个体户注意!查账征收来了别慌张,手把手教你申请核定信息

先搞明白:什么是“查账征收”和“核定征收”?

简单说,核定征收就像“包月套餐”:税务局根据你的行业、规模、地段等,估算一个大概的营业额或利润,按固定比例征税,你不需要提供详细的账本,适合业务简单、账目不全的小个体户。

查账征收则是“实报实销”:你得建好规范的会计账本,每一笔收入、成本、费用都要有凭证,按实际利润交税,这更规范,但也更考验你的记账能力。

为啥要改?国家是为了更公平、更透明地征税,过去有些个体户利用核定征收的“模糊空间”少交税,现在查账征收是大势所趋。


什么情况下,个体户会变成查账征收?

  1. 主动达标:你的营业额连续12个月超过500万元(小规模纳税人标准),或者会计制度健全、能准确核算成本。
  2. 被动转换:税务局发现你业务复杂、利润波动大,或之前核定征收时税负明显偏低,可能直接要求你转为查账征收。
  3. 行业调整:比如电商、建筑、咨询等容易核实业务的行业,往往被优先纳入查账范围。

关键点:如果你收到税务局的《税款征收方式认定通知》,别置之不理!必须在规定时间内处理,否则可能面临罚款或强制转换。


申请核定信息的完整流程(口语化实操版)

假设你已经接到通知,或预感到自己快被转换,可以主动申请核定信息,下面分步说:

第1步:准备材料,别漏东西!

  • 基础证件:营业执照副本、身份证、公章、税务登记信息(现在多证合一,但记得核对)。
  • 经营证明:租赁合同、水电费账单、进货发票、销售记录等(证明你的实际经营规模)。
  • 财务资料:哪怕之前是核定征收,也尽量整理出至少一年的收入支出记录,哪怕是流水账也行。
  • 申报表:填写《企业所得税核定征收鉴定表》或《个体工商户查账征收申请说明》(各地名称略有不同,去税务局大厅或官网下载)。
个体户注意!查账征收来了别慌张,手把手教你申请核定信息 个体户变成查账征收怎么申请核定信息 第1张

提醒:如果自己不会整理账目,赶紧找个代理记账公司帮忙,花小钱省大事!

第2步:找对部门,少跑冤枉路

直接去你所在区的税务局办税服务厅,找“税种核定”或“征收方式变更”窗口,去之前建议先电话咨询(12366),问清需要带什么材料,避免白跑。

第3步:填写申请,注意“说话技巧”

填表时重点说明两点:

  • 为啥想保留核定征收(如果还想争取):业务季节性波动大”“成本票据难获取”“初创阶段利润薄”。
  • 如果必须转为查账征收,如何规范记账:已聘请专业会计”“启用财务软件”“承诺按月保存凭证”。

核心:态度要诚恳,展现你愿意合规纳税,但确有实际困难,税务局人员也是通情达理的!

第4步:配合核查,做好备案

提交材料后,税务局可能派专员上门核查经营情况,如实展示店面、库存、流水即可,不用紧张。
如果审核通过,你会收到《核定征收通知书》或《查账征收认定书》,务必妥善保管,以后报税就按这个来!


常见问题答疑(干货合集)

  1. “我都变成查账征收了,还能改回核定吗?”
    ——难!除非你后期规模缩小、账目混乱,但主动申请很难通过,建议优先适应查账征收。

  2. “查账征收会不会税负暴增?”
    ——不一定!如果你成本高、利润低,查账征收可能交得更少;但如果你以前核定征收时税负偏低,那税负确实可能上升,关键是要做好成本票据管理。

  3. “账本怎么建才合格?”
    ——最少要有:日记账(记录每日收支)、总账(分类汇总)、凭证夹(保存发票和单据),软件推荐使用税务UKey配合免费财务软件,或直接买云会计服务。

  4. “如果我不申请核定,等税务局找我行吗?”
    ——危险!等到税务局强制转换,可能直接按行业最高利润率核定,甚至追缴旧账,主动申请才是上策!


长远建议:个体户如何拥抱查账征收?

  1. 养成记账习惯:哪怕是小生意,每天花10分钟记流水,保留好所有发票。
  2. 分清公私账户:很多个体户用个人微信收款,容易混淆收支,建议开对公账户,资金往来一目了然。
  3. 关注税收优惠:查账征收后,你可以享受更多抵扣政策,比如购买设备、研发投入、社保支出等都能税前扣除。
  4. 定期咨询专业会计:每季度找会计审核一次账目,提前排查风险。

结尾心里话

征税方式改革不是针对谁,而是市场规范化的必然一步,个体户老板们别把它当“麻烦”,反而可以借机梳理自己的生意——账清了,利润清楚了,经营决策才会更精准。
遇到问题别硬扛,多问税务局、多找专业人士,把握好政策过渡期,你的小店也能走得更稳更远! 仅供参考,具体操作请以当地税务机关要求为准)**

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