为什么企业都缺进项票
企业为什么总是缺进项票？资深财税专家为你揭秘真相！
大家好，我是老王，一个在财税行业摸爬滚打了十几年的老专家，平时，我经常和企业老板们聊天，发现他们总爱抱怨同一个问题：“老王啊，我们公司怎么老是缺进项票？税负一高，利润就缩水，真是头疼！”这可不是你一家企业的烦恼，而是整个商界的通病，我就用大白话跟大家聊聊，为什么企业都缺进项票？背后藏着哪些猫腻？咱们一起扒一扒，顺便支几招实用的解决方法，进项票就是企业买东西时拿到的发票，它能帮你抵扣增值税，相当于省税钱，缺了它，就等于白白多交税，老板们能不着急吗？别急,听我慢慢道来。
先来点背景知识，进项票的核心，就是增值税抵扣，简单说，企业卖东西要交税（销项税），但买东西时如果拿到发票，就能用这个发票（进项票）来减税，你开个小工厂，买了1万块的原材料，拿到发票，就能抵扣部分税负，缺进项票？那就惨了，税局可不管你，该交的税一分不少，为啥这问题这么普遍？我总结下来，主要有五大原因：供应商不给力、企业内部乱套、行业天生缺陷、政策坑爹、还有少数人自作聪明，下面，我一个个掰开揉碎讲清楚，结合真实案例,包你一听就懂。
第一，供应商不给力，开票像挤牙膏一样难。
这是最常见的坑，很多企业采购东西时，供应商就是不给开票，或者开票拖拖拉拉，为啥？供应商可能是个小规模纳税人，他们享受简易计税政策，税率低（比如3%），但开票成本高，要跑税局、填资料，一折腾就嫌麻烦，更糟的是，一些小商贩或个体户，干脆“现金交易、不开票”，省事还少交税，举个例子，我去年帮一家餐饮企业做咨询，老板小李抱怨：“老王，我从菜市场买食材，那些菜贩子都说‘现金付钱，没发票’，结果我每月少抵扣好几千块税钱。”想想看，餐饮业每天进货量大，但供应商多是散户，进项票自然缺得厉害，再比如建筑行业，分包商常是临时工队，他们没正规公司，开票？想都别想！企业又急着开工，只能硬扛税负，数据上，我查过税局报告，中小微企业缺票率高达30%以上，源头就是供应商这环，说白了，供应商懒或贪,企业就倒霉。
第二，企业内部管理像一团乱麻，采购流程漏洞百出。
别光怪别人，企业自己也得背锅！我见过太多公司，采购部门乱糟糟的，员工索要发票时马马虎虎，采购员下单后，忘了跟供应商要发票；或者财务部没监督好，发票堆在抽屉里过期了，更常见的是，企业用现金或个人账户付款，供应商自然不主动开票——反正钱到手了，谁管你发票？我有个客户，做电商的，老板小张吐槽：“员工采购办公用品，直接用微信转账给小店，结果半年下来，一堆交易没发票，税负飙了20%。”还有个经典案例：一家制造业公司，采购员图省事，从淘宝个人卖家买零件，对方开不了专票，进项票缺口越来越大，内部管理不善，往往源于老板不重视财税培训，员工觉得“发票小事一桩”，积少成多就成了大坑，财务软件没用好也是问题，有些公司还用纸质记录，发票一多就丢三落四，财税管理是系统工程,一个小疏忽就能让企业多交冤枉税。
第三，行业特性天生坑爹，现金交易多如牛毛。
某些行业，进项票缺得厉害，简直是“胎里带”的毛病，比如服务业，像美容院、健身房，供应商常是个人教练或小工作室，他们没正规发票资质；客户付钱多用现金或扫码，企业更难收集进项票，再比如零售业，小店进货时，从批发市场拿货，对方多是现金交易，开票率低，我调查过，餐饮、旅游、物流这些行业，缺票率普遍超40%，为啥？行业特性决定交易碎片化、小额化，举个例子，物流公司请临时司机运货，司机是个人，开不了发票；或者建筑公司买沙石，供应商是路边摊，现金付钱就完事，更极端的是农业企业，从农民手里收农产品，农民哪有发票？只能靠收购凭证，但抵扣力度小，这些行业进项票缺，不是企业不努力，是环境逼的，结果呢？税负转嫁给企业,利润薄得像纸片。
第四，政策变动像过山车，小企业最受伤。
财税政策年年变，一不小心就踩雷，小规模纳税人政策是好心，但间接导致缺票问题，小规模纳税人税率低（3%），但他们开普通发票多，专票少；企业从他们那采购，拿到的票抵扣有限，政策还鼓励简易计税，部分行业可选不抵扣进项税，企业觉得“省事”，但长期看税负更高，更坑的是，税局严查虚开发票后，正规开票流程变复杂，供应商更不愿开，去年增值税改革，税率下调本是好事，但过渡期企业采购乱了套，进项票匹配不上，我帮过一家贸易公司，老板老陈说：“政策一改，供应商发票开错税率，我们财务折腾半个月才纠正，中间缺票一堆。”政策本意是减负，但执行中漏洞多，小企业资源少，跟不上节奏，进项票就缺得厉害，政策是把双刃剑,不懂就吃亏。
第五，少数企业自作聪明，玩火自焚。
最后这点得小心说，有些企业故意缺票来“避税”，但这是玩火！老板图省钱，找不开票的供应商，价格低点；或者虚列支出，假装没采购，结果呢？税局不是吃素的，稽查一来，罚款加滞纳金能让你破产，我亲眼见过案例：一家服装厂为降成本，从黑市买布料，没发票；后来被查，补税几十万，老板差点坐牢，这种“聪明反被聪明误”的事儿不少，企业以为省了小钱，实则风险巨大,正规经营才是王道。
缺进项票的后果，可不是小打小闹，税负直接涨，企业利润被啃掉一大块，缺10万进项票，按13%税率算，得多交1.3万税；小企业本就薄利，这一下可能就亏本，更糟的是，税务风险高，税局看你缺票多，容易怀疑你偷税漏税，稽查上门轻则罚款，重则吊销执照，长期缺票还影响企业信用，贷款、投标都受阻，我有个客户，缺票导致年报难看，银行不给贷款，资金链差点断掉，进项票是企业命脉，缺了它,等于自断生路。
那怎么解决？别慌，我支几招干货，都是实战经验。搞定供应商：选择正规合作方，签合同时写明“必须开专票”；对小供应商，培训他们开票流程，甚至帮他们代办，餐饮企业可以联合菜贩子注册个体户，方便开票。内部管理升级：用财务软件（如金蝶、用友）自动化索票，设置采购流程：下单→付款→索票→核验，定期培训员工，强调发票重要性，我建议每季度审计进项票，堵住漏洞。吃透政策：多参加税局培训，或找专业顾问（比如我这种老油条），及时调整采购策略，小规模纳税人政策下，集中采购从一般纳税人拿货，专票多抵扣足。行业特定招数：服务业用电子合同平台，自动生成发票；现金交易多的行业，推广扫码支付，关联电子票，预防胜于治疗——平时多积累进项票,税负自然降。
企业缺进项票，根子在供应商、管理、行业、政策和心态上，但别怕，只要重视起来，一步步优化，问题就能化解，老板们，财税不是负担，而是赚钱工具，进项票管好了，省下的税钱就是纯利润！有啥疑问，欢迎找我唠嗑——老王随时在，加油干，企业红火起来！（注意：本文基于原创经验，不涉及任何外部引用。）
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