加税点,只要不超过5个点,对你来说都是划算的,因为如果你没有发票,利润部分要交20%甚至更高的税,5个票点换20%的税负减免,赚大了。

如果你是在拼多多或淘宝上进货,可以跟店主要求:我需要开公司抬头的发票,很多正规店铺是支持开票的,只不过有些小店铺会跟你说“开票要加税点”,你就跟他说,我加税点,你开票给我,一般加3个点左右,你拿到增值税普通发票,就能作为成本抵扣。

如果你有固定合作的供应商,比如你专门卖某个品牌的耳机或者配件,可以尝试跟对方签订一个框架协议,约定每月或每季度结算一次,要求对方提供发票,哪怕对方是个体户,他可以去税务局代开,你作为采购方,要主动索取发票,而不是被动等待。

第四招:合理利用“库存损耗”和“资产折旧”来间接降低税负

你的闲鱼店里可能会有一些货卖不出去,或者因为破损、成色下降导致低价处理,这部分损失其实也是成本,但很多卖家没有把它体现出来,如果你是公司或个体户,在会计上可以计提“存货跌价准备”或者直接做“存货报废处理”,实际操作中,你不需要真的把东西扔掉,只需要整理一份清单:哪些商品降价处理了,哪些卖不出去已经过时了,然后在年终汇算清缴时,按照实际损失申报扣除,但注意,你必须要保留实物证据(比如照片、处理记录),税务局对存货损失审核比较严,小金额一般没问题,大金额可能需要专项说明。

还有固定资产折旧,如果你为了卖货买了手机、相机来拍图,买了电脑用来处理订单,这些都可以作为固定资产,按年限折旧计入成本,比如一台5000元的电脑,分3年折旧,每年就有1600多元的折旧费可以作为成本,虽然不多,但苍蝇腿也是肉。

第五招:善用“费用报销”和“家庭共用支出”的合理分摊

闲鱼卖家很多是在家办公,那家里的水电网费、房租、物业费,是不是可以算成本?理论上可以,但需要划分清楚,如果你是个人经营者,没有单独的经营场所,那么你的住宅所产生的这些费用,税务局通常不允许全额扣除,但你可以按照一定比例(比如按面积或者使用时间)来分摊,比如你家里100平米,其中20平米是你的“工作间”,那就可以把20%的水电网费计入成本,不过这个操作比较繁琐,而且需要你有合理的依据(比如租房合同、缴费发票、你自己写一个使用说明),小金额的,税务局一般不会太追究;金额大的,建议咨询专业会计。

你的手机话费、宽带费、交通费(比如去发货或者去市场看货),这些与经营直接相关的费用,也要主动索取发票,哪怕是你坐地铁的电子发票,也可以存下来,每笔虽然只有几块钱,但一年下来累计起来几百上千,都是你能减少利润、少交税的凭证。

第六招:最重要的——千万别忽略“年末汇算清缴”的补税机会

很多人以为平时不开票,年底就认命了,其实不是,每年3月到6月是个人所得税汇算清缴期(如果你是个人经营者)或者企业所得税汇算清缴期(如果你是个体户或公司),在这个期间,你可以补充申报一些之前没有计入的成本费用,比如你年中用个人微信支付的货款、快递费,只要有转账记录和聊天记录,可以在年终汇算时整理成一份“成本费用说明”,附上截图,交给你的记账会计或者自己报税时以“其他经营费用”的形式填列,虽然税务局不一定会全部认可,但只要你理由充分(比如交易对手是个人,实在无法取得发票),很多税务局也会酌情给予一定的扣除额度,特别是那些金额较小、发生频繁的支出,税务局常常默认允许。

不要怕麻烦,动起来比什么都强

你可能会觉得,又是申请个体户,又是去税务局代开发票,好麻烦啊,但你要算一笔账:假如你一年在闲鱼上卖了20万,净利润大概5万,如果你没有成本票,税务局可能按你20万全额算利润,按个税税率表,20万对应的税率是20%(速算扣除数10500),你要交20万×20%—10500=29500元的税,而如果你搞定了核定征收,可能只需要交几千块,一来一回,差了两万多块钱,两万多块,可以买一台不错的手机,或者给家里添个大件,或者再进一批好货。

最近几年税务大数据越来越厉害,闲鱼的交易数据已经直接和税务系统打通,别想着“偷偷卖税局不知道”,等到收到税务局的约谈通知再弥补,就晚了,早一步合规,早一步省钱。

如果你觉得上面这些操作还是太复杂,最简单的办法是:直接去当地税务局办税大厅,找一个工作人员说:“我是闲鱼上的个人卖家,没有成本票,有什么办法可以让我少交点税?”他们都会给你指路,税务局不是你的敌人,而是你可以利用的规则,只要你在规则内操作,就永远不用担心。

这些招,你可以先挑一两个去试,比如先从申请个体户核定征收开始,如果办不下来,再尝试让供货商开票或者自己去代开,只要你行动起来,缺成本票这个问题,就不会再是你的烦恼。

闲鱼卖家看过来!缺成本票导致多交税?别慌,这几招帮你省下真金白银 闲鱼商家缺成本票怎么办 第2张
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