企业所得税怎么算?一般纳税人必看的征收标准全解析!
先搞懂基础:什么是企业所得税?
企业所得税就是公司赚了钱之后,要按一定比例交给国家的一部分利润,它针对的是企业的“应纳税所得额”,而不是你的全部收入,举个例子:你开了一家奶茶店,今年总收入100万元,但成本、房租、员工工资等花了70万元,那么你的“应纳税所得额”就是30万元,这部分钱才是真正要计税的基础。
一般纳税人和小规模纳税人在企业所得税上没有本质区别,关键看企业类型和利润规模,不过一般纳税人通常业务规模较大,更需要精细化管理税务,避免多交“冤枉税”。
征收方式:两种主流模式,你的企业属于哪一种?
企业所得税的征收主要有两种方式:查账征收和核定征收,咱们一般纳税人绝大多数适用查账征收,但了解两者区别很重要!
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查账征收(主流方式)
顾名思义,就是根据你的账本记录来计算利润,需要企业有规范的会计核算,能清晰记录收入、成本、费用,税务部门会审核你的财务报表,确认“应纳税所得额”后再计税。
优点:公平合理,多赚多交、少赚少交;缺点:对财务要求高,如果账目混乱,可能被税务稽查补税。 -
核定征收(少数情况)
如果企业账目不全、无法准确核算成本,税务局会直接按行业利润率或收入比例核定一个利润额,再据此征税,比如某行业核定利润率10%,你收入100万元,就直接按10万元利润计税。
注意:一般纳税人不建议用核定征收,容易引发税务风险,且可能多交税!
核心问题:税率到底多少?别再搞混了!

很多老板一听“25%”就紧张,其实企业所得税是阶梯税率,不同利润规模对应不同税率:
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基本税率25%
适用于年应纳税所得额超过300万元的企业,比如你年利润500万元,直接按500万×25%=125万元交税。 -
优惠税率20%(针对小型微利企业)
这是国家给中小企业的红利!2025年新政策:- 年应纳税所得额不超过100万元部分:按2.5%征收
- 100万元到300万元部分:按5%征收
举例:如果你年利润280万元,应交税=100万×2.5% + 180万×5% = 2.5万 + 9万 = 11.5万元,实际税率仅4.1%!
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高新技术企业:15%
如果你公司有高新认证,无论利润多少,直接享受15%优惠税率!
特别注意:一般纳税人也可以享受小型微利优惠!只要同时满足:从业人数不超过300人、资产总额不超过5000万元、年应纳税所得额不超过300万元。
怎么计算应纳税额?手把手教你算明白!
公式很简单:
应交企业所得税 = 应纳税所得额 × 适用税率 - 减免税额
关键是怎么确定“应纳税所得额”?它不等于会计报表上的利润,需要做两类调整:
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调增项目(不能扣的要加回来)
- 不合规发票:比如白条、假发票对应的成本
- 罚款、滞纳金:行政罚款不能税前扣除
- 广告费超标部分:一般企业广告费不超过收入15%可扣,超额的要调增
- 业务招待费:按发生额60%与收入5‰两者孰低扣除,比如招待费花了10万元,收入1000万元,只能扣6万元(10万×60%),剩余4万元要调增
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调减项目(可以多扣的减出去)
- 研发费用加计扣除:科技型企业可按研发费用100%加计扣除,甚至制造业按200%!
- 残疾人工资加计扣除:按实际支付金额的100%加计
- 环保节能设备投资:可按投资额10%抵减税额
实战案例:
某一般纳税人公司年会计利润200万元,
- 业务招待费超标需调增5万元
- 研发费用100万元可加计扣除100%(即调减100万元)
则应纳税所得额 = 200万 + 5万 - 100万 = 105万元
应交税 = 100万×2.5% + 5万×5% = 2.5万 + 0.25万 = 2.75万元
税前扣除凭证:这些票证决定了你交多少税!
想要合法降低税负,一定要管好这些凭证:
- 发票:增值税专用发票、普通发票
- 外部凭证:完税凭证、财政票据、法院判决书
- 内部凭证:工资单、折旧计算表、材料入库单
- 特殊凭证:境外支出需提供对方签收单、合同等
常见陷阱:
- 老板个人消费拿来公司报销 → 不能扣除!
- 预付卡发票只有“礼品”字样 → 不能扣除!
- 员工工资没有代扣个税 → 不能扣除!
征收流程:什么时候交?怎么交?
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预缴申报(按月或按季)
每季度终了15日内,按实际利润或上年基数预缴,比如一季度利润50万元,就先按50万×25%预缴12.5万元。 -
汇算清缴(年度终了5个月内)
对全年利润进行汇总计算,多退少补,这是调整账务、享受优惠的关键时期! -
申报方式
电子税务局在线申报已成主流,系统会自动提示优惠政策和风险点。
合理节税提醒:合法省税 vs 偷税漏税
合法节税是智慧,偷税漏税是违法!推荐几个安全方法:
- 用足税收优惠:及时申请高新企业、科技型中小企业资质
- 规划费用结构:增加研发投入、安排残疾人就业
- 合理安排固定资产:500万元以下设备可一次性税前扣除
- 利用区域性政策:海南自贸港、西部大开发地区有税率优惠
绝对禁止:
- 买假发票冲成本
- 私户收款不申报
- 虚增人员工资
- 阴阳合同逃税

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