1分钟自查!个体户老板,你的税是查账还是核定?看清这里就知道!

刚开店的王姐最近有点懵,她的小吃店生意不错,可每次去税务局,工作人员总问她:“你是查账还是核定啊?”王姐挠挠头:“啥意思?我自己也算账啊,这算查账吗?”旁边的老李头更是一脸问号:“核定?核啥定?我就按发票交税,算啥?”

你是不是也和王姐、老李头一样,搞不清自己的税到底是咋交的?别急!今天咱们就掰开揉碎了讲清楚,更重要的是——告诉你去哪里能一眼看明白!

先搞懂:查账征收和核定征收,到底啥区别?

简单说,这就好比老师检查作业的两种方式:

  • 查账征收: 老师(税务局)要仔仔细细看你写的每一页作业(账簿凭证),根据你真实的“成绩”(收入、成本、利润)来打分(计算该交多少税)。个体户要自己建账,算清楚赚了多少钱,按利润来交“经营所得”个人所得税。
  • 核定征收: 老师(税务局)看你平时表现(经营规模、地段、行业),直接给你定个“及格线”(一个固定的金额或者比例),你只要按这个标准交就行,不用把每一笔账都翻出来给老师看。个体户不一定需要建很复杂的账,税局根据情况给你“估”个税。

关键区别: 查账征收看你的实际利润;核定征收是税局给你定一个标准(可能是固定金额,也可能是按收入的比例),搞懂这个,再看自己属于哪种就清晰多了!

个体户自查宝典:到底去哪里看我是哪种征收?

想知道自己是“查账”还是“核定”?看这几个地方最靠谱:

电子税务局(最常用!强烈推荐!)
现在大多数个体户老板都开通了电子税务局,这就是你的“税务百宝箱”!

  • 登录进去: 用你的税号和密码(或者扫码)登录你们省的电子税务局网站或APP。
  • 找“我的信息”: 一般在首页顶部导航栏或者侧边栏能找到“我的信息”、“纳税人信息”这类入口。
  • 点“核定信息”: 在“我的信息”或“纳税人信息”下,仔细找找,通常会有“核定信息”、“税费种认定信息”、“税(费)种认定”这样的选项,点进去!
  • 盯紧“个人所得税(经营所得)”: 在核定信息列表里,找到“个人所得税”这一项,特别注意征收品目是“经营所得”的那一行。
  • 看“征收方式”或“核定征收类型”: 这一行里,会明确写着征收方式!
    • 如果写着“查账征收”,那没跑了,你就是查账征收。
    • 如果写着“核定征收”,那还要看后面或旁边的具体类型:
      • “核定应税所得率”:这是最常见的核定方式之一,税局给你定个利润率(比如餐饮业10%),你按收入×这个率×税率交税。
      • “核定应纳税额”:税局直接给你定好每个月或每个季度固定交多少钱税(比如每月固定交500元)。
      • “定期定额”:这也是核定的一种特殊形式(可以理解为核定应纳税额的一种),常见于规模很小的个体户,也是固定税额。
  • 小贴士: 不同省份电子税务局界面可能略有不同,但核心路径(我的信息->核定信息)基本一致,找不到就多用搜索框搜“核定”、“认定”等关键词,实在不行,截图保存,找懂的人或税务小哥问问。

你的“税收完税证明”(缴税凭证)
每次交完税,电子税务局或银行都会给你一个完税证明(现在很多都是电子版),打开看看:

  • 找到你交“个人所得税(经营所得)”的那一笔记录。
  • 仔细看“征收项目”、“征收品目”旁边,或者备注栏里,很可能会写清楚是“查账征收”还是“核定征收(应税所得率/应纳税额/定期定额)”! 这是最直接的“税单证据”。

税务局窗口(面对面最踏实)
如果你对电子操作实在头疼,或者查到的信息有疑问,直接带上你的:

  • 营业执照副本(原件或清晰复印件)
  • 身份证原件
  • 公章(如果刻了的话)
    去你办税务登记的主管税务局的办税服务厅,跟工作人员说:“麻烦帮我查一下我这个个体户,个人所得税经营所得是查账征收还是核定征收?具体怎么核定的?” 他们系统里一查,马上就能告诉你准确答案。记得问清楚细节,比如核定应税所得率是多少?定期定额额是多少?

你的“核定定额通知书”(核定征收的“身份证”)
如果你当初被核定了(特别是定期定额或核定应纳税额),税局一定会给你发一个书面的《核定定额通知书》或者类似名称的文书(现在很多也发电子版到电子税务局)。

  • 纸质版: 好好翻翻你开业时税务局给的那堆资料,或者后来税管员通知你去拿的文件,这个通知书非常重要!上面白纸黑字写明了你的核定方式、核定期限(比如一年)、核定的税额或所得率标准。
  • 电子版: 登录电子税务局,在“我的信息” - “通知公告”或者“文书送达”等地方查找,可能会有电子版的核定通知书。收到这个通知书,就铁定是核定征收了!

你的税务管理员(专管员)
每个个体户通常都有对应的税务管理员(专管员),你可以通过电子税务局查询到他的联系方式(一般在“我的信息”里有),或者打12366问,直接打电话或加微信(如果提供的话)问他:“X老师您好,我是XXX店的XXX,麻烦问下咱店个人所得税经营所得是查账还是核定呀?具体是怎么核定的?” 专管员是最权威的信息源之一。 跟他保持良好沟通很重要!

重要提醒!搞清征收方式,千万别踩这些坑

  • 核定征收≠不用记账! 就算你是核定征收(特别是核定应税所得率),国家明确规定你也得建账! 只是建账要求可能比查账征收简单些(比如设置简易账),进货单、销售记录、费用发票这些基础凭证都要保存好!税局随时可能检查,而且对你了解自己生意盈亏至关重要,核定只是简化了计算税款的方式,不是免除了记账义务!
  • “双定户”要特别注意! 如果你是“定期定额户”(双定户),记住核定的这个定额通常是“起征点”,意思是:
    • 如果你当月实际销售额不超过核定额,就按核定额申报纳税(或者有些地方实际不超定额可能免税,以当地政策为准)。
    • 如果你当月实际销售额超过了核定额必须!必须!必须! 在申报期内(通常是次月15号前),主动去电子税务局或税务局补申报,按实际销售额计算交税!否则被查到,不仅要补税,还要交滞纳金甚至罚款!别以为核定了就万事大吉,生意好超了定额一定要主动报!
  • 核定不是一成不变的! 核定征收通常有有效期(比如一年),到期前,税局会重新评估你的经营情况,可能调整定额或所得率,甚至可能因为规模做大了、账健全了,要求你改为查账征收! 同样,查账征收的如果觉得账太难做,符合条件也可以申请改为核定征收(但审批权在税局)。
  • 查账征收的个体户,账就是命根子! 如果你被认定为查账征收,那建立一套规范、真实、完整的账务系统就是你的法定义务,收入、成本、费用都要有合法凭证支撑,否则,税务局查账时发现账目混乱、凭证缺失,会按核定甚至更高的标准来补税罚款,那损失就大了!账做不好,查账征收可能比核定还亏!
  • 开不开发票都得交税! 有些老板觉得,顾客不要发票,我这笔收入就不用记账交税了。大错特错! 无论查账还是核定,税局认定的都是你的全部经营收入,不管你开没开发票!不开票收入也是收入,该记账记账,该交税交税,心存侥幸,秋后算账时哭都来不及。

个体户老板,怎么选才划算?

1分钟自查!个体户老板,你的税是查账还是核定?看清这里就知道! 个体户在哪里看是查账征收还是核定征收 第1张

很多老板会问:“查账征收和核定征收,到底哪种对我更有利?” 这个真没标准答案,得看你的具体情况:

  • 生意刚起步,规模小,收入不高,成本费用凭证不全: 核定征收(特别是定期定额) 可能更省心省力,税负也可能相对固定甚至较低。
  • 生意稳定,规模中等,能清晰核算成本和费用,特别是成本费用占收入比例较高: 查账征收 可能更有利,因为查账征收是按利润(收入-成本-费用)交税,如果你成本费用高,算出来的利润低,交的税可能比核定征收(按收入比例核)要少。
  • 利润率特别高(比如某些暴利行业),成本费用很少: 核定征收(按较低应税所得率核) 可能反而比查账征收(按实际高利润交)更划算。

重点:

  • 征收方式不是你想选就能选!主要看税局根据你的建账能力、核算水平、经营规模等来判定,新办个体户通常默认是核定,后续可以申请调整。
  • 关键在“利润率”对比! 自己大致估算下实际的经营利润率(利润/收入),如果这个实际利润率低于税局对你所在行业核定的应税所得率(比如你做餐饮,实际利润率只有5%,但税局核定餐饮所得率是10%),那么查账征收对你更有利,反之,如果实际利润率高(比如20%),核定所得率低(比如10%),那核定征收可能更省税,还要考虑记账的成本和精力。
  • 长远看,规范是王道! 无论哪种方式,规范经营、诚信纳税、保存好凭证都是最稳妥、最能保护自己的做法,生意做大了,查账征收是必然趋势。

写在最后

个体户老板们,搞清楚自己是“查账”还是“核定”,绝对是经营路上的必修课!这直接关系到你要交多少税、怎么交税、日常怎么管账。

别偷懒!现在就打开你的电子税务局,按上面说的步骤,找到“核定信息”或者“税费种认定”,看看你的个人所得税(经营所得)征收方式那栏到底写的是什么!

如果看了半天还是云里雾里,或者对结果有疑问,别犹豫,带上证件直接跑一趟税务局,找窗口工作人员或者你的专管员问个明明白白,税收问题,可容不得半点马虎!

你的税,是查账还是核定?看完这篇文章,现在总该心里有数了吧? 搞清楚了这一点,才能更好地规划经营,安心赚钱!

1分钟自查!个体户老板,你的税是查账还是核定?看清这里就知道! 个体户在哪里看是查账征收还是核定征收 第2张
微信号:15137101602
专业税筹师定制税务筹划方案!
复制微信号
智小账专业税筹团队,专注税收筹划!