个体户必看!核定征收个人所得税计算指南(附实例)
老王在小区门口开了个早点铺,生意挺红火,税务局通知他今年采用核定征收方式交个人所得税,老王懵了:“核定征收?这税到底咋算?会不会比查账征收多交很多钱?” 相信不少个体户老板都和老王有同样的困惑,别急,今天咱们就掰开了揉碎了,把个体户核定征收个人所得税的计算方法,用最直白的大白话讲清楚!
啥叫核定征收?啥时候轮到我?
简单说,核定征收就是税务局根据你生意的情况,直接“拍板”定一个标准,或者按一个固定比例来算你的税,而不是让你自己一笔一笔提供所有进货单、销售记录来算利润(那叫查账征收)。
一般在以下几种情况,你很可能被核定征收:
- 账本不够清楚明白: 比如你确实没精力或没能力把每天的每一笔收入、支出都记得清清楚楚、凭证也保存得整整齐齐。
- 成本费用算不清: 像老王的早点铺,面粉、油、小菜这些消耗品,天天进货天天用,要精确算出每个月用了多少成本,确实挺费劲。
- 该建账但没建账: 税务局规定达到一定规模的个体户必须建立账簿,如果你没按规定做,那很可能就被核定征收了。
- 申报明显不合理: 比如你报的收入明显偏低,又给不出合理解释和证据,税务局就可能直接给你核定一个更“合理”的收入来算税。
核定征收的核心逻辑是:税务局认为你无法准确核算真实的利润,那就用一个相对合理、简便的方法来估算你应该交税的“利润”(专业点叫“应纳税所得额”)。
核定征收的两种主要“玩法”
税务局核定你的税,主要有两种套路,得看清楚你是哪种:
玩法1:定期定额征收(简称“双定”)
- 适用对象: 规模比较小、业务特别简单的个体户,比如老王那种夫妻老婆店形式的早点摊、小区里的小便利店、小修理铺等。
- 怎么“定”: 税务局会综合考察你店铺所在的地段、面积、雇佣人数、大概的经营情况等因素。
- 核定结果: 直接定死两个数!
- 你的月(或季)销售收入是多少。
- 你每个月(或季) 应该交的个人所得税是多少。
- 计算超简单:
- 如果你的实际收入 ≤ 税务局核定的收入,那就按税务局核定的那个固定税额交税。
- 如果你的实际收入 > 税务局核定的收入,并且超出幅度比较大(具体幅度看当地规定,比如超过20%或30%),你就得主动向税务局申报,税务局会根据你超出的部分,重新计算你要补的税。
- 优点: 超级省心!只要收入波动不大,每个月/季度按固定数交钱就行,不用费脑子算。
- 缺点: 不够灵活,如果生意突然变很好,收入远超核定数,可能面临补税甚至罚款;反之,如果生意很差,核定税可能显得有点高。
玩法2:核定应税所得率征收
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适用对象: 规模相对大一些,或者成本费用虽然存在但不太好精确核算的个体户,比如小型加工厂、小饭馆、小型设计工作室、网店(有一定规模)等。
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怎么“定”: 税务局不定你的具体收入和税额,而是给你所在行业定一个“利润率”范围(专业术语叫应税所得率),这个率是国家税务总局统一规定了大框架,各省市在这个框架内确定具体比例。
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计算步骤(这是重点!):
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算出应纳税所得额(税务局认可的“利润”):
应纳税所得额 = 收入总额 × 核定应税所得率
或者(如果税务局核定了你的成本费用额):应纳税所得额 = 收入总额 - 核定成本费用额
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根据应纳税所得额,套税率表算税: 个体户经营所得的个人所得税,用的是5级超额累进税率表(和工资薪金的算法完全不同!),税率表如下:
| 级数 | 全年应纳税所得额(元) | 税率(%) | 速算扣除数(元) | | :--- | :--------------------- | :-------- | :--------------- | | 1 | 不超过 30,000 | 5 | 0 | | 2 | 超过 30,000 至 90,000 | 10 | 1,500 | | 3 | 超过 90,000 至 300,000 | 20 | 10,500 | | 4 | 超过 300,000 至 500,000| 30 | 40,500 | | 5 | 超过 500,000 | 35 | 65,500 |
计算公式:
应纳税额 = 应纳税所得额 × 适用税率 - 速算扣除数
(注意:这个税率表是按年设计的!季度预缴时要换算)
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优点: 相对更贴近实际经营,收入多,应纳税所得额跟着多,税也多;收入少,税也少,比较公平。
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缺点: 计算稍微复杂点,得自己或者找代账会计算一下。
手把手算给你看!(实例演示)
例子1:早点铺老王(核定应税所得率征收)
- 老王被核定为餐饮业,当地核定应税所得率为 10%。
- 老王2024年第一季度(1-3月)总收入是 15万元。
- 计算老王第一季度要预缴的个税:
- 计算应纳税所得额:
150,000元(收入) × 10% = 15,000元
(这就是税务局认为老王一季度的“利润”) - 换算成全年应纳税所得额(因为税率表是按年设计的):
15,000元(一季度所得额) × 4(季度) = 60,000元
- 找适用税率和速算扣除数: 全年60,000元,在税率表第2级(超过30,000至90,000部分),税率 10%,速算扣除数 1,500元。
- 计算全年应纳税额:
60,000元 × 10% - 1,500元 = 6,000元 - 1,500元 = 4,500元
- 计算本季度应预缴税额:
4,500元(全年税) ÷ 4(季度) = 1,125元
老王第一季度需要预缴个人所得税 1,125元。
- 计算应纳税所得额:
例子2:网店小李(核定应税所得率征收)
- 小李经营服装网店,被核定为商业,核定应税所得率 5%。
- 小李2024年第二季度(4-6月)总收入 80万元(大促季)。
- 计算小李第二季度要预缴的个税:
- 应纳税所得额:
800,000元 × 5% = 40,000元
- 换算全年:
40,000元 × 4 = 160,000元
- 找税率:160,000元属于第3级(超过90,000至300,000),税率 20%,速算扣除数 10,500元。
- 算全年税:
160,000元 × 20% - 10,500元 = 32,000元 - 10,500元 = 21,500元
- 算本季税:
21,500元 ÷ 4 = 5,375元
小李第二季度需要预缴个人所得税 5,375元。 虽然收入很高(80万),但因为核定的利润率很低(5%),且累进税率还没跳得很高,税负相对可控。
- 应纳税所得额:
例子3:装修队张工(定期定额征收)
- 张工是个小包工头,带着两三个人接活,税务局给他核定了“双定”:季度收入额90,000元,季度应纳税额900元。
- 情况A:张工第一季度实际收入 85,000元(≤ 核定收入90,000元)。
- 按核定税额交900元即可。 省心!
- 情况B:张工第一季度实际收入 120,000元(超过核定收入90,000元,假设当地规定超30%需申报,120,000 > 90,000 * 1.3=117,000)。
- 张工需要主动申报。
- 假设税务局也按应税所得率(比如建筑业8%)重新计算:
- 应纳税所得额 = 120,000 × 8% = 9,600元
- 换算全年:9,600 × 4 = 38,400元
- 适用税率:第2级(10%),速扣1,500元
- 全年税:38,400 × 10% - 1,500 = 3,840 - 1,500 = 2,340元
- 季度应缴:2,340 ÷ 4 = 585元
- 但因为他之前是按定额管理的,可能需要补差额(585 - 900?这里逻辑有点复杂,实践中通常按重新计算的585元缴纳,具体执行看税务局要求),这个例子说明,收入远超核定额时,务必主动申报,否则可能被认定为偷税!
重要提醒!搞错可能多交钱或少交惹麻烦
- 你的行业利润率是多少?最关键! 餐饮10%、批发零售可能5%、建筑业8%、娱乐业可能高达20%... 务必确认税务局给你核定的应税所得率是多少! 这个率差一点,最后算的税可能差很多,直接问你的税收管理员,或者看核定通知书。
- 收入总额是啥? 指你一个季度内卖货、提供服务等所有来钱的总和,不管开没开发票!千万别只算开了票的部分。
- 季度预缴,年终咋办? 个体户经营所得个税是按年计算,按月或按季预缴,在第二年3月31日之前,需要做个年度汇算清缴,把全年四个季度的收入加起来,算出全年真正的应纳税所得额(还是用核定应税所得率算),再算出全年总税,然后和你四个季度已经预缴的税比较,多退少补,对于核定征收户,年度汇算通常也按核定方法走。
- 核定不是铁饭碗! 如果你的经营情况发生重大变化(比如规模扩大很多、或者开始能准确核算成本了),或者税务局检查发现核定明显不合理,核定方式是可以调整甚至取消的,你可能需要建账,改为查账征收。
- 成本费用能扣吗?在核定应税所得率下,税务局给你定的那个“率”,已经默认为扣除了相关成本费用后的利润率了!在计算应纳税所得额时(收入 × 应税所得率),就不要再额外去减除所谓的“成本”了。 定期定额征收下,核定的税额本身也是考虑了这些因素的,除非你有非常特殊的、巨大的、能提供合法凭证的支出(比如意外灾害损失),并且得到税务局认可,才可能单独扣除。
- “速算扣除数”是啥? 它是为了简化计算而设计的一个数,因为税率是超额累进的(收入越高部分税率越高),用这个数可以快速算出结果,不用把收入拆成好几段分别算税再相加,直接套公式就行。
- 申报不能忘! 无论是定期定额还是核定应税所得率,都要按规定的期限(通常是季度终了后15日内)进行纳税申报,定期定额户即使税额固定,也要申报!网上电子税务局通常都能操作。
核定征收 vs 查账征收,哪个更划算?
这没有标准答案!取决于你的真实利润水平:
- 如果你的真实利润率 > 税务局核定的应税所得率: 恭喜你,核定征收可能更划算!比如你开网店,真实利润能有20%,但税务局只给你核5%的应税所得率,那你按5%算“利润”来交税,明显占便宜了。
- 如果你的真实利润率 < 税务局核定的应税所得率: 那你就亏了,比如你开个小工厂,竞争激烈,真实利润只有3%,但税务局核了8%的应税所得率,你就得按8%的“利润”交税,税负就重了。
- 如果你能准确核算且成本票充足: 查账征收可能更优,因为你能实实在在扣除所有合规成本费用,算出的利润更真实,尤其在真实利润不高时。
核定征收对于那些成本确实难以取得发票、真实利润率低于或接近核定应税所得率的个体户,或者规模很小怕麻烦的老板,是个简便的选择,但对于实际利润很高的个体户,长期看,规范经营、建账建制,争取查账征收可能更有利。
总结一下关键点:
- 搞清自己是定期定额(双定,固定税额)还是核定应税所得率(按收入×固定率算“利润”)。
- 核定应税所得率征收是主流,计算两步走:收入 × 应税所得率 = 应纳税所得额;应纳税所得额 × 税率 - 速算扣除数 = 税(注意季度要换算全年再摊回)。
- 行业应税所得率是核心,必须确认清楚!
- 季度预缴,年终汇算清缴。
- 收入总额要报全。
- 在核定方式下,通常不能再额外扣除成本费用(核定率已含)。
- 按时申报!按时交钱!
核定征收本意是简化个体户的缴税流程,降低遵从成本,作为个体户老板,理解清楚背后的计算逻辑,既能明明白白交税,避免稀里糊涂多交;也能心中有数,知道在生意做大后,哪种方式对自己更有利,如果看完还有具体疑问,别犹豫,直接拨打12366纳税服务热线,或者找主管税务机关的专管员咨询,毕竟各地执行细节可能略有差异,把省下的精力,多琢磨琢磨怎么把生意做得更红火,才是正道!

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