个税手续费返还的增值税,到底填在报表哪一栏?看完这篇彻底搞懂!

"会计小张,上个月申请的个税手续费返还到账了!"
"太好了!但这笔钱要交增值税吗?交的话,申报表上该往哪填啊?"

相信这是很多财务人员拿到税务局返还的个税代扣代缴手续费时,最常遇到的困惑,这笔"意外之财"确实让人开心,但处理不好税务申报,可能引来不必要的麻烦,别担心,今天咱们就掰开揉碎了讲清楚!

先搞明白:税务局为啥给你返这笔钱?

简单说,这就是给你的"跑腿费"!根据规定,企业(或单位)帮员工(或其他个人)代扣代缴个人所得税,属于履行了"代扣代缴"(俗称"三代")的义务,税务局为了鼓励和补偿你付出的劳动和成本(比如人力、系统、培训等),会按你实际代缴入库的个税金额,返还一定比例的手续费给你单位,目前这个比例是2%

举个栗子🌰: 你公司2023年全年成功代扣代缴并入库了100万元的个人所得税,2024年初申请返还,理论上能拿回:100万 × 2% = 2万元。

个税手续费返还的增值税,到底填在报表哪一栏?看完这篇彻底搞懂! 个税手续费返还的增值税填在报表哪栏次 第1张

关键问题:这笔返还的手续费要交增值税吗?

答案是:要交! 而且税务总局早有明确规定(比如财税[2016]36号文附件1),单位取得的"代扣代缴个人所得税手续费返还",属于现代服务中的"经纪代理服务",既然是提供了服务(代扣代缴)并因此取得了报酬(手续费返还),那就构成了增值税的应税行为。

重要提示: 这个观点在财税圈是有共识的,也是主流做法,虽然个别地区早期可能有不同理解,但目前全国层面执行口径基本统一。

核心答案:增值税申报表到底填在哪一栏?

好了,终于到重点了!这笔手续费对应的增值税,申报时该往增值税申报表(一般纳税人适用《增值税纳税申报表附列资料(一)》,小规模纳税人适用相应的申报表)的哪一栏次填呢?

核心原则: 这笔钱是税务局给你的,税务局通常不会给你开增值税发票!它属于典型的"未开具发票" 的销售额。

具体填报栏次(以一般纳税人为例):

  1. 找到附表一: 打开你的《增值税纳税申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)。
  2. 定位行次: 找到 "一、一般计税方法计税" 部分。
  3. 确定栏次: 根据你单位提供"经纪代理服务"所适用的税率(通常是 6%),找到对应税率的那一行。
    • 你单位主要提供现代服务(6%税率),那就找到 "6%税率的服务、不动产和无形资产" 这一行。
  4. 填写列次: 在这一行里,找到 "未开具发票" 对应的列(通常是第5列)。
  5. 填入金额:"未开具发票" 这一列下,填入你计算出的增值税销售额和销项税额

计算公式:

  • 增值税销售额 = 实际收到的个税手续费返还金额 / (1 + 适用税率)
  • 销项税额 = 增值税销售额 × 适用税率销项税额 = 实际收到的个税手续费返还金额 - 增值税销售额

再举个栗子🌰: 你公司(一般纳税人,适用6%税率)收到税务局返还的个税手续费10,000元。

  • 增值税销售额 = 10,000元 / (1 + 6%) = 10,000元 / 1.06 ≈ 9,433.96元
  • 销项税额 = 9,433.96元 × 6% = 04元 (或者 10,000元 - 9,433.96元 = 566.04元)

那么在增值税附表一上:

  • 在"6%税率的服务、不动产和无形资产"这一行(假设是第5行),
  • "未开具发票"列(第5列)的"销售额"栏填:9,433.96元
  • "未开具发票"列(第5列)的"销项(应纳)税额"栏填:04元

小规模纳税人: 道理是一样的,在填写小规模纳税人适用的增值税申报表(如《增值税纳税申报表(小规模纳税人适用)》附列资料)时,同样需要将这笔手续费收入填入"服务、不动产和无形资产"部分对应的"本期发生额"中,并在"未开具发票"列反映其销售额,征收率通常是3%(或1%,看当期政策),计算方式同上(销售额 = 返还金额 / (1+征收率))。

会计上怎么做账?

搞定了申报,账务处理也要同步跟上才完整(这里以企业会计准则为例,小企业会计准则类似):

收到手续费返还时:
    借:银行存款                    10,000.00
    贷:其他收益 / 营业外收入        9,433.96  (增值税销售额)
        应交税费 - 应交增值税(销项税额)  566.04
  • 其他收益 / 营业外收入: 新准则下通常计入"其他收益"(与日常活动相关),旧准则或习惯上也有计入"营业外收入"的,关键是这里放的是不含税的返还收入(9,433.96元)。
  • 应交税费 - 应交增值税(销项税额): 就是计算出来的那566.04元增值税。

实操中容易踩的坑 & 重要提醒

  1. 别忘了申报! 这是最常见的错误!很多会计记得把收入入账,却漏掉了这笔收入对应的增值税申报,税务局返还的钱里是包含了你该交的增值税的,不申报就等于隐匿收入,有风险!
  2. "未开票收入"栏次是关键! 务必记住,因为没有发票,必须填在"未开具发票"对应的栏次里,填错到"开具增值税专用发票"或"开具其他发票"栏次,会导致申报表比对异常。
  3. 核对税率/征收率: 经纪代理服务适用6%(一般纳税人)或3%/1%(小规模纳税人),别用错税率。
  4. 计算要准确: 务必用公式返还金额 / (1+税率/征收率)算出不含税销售额,再计算税额,直接按返还金额×税率算税额是错的!(比如例子中,10000 × 6% = 600元 是错的,正确是566.04元)。
  5. 注意企业类型对应栏位: 不同行业的一般纳税人,其"经纪代理服务"在附表一中的具体行次可能不同(如现代服务行、其他行),要根据你公司主营业务确定准确行次,但"未开具发票"列(第5列)是不变的。
  6. 返还期限: 申请返还有时间限制!通常是代扣代缴税款入库后的3年内申请,过期就没了,比如2023年交的税,最晚2026年申请返还。
  7. 返还用途: 文件规定,返还的手续费应用于提升办税能力、奖励办税人员,虽然税务检查时直接查具体用途的较少,但理论上是有要求的,单位内部最好有使用的规章制度或记录。
  8. 地域差异极小但可咨询: 虽然全国政策统一,但如果你所在省市税务局官网有特别的操作指引或问答,建议也看一眼,或者直接打12366咨询确认当地电子税务局填报细节,更稳妥。

申请这笔钱,需要准备啥?

虽然本文重点是增值税填报,但顺带提下申请(每年3月底前是申请高峰):

  1. 登录电子税务局: 找到"代扣代缴手续费结报"或类似模块。
  2. 核对确认信息: 系统通常会展示你可申请退还的所属期和金额,仔细核对。
  3. 提交申请: 在线提交,有的地区需要上传《代扣代缴手续费申请表》和完税证明清单(系统一般可生成)。
  4. 等待审核到账: 税务局审核通过后,款项会退到你申报时填写的银行账户。

总结一下关键点:

  • 要交增值税! 税率/征收率:一般纳税人6%,小规模3%(或优惠税率)。
  • 填报位置: 增值税申报表附表一(一般纳税人)或主表附列资料(小规模)中,按服务类型找到对应税率/征收率行次,填写在"未开具发票"对应的销售额和销项税额栏!
  • 账务处理: 银行存款增加,同时确认"其他收益"/"营业外收入"(不含税部分)和"应交税费-应交增值税(销项税额)"。
  • 千万别遗漏申报! 这是最大的风险点。
  • 申请别超期! 入库后3年内。
  • 不确定时,问! 打12366或咨询专管员最靠谱。

搞定个税手续费返还的增值税申报,其实就两步:算出该交多少税;2. 把不含税收入和税额填对"未开票收入"的坑里,下次拿到这笔钱,你就可以气定神闲地处理啦!

个税手续费返还的增值税,到底填在报表哪一栏?看完这篇彻底搞懂! 个税手续费返还的增值税填在报表哪栏次 第2张
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