电商老板必看,没有成本票,账面利润虚高?这样操作才靠谱!
做电商的朋友,十有八九都遇到过这个头疼的问题——进货没发票,特别是从一些小作坊、批发市场拿货,或者跟个人卖家合作,人家根本不给你开票,或者开票要加钱,你一想,算了,不开票还能便宜点,结果等到年底算账的时候,一看报表:哎哟喂,利润怎么这么高?明明口袋里没赚几个钱,账上却显示赚了一大堆,税务局一看,乖乖,你得按这个利润交25%的企业所得税(小型微利企业可能低一点),再加上分红还要交20%的个税,这不等于把老本都搭进去了吗?
别慌,今天咱们就掰开了揉碎了聊聊:没有成本票,账面利润虚高,到底该怎么办?怎么才能合法合理地把税负降下来,让口袋里的钱真正落袋为安。
先搞清楚问题到底出在哪
咱们先说个最真实的场景,你是个淘宝店老板,从义乌小商品市场进了一批货,花了10万块,对方是个体户或者干脆是个摆摊的,他给你开了个收据,上面写着“今收到货款10万元”,连个公章都没有,你拿这个收据报账,会计摇摇头说:这玩意儿税务局不认,不能当成本票用。
于是你账上的成本就少了10万,利润多了10万,假设你企业所得税税率是5%(小型微利企业优惠后),那你就得多交5000块的税,要是你利润已经超过了300万,按25%算,多交2.5万,心痛吗?
更狠的是,如果你实际没赚钱,但账面显示有利润,那你就得借钱交税,这不是亏上加亏?

问题的核心就是:你实际花了钱,但税务局不认,后果就是企业所得税多交,个税多交,现金流紧张,甚至引发税务稽查风险。
常见错误做法——千万别踩坑
有些老板胆子大,听说没发票就去买发票,比如花个几百块买一堆“咨询费”“服务费”的发票进来,冲抵利润,我要跟你说,这事千万不能干!现在金税四期系统厉害得很,大数据一比对,你的进货渠道、物流信息、资金流全对不上,立马就能发现问题,一旦查实虚开发票,轻则补税罚款,重则进去踩缝纫机,而且现在稽查是跨部门联动,你的银行流水、微信支付宝账单都能查到,别抱侥幸心理。
还有人不做账,或者做两套账,说白了,就是瞒报收入,这更危险,因为电商平台的数据税务局一调就有,你的销售额、发货量清清楚楚,瞒不住的,一旦被查,偷税漏税定性,后果比没成本票严重百倍。
我们要走正道,下面说的每一个方法,都是合法合规的,只要你操作得当,税务局挑不出毛病。
正规解法一:利用“核定征收”政策
这个是目前最常用也最有效的方法,啥叫核定征收?简单说,就是税务局不看你实际账目,直接按你的收入给你定一个利润率,比如按收入的1%或者2%交税,这样一来,你哪怕没有成本票,也不用担心账面利润虚高,因为税是按收入算的,不是按利润算的。
那怎么才能用上核定征收呢?你需要注册一个个体户或者个人独资企业,然后去申请核定征收,注意啊,现在很多地方已经收紧了这个政策,尤其是对一般纳税人或者大企业,但小规模纳税人的个体户在部分地区还是能申请的。
具体操作:你可以注册一个个体户作为你的采购主体,比如你有一个电商公司,那么你就再注册一个个体户,专门用来采购那些没发票的货,个体户采购时不需要发票,因为它可以做核定征收,然后个体户再把这些货卖给你的电商公司,开票给公司,这样,你的公司拿到了进项发票(普通发票或者增值税专用发票),个体户这边因为核定征收,交的税很少(比如销售额100万,可能只交1-2万税),而你的公司有了成本票,利润就降下来了,企业所得税就少了。
举个例子:你的电商公司年收入300万,实际进货成本200万但没发票,账面利润300万(假设其他费用忽略),企业所得税按小型微利企业5%算,要交15万,如果注册个体户,个体户按核定征收,采购200万的货,个体户开200万的发票给公司,个体户交税可能2万左右,公司这边成本变成200万,利润变成100万,企业所得税只用交5万,总税负:2万+5万=7万,比原来的15万省了8万,还不算分红个税,划算吧?
注意:个体户注册地点有讲究,要找那些有核定征收政策的税收洼地,比如某些园区或者经济开发区,但不要找那些特别偏远、不靠谱的地方,防止被清理,最好找正规的税务师事务所或者财税公司代办。
正规解法二:自然人代开发票
如果你只是偶尔遇到没发票的情况,或者对方是个人(比如你从农民手里收农产品,从个人设计师那里买服务),你可以用“自然人代开”的方式,让那个个人去税务局给你开发票。
具体流程:让对方带着身份证和购销合同,去当地税务局(现在很多地方可以线上申请)申请代开增值税普通发票,个人代开通常要交增值税(现在小规模纳税人免税,但注意政策会变)和个税,个税一般按“经营所得”核定征收,很多地方核定后的税率很低,比如0.5%到1%左右,比如你付给对方10万,他去开张发票,交几百块的税就行,但你这10万就有了合法合规的成本票。
这种方法的优点:简单,不需要注册公司;缺点:每个自然人每年能开票的额度有限(通常不超过500万),而且频繁找同一个人代开会引起税务局关注,如果对方不愿意去开,你可以跟他商量,帮你把税点加上去,比如原本报价10万,现在开票的话加1万,你把1万也给他,他去交税,实际上你总成本是11万,但有了发票,公司能抵扣的税可能远大于1万,还是划算的。
注意:一定要是真实的业务,不能虚构,比如你明明买的是衣服,不能去开个咨询费发票。
正规解法三:用灵活用工平台代替直接采购
现在有很多灵活用工平台,比如某某零工平台、某某云平台,这些平台是怎么玩的?你作为电商公司,可以把一些采购或者劳务业务外包给平台,比如你请了几个临时工帮你打包发货,但这些人没法给你开票,你就把钱付给灵活用工平台,平台帮你给那些人发工资,同时平台给你开增值税专用发票或者普通发票,平台会帮你处理个税申报,通常按经营所得核定,税率很低。
对于没有成本票的采购,理论上也可以这样操作吗?其实有点牵强,因为灵活用工平台主要是针对劳务报酬、服务费这类,如果你采购货物,最好还是用前面说的个体户或者自然人代开,但如果你有一些零散的费用,比如找个人修电脑、做设计、跑腿,都可以用平台。
不过要提醒一句:现在这种平台鱼龙混杂,有些是正规的,有些是打擦边球甚至违法的,选的时候要看它有没有真实的人力资源服务资质,有没有和税务局合作,别为了省点税把自己搭进去。
正规解法四:把一部分业务外包给税收优惠地的公司
如果你的电商规模比较大,可以考虑在一些有税收优惠的地方注册公司,比如某些少数民族地区、革命老区、贫困县,或者一些有财政返还的园区,这些地方为了招商引资,会给企业税收返还,比如交的增值税和企业所得税,地方留成部分返还30%到70%不等。
这样做的逻辑是:你设立一个采购中心或者销售中心在那个地方,把利润转移到那边,享受低税率,但注意要有实质,不能只是注册个空壳,比如你需要在那里有实际办公场所、有人员、有业务活动,不然会被认定为滥用税收优惠而被稽查。
这个方法比较适合年收入几千万以上的大商家,小卖家操作起来成本高,而且容易被盯上。
正规解法五:想办法让供应商给你开发票
前面说的都是补救措施,但最根本的,还是从源头上解决,你要主动和供应商谈,尽量让他们开发票,很多小作坊不开发票是因为他们自己也没做税务登记,但你可以跟他们说:“你只要去税务局代开一张普票,我多给你几个点的钱。”比如他原本报价100块,你给他说105块,你把税点加进去,他只要去税务局代开,对他个人来说,可能只交1%左右的税,他还赚了,而你拿到发票,能省的企业所得税和增值税(如果你是一般纳税人)远不止5个点。
你在选供应商的时候,尽量选那些能开票的,哪怕价格贵一点,算上税收节省,可能反而更划算,比如一个供应商报价95不开票,另一个报价100开票,你算算:不开票的话,你95进成本,没有发票,利润虚高,多交企业所得税25%甚至更多,实际成本可能变成95+(95*25%)=118.75,而开票的100,有发票,实际成本就是100,而且还可能抵扣增值税,所以从总成本看,开票的反而便宜。
实在没办法——合理利用“资产折旧”和“费用报销”
如果你的电商公司已经做大了,没法再新设个体户,而且目前也没有其他办法,那就要从内部挖潜,你公司有没有固定资产?电脑、设备、车等,可以加速折旧,提前把成本列支,还有,你自己的车用在公司业务上,可以签个租赁协议,把油费、过路费、维修费报销,你的房租、水电、物业费,能拿到发票的尽量都拿到,甚至你请客吃饭的餐饮发票,只要跟业务相关,都可以入账(业务招待费有限额,但总比没有强)。
还有一个容易被忽视的点:社保和工资,如果你自己和员工的工资发得合理,个税和社保成本虽然高,但也能作为公司费用抵减利润,有些老板为了省社保,把工资做得很低,结果利润虚高交的税更多,得不偿失,所以一定要合理规划工资水平。
没有成本票”的应对逻辑
咱们捋一捋思路,其实就三条路:
第一条路:让没有票的成本变成有票的,方法有自然人代开、个体户核定征收、灵活用工平台、跟供应商谈加价开票。
第二条路:让利润转移出去,方法有注册税收优惠地的公司、利用资产折旧和费用报销。
第三条路:实在没办法,那就只能硬扛着多交税,但是可以通过合理规划收入确认时间、利用小型微利企业优惠、申请高新技术企业等方式降低税率,不过这些是宏观层面,跟没成本票没直接关系。
我想多唠叨一句:别为了省钱去违法,很多电商老板觉得,我不开票,税务局查不到我,现在大数据时代,你的每一笔订单、每一笔转账在银行、平台、税务系统里都是透明的,你瞒报收入,等于把自己放在最危险的位置,而如果你没成本票,通过上面的合法方式解决,虽然麻烦一点,但每年省下来的税够你花好一阵子。
如果觉得自己搞不定,可以花点钱找个靠谱的财税顾问或者会计,一年几千块的代理记账费,换来的可能是几万甚至几十万的节税效果,这笔账,你应该会算。
好了,今天就聊到这儿,如果你还有什么具体的问题,比如你的电商属于哪种类型、大概营业额多少,可以在评论区留言,我再针对性地给你支支招,反正记住:合法合规,才是长久之道,别让成本票成了你赚钱路上的绊脚石。

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