到底哪些企业适合核定征收?一文讲清楚,老板必看!

很多开公司的朋友,或者准备创业的老板,经常会听到“核定征收”这个词,尤其是那些做小生意的、开工作室的,或者干个体户的,总有人跟你说“去申请核定征收,能省不少税”,但到底什么是核定征收?什么样的企业才适用?申请了有什么好处,又有什么风险?今天我就用大白话,把这事儿给你掰扯清楚。

先搞明白:核定征收到底是个啥?

要搞清楚核定征收,咱们得先知道另一个概念——查账征收,这俩是税务局收税的两种主要方式,说白了就是算账的方法不一样。

查账征收,就是你的企业得有正规的账本、发票、合同,每一笔收入、每一笔支出都记清楚,然后按照实际的利润来交税,比如你一年赚了50万,那就按50万的利润来算税,这种模式对账务要求很高,得请专业会计,还得按时做报表。

核定征收,就简单粗暴多了,税务局看你这种小企业、个体户,账目乱七八糟的,发票不全,成本算不清楚,干脆就给你定一个“定额”或者“定率”,比如直接核定你每个月营业额是5万,不管你实际赚多少,都按这个基数来交税,或者核定一个利润率,比如10%,然后按这个利润率算税。

打个比方:查账征收像是你去菜市场买肉,称斤算钱;核定征收就像你买盒饭,老板给你一份固定的量,不管你是大胃王还是小鸟胃,都这个价。

哪些企业是核定征收的“常客”?

到底哪些企业适合核定征收?一文讲清楚,老板必看! 核定征收适用企业 第1张

核定征收本来是为了照顾那些账目不全的小微企业和个体工商户,让它们少一些税务负担,也方便税务局管理,下面这几类企业最常被认定为核定征收对象:

个体户和小微企业

这是核定征收最大的群体,比如街边开小饭馆的、理发店的、水果摊的、小卖部的、修车铺的……这些生意规模很小,老板自己就是会计兼出纳兼服务员,哪有精力搞正规账本?税务局也明白这个道理,所以通常会给这些个体户核定一个最低的营业额,比如一个月收入不超过3万,那就直接免税;超过3万但不多,就按一个很低的税率交。

新成立的企业

刚开张的公司,前几个月甚至前一年都没有完整的账目,没有历史数据,成本也说不清楚,这时候税务局很难按查账征收来收税,所以往往会先给你核定征收一段时间,等企业稳定了、账目做起来了,再转为查账征收,比如很多地方的园区,对新注册的公司前两年都可以申请核定征收,门槛很低。

高利润、但成本很难核算的行业

有些行业,表面看收入很高,但实际成本很难算清楚,比如搞咨询、设计、律师、会计师、培训机构、居间服务等,这些行业主要成本是人力,没有存货,没有原材料,发票也很少,你请个专家讲一天课,付给他几万块,但他没法给你开正规发票(除非他也有公司),这种情况下,企业账面上的利润会显得特别高,如果按查账征收,税会非常重,核定征收就按一个较低的利润率来算,比如核定10%的利润率,那税就大大降低了。

建筑行业中的包工头、施工队

很多建筑项目,是包工头带着一帮农民工干活的,包工头可能没有自己的公司,或者注册了劳务公司但账目混乱,成本主要是工人工资,但工人不开发票,这时候税务局也常用核定征收的方式,按工程总价的一个比例(比如1%或2%)来收税,简单又省事。

电商和直播行业的新手

现在做电商、直播带货、自媒体的朋友很多,刚起步的时候,很多人就是个“个人店”,没有对公账户,收支都用微信支付宝,提现也不走公司流水,这种情况下,向税务局申报收入时很难拿出正规凭证,所以一些地方对电商个体户也默认采用核定征收,按固定额度或者少量比例来征税,避免因为账务不清导致税收流失。

某些特定园区或地方招商的企业

很多地方政府为了招商引资,会专门出台政策,允许在本地注册的企业(尤其是总部经济、虚拟注册)享受核定征收优惠,常见的比如在一些经济开发区、税收洼地,你可以注册个体户或个人独资企业,然后申请核定征收,比如某些园区对年营业额不超过一定金额的,直接核定一个极低的综合税率(例如1.5%左右),这种情况在市面上很常见,但近两三年政策收紧了,很多地方已经取消或严格限制了。

为什么那么多老板想搞核定征收?

说白了就一个字:

核定征收最直接的好处就是税负低,以个体户为例,如果按查账征收,你要交增值税(小规模纳税人目前免税政策多,但超过额度要交3%或1%)、附加税、个人所得税(经营所得,5%-35%累进税率),如果你赚了100万,实际税负可能高达20万到30万,但如果核定征收,很多地方的综合税负(包括所有税)可能只有1%-3%之间,甚至更低。

比如一个设计工作室,年收入200万,实际成本只有50万,查账征收的话,利润150万,个税按最高35%算,要交50多万,而核定征收如果给你核定10%的利润率,那就是20万利润,个税也就几万块,两相比较,省了不是一点半点。

核定征收还有一个好处:不需要取得大量成本发票,做生意的都知道,很多时候你拿不到发票,比如跟个人买材料、给临时工发工资、给客户返点等,查账征收要求每笔支出都要有合规发票,否则不能税前扣除,利润虚高,税就重,核定征收不看成本票,你根本不用操心这个,省心省力。

核定征收也有坑,小心踩雷

凡事都有两面,核定征收虽然省税,但也有很多局限和风险,我在这里给你提个醒。

第一大风险:政策不稳定

核定征收本身是一种“简化征收”手段,不是正式的税收优惠,国家这几年一直在收紧,因为很多大企业、高收入人群利用核定征收来避税(比如明星、主播),你看前两年很多网红被查税,补了几个亿,就是因为以前用了核定征收,后来被认定为不合理。现在大部分地区对有限公司已经取消了核定征收,只允许个体工商户、个人独资企业在一定条件下申请,而且很多园区也不再承诺长期核定,可能给你核定一年,第二年就要求改为查账,如果你按照核定征收做了规划,突然改回查账,税负剧增,现金流会出问题。

第二大风险:核定收入可能超过实际

核定征收里有一个“定额”方式,就是税务局给你定一个固定的月营业额,比如核定你每月收入8万,但你实际可能只有3万,那你亏不亏?当然亏,更麻烦的是,核定征收通常不看成本,如果你实际经营很差,亏钱了,但税务局还是按那个定额来收税,你没法说“我没赚到钱”,所以核定征收适合收入稳定、利润比核定率高的企业,如果你的生意波动大,反而可能吃亏。

第三大风险:无法享受某些优惠政策

比如小规模纳税人月销售额10万以内增值税免税,或者小微企业所得税减免等,如果采用核定征收,有些地区会直接按一个“综合征收率”收税,不单独享受增值税免税,算下来可能比实际该缴的多,所以不能光看“核定”两个字就觉得好。

第四大风险:记账不健全,容易被罚

有些老板觉得核定征收就不用记账了,错了!核定征收只是允许你简化核算,但税务局仍然要求你保留基本的经营凭证和记录,如果税务局查账发现你收入明显超标,却没有申报,或者你的实际经营规模远超核定限额,那就会要求你转为查账征收,并补税、罚款,严重的还有滞纳金。

怎么判断你的企业适不适合核定征收?

现在我把判断标准说得直白一点,你对照自己的情况看看:

适合申请的情况:

  1. 你是个体户、个人独资企业、或者合伙企业的普通合伙人。
  2. 你的收入比较稳定,不会忽高忽低;或者收入虽然波动,但平均来看毛利率很高(比如咨询、设计、服务)。
  3. 你很难取得成本发票,比如大部分成本是付给个人的、房租拿不到专票、进货来自批发市场没有票。
  4. 你的年营业额在500万以内(小规模纳税人),超过这个数变成一般纳税人后,核定征收几乎不可能。
  5. 你所在的地区(比如某个开发区、园区)有明确的核定征收政策,并且愿意给你出文件。
  6. 你不打算上市、不打算给投资人看正规账本,就是小本经营,赚点钱就够了。

不适合申请的情况:

  1. 你是有限公司(有限责任公司),大部分地区已经不给有限公司核定征收了,除非你注册在偏远地区或者特殊园区。
  2. 你的年营业额很高(超过一般纳税人标准),或者客户都需要你开增值税专用发票(核定征收通常只能开普票或者定额发票,专票有严格限制)。
  3. 你打算未来融资、上市、或者做股份改制,那必须走查账征收,账目要规范。
  4. 你的毛利率很低,比如做批发零售、餐饮,实际净利才5个点,但核定利润率可能给你定10%,那你反而多交税。
  5. 你的生意季节性很强,比如做半年休半年,或者某几个月收入特别高,核定定额会让你在淡季也交高昂的税。

申请核定征收的具体流程(简单说)

如果你想申请,一般步骤是:

  1. 先去当地税务局咨询,问清楚他们是否接受核定征收申请,以及针对你这种行业有没有政策,注意,不是所有税务局都欢迎,有些地方明确说暂停了。
  2. 准备材料:营业执照、法人身份证、经营场所证明、银行开户信息、业务合同、近几个月的流水等,税务局需要判断你的实际经营状况。
  3. 填写《核定征收申请表》,说明你无法建账或者建账成本高的原因(比如自己是个人,不请会计)。
  4. 等待税务局核定:他们会根据你的行业、地区、规模,给出一个核定额或者核定利润率,这个结果可以协商,但最终决定权在税务局。
  5. 签确认书:核定结果出来后,你同意就签收,以后就按这个标准交税,注意,一旦确认,你不能随意更改,如果你经营情况变了(比如收入大幅增加),要主动去申请调整,否则会被认定为违规。

给老板们的真心话

核定征收在以前确实是个“省钱利器”,很多老板靠着这个省了几百万税,但最近几年,国家查税越来越严,尤其在“金税四期”上线后,大数据一比对,你的收入、流水、发票、社保、个税等全部联网,再想通过核定征收来避税,很容易被盯上。

我给你的建议是:

  • 别贪心,如果你的企业本身有利润,但规模一般,核定征收确实可以降低税负,但如果你的年收入超过500万,或者你想把核定征收变成避税工具(比如将高收入转化为核定征收的个人独资企业),那风险很大,现在国家已经重点打击这类“滥用核定征收”的行为了。
  • 合规第一,不管用什么方式,你最好请一个懂税法的财务顾问,帮你检查一下你的经营模式,看看要不要申请核定,还是老老实实查账,有时候花一两万请个会计,比被罚几十万划算。
  • 留好证据,如果你已经享受核定征收,记得保存好你合情合理的经营记录,比如进货单、收据、银行流水、微信聊天记录等,万一税务局来查,你至少有东西说明情况。
  • 关注政策变化,核定征收的政策每年都有调整,尤其经济开发区那边,经常变,你要定期问你的代账会计或者园区负责人,确认还是不是核定,万一变了,得提前准备转查账。
  • 别听别人瞎吹,网上很多人说“注册几万个个体户,每个都用核定征收就能避税”,那是违规的,税务局有“实质重于形式”原则,如果你的主体是个公司,却把业务拆分给多个核定征收的个体户,一旦被查属于“滥用税收筹划”,轻则补税,重则追究刑事责任。

最后聊几句

核定征收本身不是坏东西,它是给那些确实账目不清、规模很小的经营者一个“活下去”的机会,我们财税行业有个说法:核定征收是“粗放式管理”,查账征收是“精细化管理”,如果你的企业还处于初创期、草莽阶段,用核定征收过渡一下没问题,但一旦你想做大做强,还是要尽快建立正规的财务体系,该建账建账,该开发票开发票。

别等税务局主动来找你,那时候就晚了,而且现在各地税务局对核定征收的审批越来越严,动不动就要现场核查,所以如果你符合条件,又确实需要,赶紧去申请,但申请的时候一定要诚实,别虚报数据,否则以后后患无穷。

好了,关于核定征收适用企业的问题,今天就聊这么多,你如果还有不清楚的,可以直接去你的主管税务局问,或者找一个靠谱的财税服务机构帮你评估,毕竟每家情况不一样,网上看的再多,也不如实地了解自己的情况来得实在,省税是好事,但合规才是长久之计。

到底哪些企业适合核定征收?一文讲清楚,老板必看! 核定征收适用企业 第2张
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