哪些企业适合核定征收?老板们看过来,一文讲透!

各位老板、创业者、个体户朋友们,大家好!我是专门研究财税政策的老张,今天咱们聊一个特别实用的话题:核定征收,很多朋友问我:“我这个小店能不能申请核定征收?”“我开的咨询公司行不行?”“听说核定征收能省税,是真的吗?”别急,咱们一个一个讲清楚。

啥叫核定征收?简单说,就是税务局觉得你的账本乱七八糟,或者你压根没账,没办法按你实际赚的钱来收税,那就按一个“估算”的数字来收,税务局看你是个路边卖早餐的小摊,估计你一个月营业额三万块,就按这个数乘以一个税率收税,不管你实际赚多赚少,这跟查账征收完全相反——查账征收是你要把收入、成本、费用都列得清清楚楚,税务局按你的实际利润来收。

那问题来了:哪些企业适合核定征收? 这里没有一刀切的答案,得看你的实际情况,下面我按常见的几种类型,掰开揉碎了说清楚。

第一类:个体工商户、个人独资企业、合伙企业——核定征收的“亲儿子”

如果你是开个小超市、理发店、餐馆、服装店,或者是个体户形式的跑腿公司、代账公司、设计工作室,那核定征收简直是为你们量身定做的,为啥?因为这类企业通常规模小、雇的人少、账目简单,甚至很多老板自己连发票都开不利索,更别提做一套规范的会计报表了,税务局也懒得跟你较真,直接给你核定一个“定额”或者“应税所得率”。

举个例子:老王在上海开了家小面馆,每月流水大概五万块,房租、人工、食材成本乱七八糟,老王自己也算不清到底赚多少,税务局一看,得,核定你一个月利润是八千块,按个体户的经营所得税率算,大概交几百块税,而如果按查账征收,老王得把每一碗面的原材料成本、调料费、水电费都记账,还得找会计做报表,成本可能比税还高,对老王这种“账本不全”的小本生意,核定征收就是救星。

哪些企业适合核定征收?老板们看过来,一文讲透! 哪些企业适合核定征收 第1张

特别提醒:个人独资企业和合伙企业(比如律师事务所、会计师事务所的分所)也经常用核定征收,因为这些单位里,合伙人分钱比较多,但很多费用没法全额入账,核定一个利润率(比如10%或15%),再按经营所得交个税,比查账征收省不少。

第二类:初创期的小微企业——账还没建起来,先核定再说

很多创业公司刚成立时,老板身兼数职,既当销售又当会计,连个专门管账的人都没有,这时候,如果公司业务简单、收入不稳定,申请核定征收是个不错的选择,刚开业的社区团购平台、小型的网络技术服务公司、个人代购微商转成企业形式经营的。

为什么适合?因为查账征收要求你“合法合规、有据可查”,可你初创期可能有大量无票支出——比如给兼职的社区团长发红包、在菜市场买水果作为客户礼品、线下推广的临时工工资——这些都没发票,也没法抵扣成本,如果按查账征收,你的账面上利润会虚高,税反而多,而核定征收不管你有没有发票,税务局按一个比例(比如收入的5%到20%)来算你的利润,简单粗暴,但确实能帮你省事省钱。

举个例子:小张开了家线上教育咨询公司,主要给家长推荐课程,收中介费,他平时花钱请人写推广软文,给老师在微信发红包,这些都没发票,如果查账,他一年收入50万,账面上的成本只有10万(房租、设备),那利润40万,得交25%企业所得税(小微有优惠,但也不低),还要交分红个税,而申请核定征收后,税务局认定他的利润率是10%,那应税所得只有5万,税负大大降低。

但有条红线要记住:初创期企业如果想长期用核定征收,必须在规定时间内建账,否则税务局可能认为你故意不建账,反而会有罚款。

第三类:特定行业——税务局“默认”你账难做

有些行业天生就“账目乱”,比如餐饮、住宿、娱乐、零售、废品回收、建筑劳务、交通运输等,为啥?因为这些行业现金交易多、客户不开发票、成本凭证难收集,比如一个废品回收站,收废品时都是直接给现金,没有发票;卖废品给钢厂,人家也不要发票(或者只开部分),这种业务,你要是按查账征收,成本根本没法入账,缴税会哭死。

再比如建筑劳务公司:很多工头带着几十个农民工干活,工资都是日结或周结,没有社保,没有劳动合同,那工资怎么算成本?税务局心里门清,对于这类行业的纳税人,很多地方的政策是“优先核定”,或者在一定收入规模以下强制核定,一些城市规定年收入在500万以下的小规模纳税人(包括个体工商户和小微企业),如果属于上述行业,可以直接申请核定征收,税务局的“应税所得率”大概在5%到15%之间。

但也要注意:近年来国家对某些行业的核定征收越来越严,比如网红直播、影视公司、文化传媒这类高收入、高利润的行业,已经明确“原则上不适用核定征收”,因为这些行业利润空间大,容易被人用来避税,如果你是做直播带货的,哪怕只是个小团队,也最好按查账征收来规规矩矩做账,别想着走歪路。

第四类:无固定经营场所或流动性强的企业(比如网约车、自由职业者)

现在很多人做网约车、代驾、快递配送、外卖骑手,或者是以个人身份接私单的设计师、写手、程序员,这些人往往没有固定办公地点,也没有完整账册,比如一个滴滴司机,平台给的流水,扣除油费、车辆折旧、违章罚款等,利润很难算清,如果让他注册成个体工商户,然后申请核定征收,就能按一个较低的“核定所得率”交个税,比按劳务报酬交20%的个税划算多了。

同样,开网店的小卖家、代购、微商,如果生意不大(年营业额几十万、几百万),也适合用个体工商户形式搞核定征收,但注意:现在各大电商平台对税务合规要求越来越高,很多地方不允许“虚拟注册”的个体户享受核定征收了,你要真的在经营所在地有实际办公或仓库,才可能批下来。

第五类:那些“想省心”的小老板——千万别只为了省税而硬套

有些老板觉得核定征收省税,就算自己账目清楚,也故意不建账,想申请核定,这种做法风险极大,税务局会核查你的行业、规模、过往开票情况,如果你收入已经很大(比如年营业额超过500万),或者你的行业本身利润很高(比如信息服务、咨询策划、法律咨询),那税务局不会给你核定,因为你觉得你“账全”却故意不做,属于偷税。

核定征收通常有“临界点”:比如一年收入不超过某个数(各地不同,常见的是120万或360万),超过这个数就必须转为查账征收,如果你的生意越做越大,就要提前规划,把账建起来,否则突然被改核定,你会措手不及。

核定征收到底有什么好处?为什么老板们抢着要?

第一,省心,不用请专职会计,不用做复杂的财务报表,小企业主自己填个简单的申报表就完事,第二,省钱,因为税率低,尤其是个体工商户的核定征收,个税往往只有查账征收的一半或三分之一,第三,方便,很多地方政府为了招商,对特定园区或地区注册的企业实行“随申随核”,流程很快。

但别忘了,核定征收也有坏处:第一,不能亏本抵扣,如果你实际亏损了,核定征收还是按固定基数交税,你亏了也得交,第二,发票受限,很多核定征收企业不能开具增值税专用发票,或者开票额度受限制,对于需要给大客户开专票的企业,就不太合适,第三,政策不稳定,这几年各地都在收紧核定征收,已经有不少地方对一般纳税人(年收入500万以上)企业取消了核定,甚至对个体户也开始严查,想长期依赖核定征收,风险很大。

到底如何判断自己企业适不适合?给你三个步骤:

第一步:看你的账目清晰度,如果会计凭证齐全、发票完整、业务规范,那查账征收更科学,因为你的实际利润可能比核定的利润率更低(比如你利润率只有5%,但核定了10%,反而多交税),如果账目一塌糊涂,每年找会计做账的费用比税还高,那核定征收是首选。

第二步:看你的收入规模,通常年收入在500万以下的小规模纳税人,尤其是120万以下的小微个体户,申请核定更容易,超过500万,即使你是个体户,也基本只能查账征收。

第三步:看你的行业税收政策,比如你是个体户卖水果,大部分地区都支持核定;如果你是科技公司做软件开发的,很多地方反而鼓励你建账,给你高新技术企业优惠,咨询当地税务局或找专业代理,最稳妥。

给大家几点建议:

  1. 不要为了省税故意不建账,税务局的监管越来越智能,你流水大了,系统自动比对,到时候不光补税,还有滞纳金和罚款。
  2. 新办企业最好先申请核定,头两年业务不稳定,账目不全,用核定过渡一下,等业务大了再转型查账,这个逻辑是通的。
  3. 留意地方政策变化,比如某些税收洼地(比如某些县市、开发区)对核定征收很欢迎,但很多地方已经开始“一刀切”取消了,如果你在注册地没有实际经营,小心被“清理”出来。
  4. 合理利用核定征收的“有限性”,比如你有多家店铺,可以每家都做成个体户、分别核定,但注意不要被认定为“拆分经营”而遭受处罚。

好了,今天聊了这么多,核心就是一句话:核定征收不是万能药,只有那些账目不全、规模较小、行业特殊、利润测算困难的企业才真正适合,作为老板,你要做的就是根据自己实际情况,算一笔账:到底是查账征收交的税少,还是核定征收交的税少?算清楚了再决定。

如果看完还有疑问,欢迎评论区留言,或者直接找当地税务专管员,税务合规永远比省钱更重要,祝各位老板生意兴隆,税款合法合规地省到就是赚到!

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