小规模纳税人到底还能不能搞核定征收?今天一次性说清楚

“听说现在小规模纳税人核定征收被卡死了,是真的吗?我们这种小本经营的个体户还能不能享受?”别急,今天我就把这块硬骨头掰开了、揉碎了,用大白话给你讲得明明白白。

咱们先得搞清楚两个概念,不然后面聊起来容易糊涂,什么是“小规模纳税人”?简单说,就是你一年销售额(注意是销售额,不是利润)不超过500万,而且会计核算不太健全,税务局就让你按小规模纳税人的身份来交税,比如街边的小卖部、小餐馆、夫妻老婆店,绝大多数都是小规模纳税人,那什么叫“核定征收”呢?正常公司都是“查账征收”——你有多少收入、多少成本,算清楚利润再交税,但很多小生意人没有专业的会计,账本记得稀里糊涂,或者干脆没记账,税务局一看,这账没法查啊,那就按照你的行业、规模、地段这些因素,给你估一个利润率或固定的税额,你按这个交就行,这就叫核定征收。

好了,现在回到核心问题:小规模纳税人现在还能申请核定征收吗?答案是:能,但条件比以前严多了,而且地区差异巨大。 你要是听别人说“全国都取消了”,那是以偏概全,国家并没有一刀切地禁止核定征收,只是收紧了特定行业的口子。

为什么国家要收紧核定征收?

先给你讲个背景,前几年,很多地方为了招商引资,对个人独资企业、合伙企业(尤其是一些搞直播、设计、咨询的自由职业者)搞了个“核定征收”,税率低得惊人,有的综合税负只有3%-5%,而正常企业所得税要交25%,再加上分红个税20%,加起来差不多40%,这一对比,很多人就把公司注册到有核定政策的地方,实际上是钻了空子,变成了“税收洼地”避税,国家税务总局在2026年就开始严查,发布了多条文件,关于权益性投资经营所得个人所得税征收管理的公告》,明确要求持有权益性投资的个人独资企业、合伙企业一律适用查账征收,不允许核定,之后很多地方也都清理了针对特定行业的核定政策。

但注意,这个清理主要针对的是高收入、高净值人群的避税行为,并不是要把所有小生意人的路堵死,对于真正的“小规模纳税人”——比如街边卖早餐的、村里开小卖部的、做点手工活的老百姓——他们的业务真实、规模小、记账能力确实有限,如果一刀切全部查账征收,反而是不现实的,国家文件里也明确说了,对依法不设账簿或者账簿不健全,难以查账的纳税人,可以采取核定征收,但有两个前提:第一,你必须是法定的核定征收情形;第二,你必须经过税务机关严格的审核和备案。

哪些小规模纳税人还可以核定征收?

小规模纳税人到底还能不能搞核定征收?今天一次性说清楚 小规模纳税人可以核定征收吗 第1张

根据《税收征收管理法》第三十五条,纳税人出现以下情形之一的,税务机关有权核定:不设账簿的、应当设置但未设置账簿的、虽设置账簿但账目混乱或者成本资料、收入凭证、费用凭证残缺不全难以查账的、发生纳税义务但未按规定期限申报,经税务机关责令期限申报逾期仍不申报的、纳税人申报的计税依据明显偏低又无正当理由的,理论上来讲,如果你是一个真实的小生意人,确实不具备规范的记账能力,而且账目混乱到税务局也查不清楚,你依然可以申请核定征收。

但现实中,现在各地的执行口径差别很大,我给你分几种情况说:

第一种:个体工商户中的“纯实体”小生意
比如小卖部、早餐店、理发店、修车铺、水果摊,这类纳税人业务单一、收付款多是现金或微信转账,很难搞出一套完整的账簿,很多地方税务局对这类纳税人依然默认采用“定期定额”征收方式,其实就属于核定征收的一种,比如你所在的街道,税务局根据你的店面大小、房租、水电、经营范围,给你定一个每月营业额,比如月营业额3万,那你就按3万对应的税率交税,超出的部分再去补,这种模式在大多数三四线城市和农村仍然普遍存在,税务局也认可。

第二种:个人独资企业或合伙企业(高收入行业)
这是这次政策收紧的重点,如果你搞的是咨询、设计、直播、培训、居间服务这些业务,而且收入金额比较大(比如一年几十万上百万),那现在基本没戏了,大部分地区已经明确要求这类企业只能查账征收,你硬要申请核定,税务局会要求你提供非常充分的证据,证明你确实无法查明账目,比如你的原始凭证全部丢失、员工都是临时工无法提供工资表等——但这基本上很难通过。

第三种:新办企业
过去有些地方为了招商,新成立的公司直接给核定征收,现在这条路也基本堵死了,新办企业必须按查账征收来办,至少第一个会计年度要正常建账,第二年如果实际经营确实无法查账,再申请核定,但审批流程会很严格。

第四种:小规模纳税人中的一般纳税人?
注意,小规模纳税人和一般纳税人是增值税的概念,核定征收是所得税的概念,所以即使你是一般纳税人(年销售额超过500万),但如果你符合查账困难的条件,理论上也可以申请核定征收所得税,但现实中,一般纳税人通常账簿比较全,税务局一般不批。

申请核定征收有哪些好处和坏处?

别一听核定就觉得是好事,它也有双面性,先讲好处:

  • 省事:不用请会计,不用费心做账,税务局直接给你一个数,你按数交就行。
  • 税负可能更低:核定征收的利润率通常比实际利润率低,比如你实际利润有20%,但核定给你的利润率只有10%,那你交的所得税就少了一半,而且核定征收通常可以享受小微企业税收优惠,比如年应纳税所得额不超过100万的部分,实际税负率只有2.5%(查账征收也有这个优惠,但核定征收往往直接按收入×核定利润率来计算,如果核定利润率低,税确实轻)。
  • 避免被查账的风险:有些小老板怕自己账做得不好被税务局认定为偷税,核定征收反而省了这个担心。

但坏处也很明显:

  • 不能抵扣成本费用:核定的收入是固定的,你不能说“我这个月亏损了所以不交税”,哪怕你实际一分钱没赚,只要核定了月营业额,你就要按这个交,比如核定月营业额5万,你实际只做了2万生意,还得按5万交税,亏大了。
  • 容易造成重复征税:如果你是开餐饮店的,原材料采购没有发票,但核定时税务局是按照你的经营规模定了一个收入,实际中你采购成本无法抵扣,相当于多交了增值税(小规模纳税人增值税通常是3%征收率,但核定一般不涉及增值税,只是所得税)。
  • 税务局的“一刀切”风险:有些地方税务局为了图省事,会把所有同类行业的个体户核定成同一个数额,不考虑个体差异,比如你生意不好,但隔壁老王的店旺,核定数一样,你就吃亏。
  • 影响贷款和信用:有些银行或金融机构在审核你的经营情况时,需要看真实的财务报表,但核定征收的账目不是真实经营数据的反映,可能影响你的贷款额度。

现在实际操作中,小老板该怎么办?

给你几条实在的建议:

别听风就是雨
网上很多文章说“核定征收全面取消”,那是片面解读,你去当地税务局问问,或者打12366税务服务热线,直接问:“我开个小卖部,月销售额大概3万,没有会计,能申请定期定额吗?”对方会给你最准确的答复,很多县级税务局还在沿用老政策,尤其对于农村地区的小门店,你主动提出要建账,税务局反而会觉得麻烦。

如果你是服务行业、高收入行业,趁早放弃幻想
比如你做自媒体、做设计、做咨询,年收入几十万甚至更多,老老实实注册公司,找代账公司做账,走查账征收,你硬要去找中介搞核定,结果多半是被税务局认定为偷税,补税加罚款,得不偿失,而且现在大数据监控很厉害,你的公转私流水、微信支付宝收款记录,税务局都能看到。

合理利用“双定户”政策
“定期定额”是核定征收的一种常见形式,很多地方对个体工商户都默认这个方式,你可以主动去税务局申请“双定”,税务局会根据你的店面面积、员工人数、水电费、行业利润率给你定一个月销售额,注意,这个数额不是一成不变的,如果你实际生意红火,超过了核定数的20%,税务局会要求你主动申报调整,否则可能被认定为漏报。

保留好你的原始凭证
就算你申请了核定征收,税务局也可能随时抽查,你需要证明你的业务是真实发生的,比如进货单据、房租合同、水电缴费单,一旦税务局怀疑你有隐匿收入,可以追溯查账,所以最好养成随手记账的习惯,哪怕只是一个Excel表,把每天的流水记下来。

关注地方政策变化
像上海、北京、深圳、广州等一线城市,对核定征收已经非常严格了,基本只针对极少数真正的“特殊困难户”,但在中西部欠发达地区,尤其是一些县市,为了鼓励个体经济发展,依然给新注册的个体工商户提供核定征收,甚至有些地方对月销售额10万以下的小规模纳税人直接免征增值税,再加上核定征收所得税,税负极低,你可以考虑注册在当地,但要注意业务的实际经营地是否允许,税务总局对“空壳公司”注册在税收洼地但实际经营地在外地的行为是严厉打击的。

一个真实的案例

我老家一个亲戚,在镇上开了家小五金店,面积不到20平米,平时就卖点螺丝、水管、灯泡,一个月流水不到2万,他之前一直没办营业执照,后来被工商局查了才去办,税务局工作人员一看,这店连个像样的货架都没有,你说他能有啥账簿?直接给他办了“定期定额”,月定额1.5万,增值税每个月450元(按照3%征收率),所得税按核定利润率5%计算,每个月所得税也就几十块,一年下来总共交税不过几千块,这就是典型的“小规模纳税人核定征收”还在发挥作用的地方。

但另一个朋友在上海做短视频剪辑,一个人注册了个个人独资企业,年收入80万,找中介办了个核定征收,当时税负不到5%,结果去年被税务稽查发现,他给客户开的发票是“技术服务费”,但自己没有任何成本发票,银行流水和业务合同都对不上,税务局直接认定为偷税,补了30多万的税和罚款,政策是严格区分真实小生意和避税行为的。

总结一下你能拿到的核心结论

  • 小规模纳税人可以核定征收,但限定了范围:主要是真正的个体工商户、小微实体,以及账簿确实混乱无法查账的。
  • 高收入行业、权益性投资类企业、新办企业绝大多数地区已不允许
  • 地域差异巨大:你所在的城市、县城、乡镇,政策可能完全不同,直接去税务局或者12366问,比网上查任何文章都靠谱。
  • 哪怕你被核定了,也要关心自己实际经营是否超过核定数,超了要主动申报调整,否则有风险。
  • 如果你生意做大了,或者打算贷款、融资,建议主动转为查账征收,哪怕多花点成本找代账公司,长远看更有利。

别把核定征收当成逃税的工具,税法是公平的,国家允许核定征收是为了方便真正的小生意人,而不是给有钱人开绿灯,老老实实做生意,该交的税别想躲,该享受的优惠也别错过,如果你看完还有不明白的,欢迎在评论区留言,咱们接着聊。

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