个体户赚的钱怎么交税?一文讲透核定应税所得率那点事儿
开门见山,咱们今天就来聊透一个让很多个体老板有点迷糊,但又至关重要的财税概念——个体户核定应税所得率的计算,别被这个专业名词吓到,说白了,它就是税务局用来帮你估算你“大概赚了多少钱”,然后根据这个“估算的利润”来让你交税的一个方法,就像切蛋糕,总收入是那个大蛋糕,应税所得率就是告诉你,大概要切出其中多大一块(利润)来算税。
为什么会有“核定”这回事?
咱们先得弄明白背景,很多个体户,比如开小餐馆的、搞维修的、做设计工作室的,生意红红火火,但可能没有聘请专业的会计,账簿记录没那么齐全规范,税务局很难一一去精确核查每一笔成本开销,为了方便征管、提高效率,同时也让大多数守法的经营者有个明确的缴税依据,就诞生了“核定征收”这种方式,而“核定应税所得率”就是核定征收里最常用的一种。
它就像税务局根据你所在行业的普遍盈利水平,给出一个“利润率参考值”,你不用绞尽脑汁去证明每一分钱成本,税务局也不用事无巨细地查账,大家在一个相对公平、高效的框架下完成税收这件事。
核心公式:剥开计算的神秘面纱
计算逻辑其实非常直观,一个核心公式就能讲清:
应纳税所得额 = 收入总额 × 核定应税所得率

应纳个人所得税额 = 应纳税所得额 × 适用税率 - 速算扣除数
咱们一步步拆解:
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收入总额:这个好理解,就是你一个纳税年度(通常自然年)内,从事生产经营活动取得的全部收入,开票的、没开票的(当然要如实申报),都算在里面,这是计算的基础。
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核定应税所得率:这是关键!它不是一个固定数字,而是一个比例范围,由各省、自治区、直辖市的税务局来规定,不同行业,利润率天生不同。
- 制造业:普遍在5%-15%之间,因为需要买原材料、有生产设备损耗,成本较高。
- 批发和零售贸易业:可能在4%-15%,薄利多销和高端零售的利润率差距大。
- 建筑业:可能在8%-20%,项目制,利润波动大。
- 餐饮业:可能在8%-25%,地段、品类对利润影响极大。
- 娱乐业:可能在15%-30%,通常利润率较高。
- 咨询服务、技术服务等行业:可能在10%-30%,主要是人力成本,利润率可观。
你需要做的是,找到你所在地区税务局发布的最新文件,对照自己的主营业务,确定适用的所得率。 这个信息在税务局官网都能查到。
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应纳税所得额:用你的收入,乘以那个核定好的所得率,得出来的就是税务局“认定”你的利润,你开个小超市,年收入100万,当地税务局规定零售业的应税所得率为10%,那么你的应纳税所得额就是 100万 × 10% = 10万元,税务局就按你这“10万元利润”来计税。
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套用个税税率表:拿到“应纳税所得额”(上面算出的10万元),它可不是直接乘一个税率就完事的,它要代入个体工商户经营所得的五级超额累进税率表来计算。
假设我们用的10万元应纳税所得额:
- 全年应纳税所得额不超过3万元的部分,税率5%:3万 × 5% = 1500元
- 超过3万至9万的部分(我们这里有7万元),税率10%:7万 × 10% = 7000元
- 超过9万至30万的部分(我们这里超过9万的部分是1万元),税率20%:1万 × 20% = 2000元
- 初步计算税款合计:1500 + 7000 + 2000 = 10500元。
- 或者用速算扣除法更快:10万 × 20% - 10500 = 20000 - 10500 = 9500元。(注意:这里出现了计算差异,是因为示例金额刚好在级距边缘,用于演示过程,实际计算中,税务局有统一的速算扣除数,例如第二级(9万-30万)的速算扣除数是10500,公式为:应纳税所得额×20% - 10500,我们按此修正:10万×20% - 10500 = 9500元。)
最终你需要缴纳的个人所得税大约是 9500元。(此结果为根据示例数据和税率表计算得出,意在演示过程)
一个完整的计算例子
老王在市区开了家特色面馆,属于“餐饮业”,2026年全年营业额(收入总额)为80万元,当地税务局规定的餐饮业应税所得率区间为8%-25%,考虑到老王店铺地段不错,但成本也高,税务局最终核定的应税所得率为15%。
计算老王2026年要交的经营所得个税:
- 应纳税所得额 = 80万元 × 15% = 12万元。
- 查找税率表:12万元在“超过9万元至30万元”档,税率20%,速算扣除数10500。
- 应纳个人所得税额 = 12万元 × 20% - 10500元 = 24000 - 10500 = 13500元。
看,整个过程并不复杂,关键在于:收入要如实报,所得率要找准,税率表要用对。
重要细节和常见误区(这里要仔细看!)
- “核定”不是“固定”:核定应税所得率是事先核定,但计算税款时依然要用你的实际收入总额来算,收入多,税就多;收入少,税就少,它核定的是“率”,而不是“额”。
- 行业判断是关键:你的主营业务决定了所得率,如果同时经营多个行业,通常以主营项目为准,如果各项目收入能分开核算,税务局可能会分别适用不同所得率。
- 成本票据还要不要? 要!虽然计算时没有直接扣除,但税务局有权要求你建立账簿,当你的规模发展到一定程度,或者税务机关认为你需要“查账征收”时,规范的票据和账本就是基础,保留好成本费用票据,在应对税务核查、证明业务真实性方面至关重要。
- 核定 VS 查账:核定征收是简化管理,不等于税负一定低,如果你的实际利润率远低于核定的所得率,那么核定征收可能让你多交税,反之,如果实际利润率高,核定可能更划算,当你的会计核算越来越规范,也可以主动申请转为“查账征收”,按实际利润交税。
- 定期定额(双定户)的区别:别搞混了,还有一种更简单的叫“定期定额”,是税务局直接核定你每月/季的销售额和应纳税额,你按期缴纳即可,不用自己算,而核定应税所得率(属于“核定征收”的一种)需要你每个季度或年度根据收入自行计算申报,更适用于业务规模稍大、收入有一定波动的个体户。
- 优惠政策别忘了! 个体户同样可以享受小规模纳税人增值税减免、阶段性税收优惠等政策,现行政策下,年应纳税所得额不超过200万元的部分,可以减半征收个人所得税,这在计算最后一步时一定要记得考虑进去!接上面的例子,老王应纳税所得额12万元,属于减半范围,那么最终应纳税额可能是 13500 × 50% = 6750元。(具体以当期有效政策为准)
给个体户朋友的实操建议
- 主动了解政策:定期刷刷本地税务局的官网或公众号,了解最新的所得率标准和税收优惠。
- 如实申报收入:这是根本,大数据时代,隐瞒收入风险极高,得不偿失。
- 做好基础记录:哪怕再小的店,也建议用个本子或简单软件,记录每天的营收和主要支出,这既是经营的需要,也是应对税务的基本功。
- 与专管员保持沟通:不清楚自己的行业归属或所得率是否合理,可以咨询税收管理员。
- 评估征收方式:随着生意做大,可以评估一下“核定征收”和“查账征收”哪种更有利于你,必要时在法规框架内申请调整。
个体户核定应税所得率的计算,就像使用一个“行业利润计算器”,你提供“收入”数字,税务局提供“行业利润率”(所得率),两者相乘得出“计算用的利润”,再用这个利润去套国家统一的个税税率表,得出应交税款。
它平衡了征纳双方的成本与效率,是当前税收管理中的一项重要制度,理解它,不仅能让你明明白白纳税,更能让你在经营中更好地进行税务规划和成本预测,生意要做大,财税知识这块短板,可得早点补上,希望这篇接地气的讲解,能帮你把这笔“税账”算得清清楚楚!

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