核定征收企业所得税怎么算?税局不查账的小微企业,所得税这样交!
“老王,听说你们家那小加工厂今年被核定征收了?这税到底怎么算啊?不用像我们这样天天整理发票、做账本吗?” 早餐店里,老李满脸好奇地问道。
老王喝了口豆浆,笑着摆摆手:“嘿,是不用那么麻烦!税局给‘框’了个征收办法,省心是真省心,但这计算方法啊,刚开始我也是一头雾水,搞清楚了才发现其实不难!”
如果你经营着一家小饭馆、小商店、小工作室,或者像老王这样的小工厂,账目没那么健全,很可能也会遇到“核定征收”的情况,别慌!今天咱们就掰开了揉碎了,用最实在的大白话,把核定征收企业所得税的计算方法给你讲得明明白白,让你心里有底,交税不慌!
先搞懂:啥是核定征收?为啥轮到我?
简单说,核定征收就是税务局觉得你家企业的账本可能记得不太清楚、不太全乎,或者成本费用算得不太准,没法按常规的“收入减成本减费用等于利润再乘以税率”(这叫查账征收)来算你到底该交多少企业所得税,怎么办呢?税局会根据掌握的你行业的情况、规模大小、地段位置等等信息,给你“核定”一个计算所得税的基础或者比例,这就是核定征收。

哪些企业容易被核定征收呢?常见的有:
- 账本不全型: 规模太小,请不起专业会计,自己记的账比较乱,成本费用凭证保留得也不够完整。
- 核算不清型: 有账,但成本费用的归集和分摊搞不太明白,算出来的利润水分比较大。
- 依法不设账型: 符合规定确实可以不设置账簿的个体户或非常小的企业。
- 逾期不报型: 该申报的时候没申报,或者申报了但内容明显不对,税务局责令改正还是没改好。
- 计税依据明显偏低型: 比如你申报的收入低得离谱,明显不符合常理,又给不出合理解释。
核定征收的核心特点就是: 简化! 省去了复杂的查账、审计过程,税务局直接给你一个“框框”,你就按这个框框算税,省事是真省事,但算出来的税,你基本就得认(除非你有充分证据证明核定错了)。
重中之重:核定征收企业所得税的三大“算法”
核定征收企业所得税,税务局主要用三种方法来“框定”你的税,咱们一个一个看,每种方法怎么算,用在哪。
按收入总额核定(最常见!)
- 核心思路: 税务局不看你具体花了多少钱(成本费用),而是看你总共赚了多少钱(收入总额),根据你干的是哪一行(行业),给你定一个“利润率”(专业术语叫“应税所得率”),这个利润率代表了税务局认为你这个行业,平均下来,大概能从收入里赚到多少比例的利润。
- 计算公式(划重点!):
应纳税所得额 = 收入总额 × 应税所得率
应纳企业所得税额 = 应纳税所得额 × 适用税率
- 关键点解析:
- 收入总额: 这是你一个纳税年度(通常就是一年)里,所有经营业务取得的收入总和!是所有!卖货的钱、服务的钱、其他跟经营有关的钱(比如出租多余设备收的租金),都算在里面。开发票的和没开发票的收入,都得算! 这是最容易漏的地方!
- 应税所得率: 这是税务局定的一个比例,不同行业差别很大!税务局有明文规定一个大致的范围,以下为常见示例,具体以当地税务局最新规定为准):
- 农、林、牧、渔业:3%-10%
- 制造业:5%-15%
- 批发和零售贸易业:4%-15%
- 交通运输业:7%-15%
- 建筑业:8%-20%
- 餐饮业:8%-25%
- 娱乐业:15%-30%
- 其他行业:10%-30%
- 应纳税所得额: 这个就是用你的总收入,乘以税务局给你核定的那个利润率,算出来的一个“推算出来的利润”,税务局就认为你这一年大概赚了这么多钱。
- 适用税率: 目前基本税率是25%,但国家大力扶持小微企业,有优惠!符合条件的小型微利企业,税率可以低很多(比如应纳税所得额300万以下的部分,实际税负可能低至5%),这个优惠,核定征收的企业如果符合条件,通常也能享受!一定要主动了解自己是否符合小微企业标准!
- 举个接地气的例子(开奶茶店的小张): 小张的“快乐奶茶店”被核定征收,适用应税所得率10%(假设当地税务局核定的餐饮业最低档)。 2025年,小张店里总共收到各种钱(含现金、扫码支付、平台收入)50万元。 小张的应纳税所得额 = 500,000元 × 10% = 50,000元 假设小张符合小型微利企业条件,其50,000元的应纳税所得额适用5%的优惠税率(仅为示例,实际分段计算更复杂)。 小张应纳企业所得税额 ≈ 50,000元 × 5% = 2,500元 看,小张不用费劲整理一年买多少奶、多少茶、多少糖的发票,税务局按他收入50万的10%推定他赚了5万块利润,按优惠税率交2500块税就行了,省心!
按成本费用支出额核定
- 核心思路: 税务局觉得看你的收入可能不准,但看你花了多少钱(成本费用)相对更能反映经营规模,那就反过来,根据你花的钱,推算你应该赚了多少钱(收入),再按这个推算的收入和行业利润率,算出你的利润(应纳税所得额),这招常用于那些成本费用比较清晰,但收入可能不太好核实的企业(比如一些提供专业服务的)。
- 计算公式(两步走):
- 推算收入额 = 成本费用支出额 / (1 - 应税所得率)
- 应纳税所得额 = 推算收入额 × 应税所得率
应纳企业所得税额 = 应纳税所得额 × 适用税率
- 关键点解析:
- 成本费用支出额: 就是你这一年为了经营所花的所有钱!进货的钱、发工资的钱、房租水电、运费、广告费、设备维修费等等,同样,要有凭证支撑。
- 应税所得率: 和第一种方法里的一样,由税务局根据你的行业核定。
- 推算收入额: 这个计算有点小技巧,公式
成本费用支出额 / (1 - 应税所得率)
的意思是说:假设你花的钱(成本费用)占你总收入的比例是(1 - 利润率)
,用花的钱除以这个比例,就能倒推出你的总收入应该是多少。 - 后面的步骤: 算出推算收入额后,乘以应税所得率得到应纳税所得额,再乘以税率,就是该交的税了。
- 举个接地气的例子(小型加工厂老王): 老王的小加工厂账不太全,但进货、买材料、付加工费、水电费的单据相对齐全,税务局采用按成本费用核定,核定应税所得率15%(制造业)。 2025年老王的厂子各种成本费用加起来花了85万元。 第一步:推算收入额 = 850,000元 / (1 - 15%) = 850,000元 / 0.85 ≈ 1,000,000元 (意思是:成本费用85万占了总收入的85%,那总收入就应该是100万) 第二步:应纳税所得额 = 1,000,000元 × 15% = 150,000元 (按100万收入,15%的利润率,推算出利润15万) 第三步:应纳企业所得税额 = 150,000元 × 25% = 37,500元 (假设不符合小微企业优惠,按25%算) 老王虽然收入不好完全算清,但根据他实实在在花出去的85万成本费用,税务局推断他收入大约100万,利润15万,交税3.75万。
按经费支出换算收入(主要针对外国企业代表处)
- 核心思路: 这个方法比较特殊,主要是针对那些在中国境内设立机构、场所的外国企业,特别是那些不直接从事经营活动,主要花钱办事的代表处、办事处,税务局觉得看它的经费花了多少钱,就能大概体现它的活动规模和潜在收入能力。
- 计算公式(也是两步走):
- 推算收入额 = 经费支出额 / (1 - 核定利润率 - 营业税税率)
- 注意: 营业税已取消,实际操作中,公式简化为
推算收入额 = 经费支出额 / (1 - 核定利润率)
,核定利润率通常由税务局统一规定(比如15%或更高)。
- 注意: 营业税已取消,实际操作中,公式简化为
- 应纳税所得额 = 推算收入额 × 核定利润率
应纳企业所得税额 = 应纳税所得额 × 适用税率 (通常25%)
- 推算收入额 = 经费支出额 / (1 - 核定利润率 - 营业税税率)
- 关键点解析:
- 经费支出额: 代表处在中国境内发生的所有费用,工资、房租、差旅费、办公费、通讯费、给总部的管理费分摊等等,非常关键!
- 核定利润率: 税务局专门为这类代表机构设定的利润率,往往高于一般行业的应税所得率(如15%、20%、30%甚至40%),因为代表处本身不直接产生收入,其存在是为母公司服务,利润蕴含在母公司。
- 推算收入额: 通过经费支出倒推其在中国境内“应获得”的收入额。
- 举个接地气的例子(某外国公司驻华代表处): 某美国公司北京代表处,2025年在中国境内发生的房租、工资、差旅等各项经费支出总计200万元人民币,税务局核定其利润率为25%。 第一步:推算收入额 = 2,000,000元 / (1 - 25%) = 2,000,000元 / 0.75 ≈ 2,666,667元 第二步:应纳税所得额 = 2,666,667元 × 25% = 666,667元 第三步:应纳企业所得税额 = 666,667元 × 25% = 166,667元 代表处虽然没有直接销售合同收入,但其在华花费200万经费,被税务局推算出约267万的“应计收入”和67万的利润,需缴纳约16.7万的企业所得税。
重要细节!核定征收不能忽略的关键点
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“核定”是怎么来的? 税务局不是拍脑袋决定的!通常是企业自己申报,或者税务人员在检查中发现你符合核定条件,然后会发一个《企业所得税核定征收鉴定表》让你填,税务局根据你填的信息(行业、规模、可能的收入成本情况等),结合当地同行业水平,最终确定采用哪种核定方法以及具体的应税所得率/利润率是多少,你会收到一份《税务事项通知书》(核定征收通知),上面写得清清楚楚!这个通知书务必保存好!
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核定不是“终身制”! 核定征收是有期限的,通常是一个纳税年度,如果下一年你的经营情况变了,比如你请了专业会计,账记得清清楚楚了,或者你的规模做大了,你有权向税务局申请“改回”查账征收!同样,如果税务局发现你不再符合核定条件,也会通知你改回查账征收。
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收入、成本费用要如实申报! 核定征收简化了计算,但不等于你可以乱报数字!收入总额(方法一)、成本费用支出额(方法二)、经费支出额(方法三) 这些基础数据,还是需要你根据实际经营情况如实向税务局申报(填写相应的企业所得税申报表),提供虚假信息可是偷税行为,后果严重!
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核定征收 vs 税收优惠: 前面提到的小型微利企业所得税优惠,核定征收企业如果符合条件,通常也能享受!这是国家给小微企业的普惠性红包,千万别错过,一些特定的、需要根据准确利润计算的优惠(比如研发费用加计扣除),核定征收企业通常就无法享受了,因为你没有准确核算利润。
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核定征收的“双刃剑”:
- 优点: 手续简便,省时省力,降低核算成本;对于实际利润率低于核定应税所得率的企业,可能少缴税(比如你实际利润只有收入的5%,但核定了10%,按10%算税你就亏了)。
- 缺点: 缺乏灵活性;对于实际利润率高于核定应税所得率的企业,可能多缴税(比如你实际利润高达收入的20%,但核定了10%,按10%算税你就赚了,税务局亏了);难以享受某些精细化的税收优惠;税负相对固定,筹划空间小。
实战总结:作为老板,你该怎么做?
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搞清楚自己是哪种核定: 收到《核定征收通知书》后,第一时间看清楚:税务局是用哪种方法(收入总额?成本费用?还是经费支出?)给你核定的?核定的应税所得率/利润率具体是多少?这是计算的基础!
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老老实实记录经营数据:
- 如果按收入总额核定:务必记录好全年所有收入!现金、转账、微信、支付宝、平台流水…一个都不能少!建立简单的收入流水账。
- 如果按成本费用支出核定:务必保存好所有支出的发票、单据、合同、银行流水!建立分类清晰的费用支出记录本。
- 如果代表处按经费支出核定:同样要完整记录和保存境内发生的所有费用凭证。
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按时准确申报: 在规定的企业所得税预缴和年度汇算清缴期限内,根据税务局核定的方法和你记录的数据,填写对应的企业所得税申报表(通常是B类申报表),即使核定征收,申报义务一点都不能少!
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关注能否享受小微优惠: 仔细研究小型微利企业的标准(从业人数、应纳税所得额、资产总额),如果符合条件,在申报时主动勾选或告知税务局,适用优惠税率。
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条件改善,考虑转查账: 如果你的经营越来越规范,建立了完善的财务制度,聘请了专业会计,核算准确了,主动向税务局申请转为查账征收,这能更真实反映你的盈利水平,并可能解锁更多税收优惠(如果实际利润很高,税也可能增加,需权衡)。
核定征收企业所得税,核心就在于税局给你划定的那个“框框”——是看收入、看成本,还是看经费支出,以及给你定下的那个“利润率”,把这几个关键点吃透,计算方法就变得清晰明了,对于广大挣扎在账海中的小微企业主和个体老板来说,核定征收确实提供了一条相对省心的路径。
省心不等于可以马虎,该记录的收入、该保存的支出凭证,一个都不能少,眼睛也要亮,看看自己能不能搭上国家给小微企业的税收优惠快车,税收政策时常更新,自己拿不准的时候,花点小钱咨询下专业的财税人士,往往能帮你省下大麻烦,甚至合法省下真金白银,把税的事儿整明白了,咱这生意做起来,心里才更踏实、更安稳,不是吗?

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