个体户核定征收全攻略,省钱省事就看这篇!
H2 一、 个体户核定征收到底是个啥意思?
想象一下,老王在小区门口开了个热气腾腾的面馆,生意红火,但老王每天忙着煮面、招呼客人,根本没时间也没精力去搞复杂的记账、算成本、列费用,月底税务局来问:“老王啊,你这个月赚了多少钱?该交多少税啊?”老王头都大了:“哎呀,我这小本生意,锅碗瓢盆、买菜买肉,钱进钱出都是现金,哪记得那么清楚啊!”
这时候,“核定征收”就像税务局的贴心小帮手出场了!
简单粗暴地说,核定征收就是税务局看你实在搞不清(或者懒得搞)精细的账本,就根据你行业的一般情况、店铺大小、地段好坏这些“蛛丝马迹”,直接给你“估”一个大概的赚钱水平(应纳税所得额),或者干脆“拍”一个你每个月/季度该交多少税的固定数字(定额税)。 你就不用像那些大公司一样,吭哧吭哧地做账、算利润了。
它和谁不一样?和“查账征收”不一样!
- 查账征收: 你得建立正规的账簿,每一笔收入、每一分钱成本费用都得清清楚楚记下来,最后用 总收入 - 总成本费用 = 真实利润,再按这个利润去算税,适合账做得清楚、规模稍大点的个体户或公司。
- 核定征收: 税务局说:“算了,知道你难,我们就按经验估个数吧!” 省心是省心,但灵活性就差了点。

为啥要搞核定征收?核心就俩字:方便!
- 方便税务局: 个体户数量庞大,经营情况千差万别,让税务局一家家去查账核实,工作量太大,不现实,核定征收提高了征管效率。
- 方便个体户: 对于像老王这样的小老板,记账是个技术活也是个体力活,核定征收大大减轻了他们的建账、核算负担,能把更多精力放在经营上,省时省力就是省钱!
H2 二、 啥样的个体户能享受核定征收?
不是所有个体户都能“核定”,得看情况:
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账搞不明白的:
- 没建账: 压根就没账簿,收支全凭感觉。
- 账建得乱: 虽然有本子,但记得乱七八糟,收入成本分不清,原始凭证(发票、收据)也找不全。
- 成本算不清: 比如老王的面馆,面粉、肉、蔬菜的耗用很难精确计量,成本费用没法准确核算。
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该建账但死活不建的: 按法律规定应该设置账簿,但就是不设,或者设了也当摆设,税务局查不出真实情况。
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该申报但玩消失的: 到了报税时间,不按时申报缴税,税务局催也没用,联系不上或者就是不理。
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申报有问题,还不配合的: 报了税,但税务局觉得你报的数字明显偏低,又说不清合理理由,或者干脆不配合税务局检查。
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刚开张,规模特别小的: 很多刚起步、业务简单、收入微薄的小摊小贩,税务局为了扶持,也会先按核定征收管理。
H2 三、 核定征收主要“核”些啥?常见两种玩法
税务局“核”你,主要有两种套路:
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定期定额征收(双定户):简单粗暴“包月”型
- 这是最省心的! 税务局综合评估(比如你开面馆,就看你店铺面积、地段、雇了几个人、用了几口锅),直接给你定死:
- 每月/季销售额或营业额是多少(这个数一般不会超过增值税起征点很多)。
- 每月/季要交的税总共是多少(一个固定金额)。
- 特点: 就像手机包月套餐,不管你这个月实际是赚了还是亏了(理论上只要不超过核定额度很多),都按固定金额交税,比如核定老王每月销售额3万,固定交税300块,这个月生意爆满卖了5万?还是交300(除非超太多,税务局会调整),这个月下雨没人只卖了2万?对不起,还是交300。
- 优点: 超级省心!不用算,到期按数交钱就行。
- 缺点: 不够灵活,生意好时可能占点便宜,生意差时就得硬扛税负。
- 这是最省心的! 税务局综合评估(比如你开面馆,就看你店铺面积、地段、雇了几个人、用了几口锅),直接给你定死:
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核定应税所得率征收:按比例“抽成”型
- 税务局不直接定税额,而是定一个你所在行业的“利润率”(学名叫应税所得率),餐饮业的应税所得率可能是10%-25%(各地不同)。
- 怎么算税?
- 你先申报你这个月/季度的总收入(开票收入+不开票收入)。
- 用总收入 × 税务局核定的应税所得率 = 估算出来的利润(应纳税所得额)。
- 用这个估算出来的利润 × 对应的个人所得税税率 - 速算扣除数 = 你要交的经营所得个人所得税。
- 总收入还要按规定交增值税及其附加税费(如果达到起征点)。
- 特点: 交多少税跟你的收入直接挂钩,收入高,税就多;收入低,税就少,相对更“公平”一点。
- 例子: 老王的面馆,税务局核定的应税所得率是15%,这个季度老王总收入是10万元。
- 估算利润 = 100,000 × 15% = 15,000元
- 查税率表(经营所得5%-35%超额累进),15,000元在第一档,税率5%:
- 应交个人所得税 = 15,000 × 5% = 750元
- (如果季度收入30万以内免增值税,超了另算增值税及附加)
- 优点: 税负随收入浮动,更合理,生意好时多交点,差时少交点。
- 缺点: 比定期定额稍微麻烦点,要自己算一下,核定的利润率如果偏高,税负可能比实际利润高。
H2 四、 个体户核定征收申请与申报实操指南
知道了是啥,关键是怎么申请、怎么填表、怎么交钱?手把手教你:
第一步:判断自己是否符合条件 & 了解本地政策
- 扪心自问:我能把账记得清清楚楚吗?不能?那大概率符合。
- 最最重要! 跑一趟你主管的税务局(或者上税务局官网、打12366),问清楚:
- 我们这行核定征收的应税所得率一般是多少?(各地、各行业不同!)
- 定期定额的额度大概在什么范围?
- 需要准备哪些材料?(一般大同小异,下面列出)
- 具体办理流程?(有的地方可以网上申请)
第二步:准备申请材料(通常需要)
- 《个体工商户定额(核定)征收申请表》或《个人所得税核定征收申请表》(税务局领取或官网下载)。
- 营业执照副本复印件。
- 经营者身份证复印件。
- 经营场所证明复印件(租赁合同或产权证)。
- (关键!)能反映你经营情况的初步证据(越多越好):
- 比如老王:近几个月的食材采购粗略清单/收据、预估的每日客流量和平均消费额、水电费单据、租金合同、员工工资单(如有)、设备清单(几口锅几个灶)等。
- 比如李姐开服装店:进货的部分发票/收据、店铺照片(体现位置、大小)、预估的月销售额流水等。
- (税务局需要这些来“估”你的规模)
- 公章(如果刻了的话)。
- 税务局要求提供的其他资料。
第三步:填写申请表(关键环节!) 以常见的《个人所得税核定征收申请表》为例(具体表格名称和栏目可能略有不同,以当地为准),教你填核心项:
- 纳税人基本信息: 名称、统一社会信用代码、经营者姓名、身份证号、联系电话、经营地址等,照实填。
- 申请核定类型: 在□定期定额征收 □核定应税所得率征收 □其他 中选择你要申请的。(想省事选定期定额,想和收入挂钩选核定应税所得率)
- 申请理由(非常重要!好好写!):
- 不能简单写“申请核定征收”,要具体说明原因!
- 模板参考: “本个体户主要从事[你的行业,如:餐饮服务],经营规模较小,[选择或组合写:未建立规范的账簿/难以准确核算成本费用/收入零星分散多为现金难以准确记录/刚开业暂无健全核算能力],无法准确核算经营所得,为规范纳税,根据《个体工商户税收定期定额征收管理办法》/《个人所得税核定征收管理办法》等相关规定,特此申请核定征收方式(申请定期定额征收 / 申请核定应税所得率征收),恳请予以核定。”
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- 应税项目: 写清楚你主要做什么,餐饮服务”、“服装零售”、“五金建材销售”、“咨询服务”等。
- 上年(或近期)经营情况(如实预估):
- 收入总额: 根据你准备的证据,预估一个相对合理的年或月收入。别瞎填! 填得太低,税务局一看就不合理;填得太高,可能核定额度/所得率就高,参考你准备的采购单、流水记录估算。
- 成本费用情况: 如果你申请核定应税所得率,这里也要尽可能写清楚主要的成本构成(租金、工资、材料费等大概占比),让税务局参考,核定的所得率可能更贴近实际,申请定期定额的,可以简要写。
- 申请核定要素(核心!):
- 申请定期定额征收: 你可能需要填写你期望的 “月核定经营额/销售额” 和 “月应纳税额” 。强烈建议: 这部分可以先空着,或者填“请税务机关核定”,你填的数字会成为税务局的重要参考,填前最好咨询一下专管员或者有经验的同行,税务局最终会综合各种因素给你定。
- 申请核定应税所得率征收: 你需要填写 “申请应税所得率” 。同样强烈建议: 先了解本地同行业的普遍标准(问税务局或同行),在这个范围内填一个你认为合理的比例(比如餐饮填15%),同样,最终决定权在税务局。
第四步:提交申请,等待核定
- 带上所有材料,去税务局找专管员或指定窗口提交。
- 税务局受理后,会进行核查(可能看场地、问情况、查资料)。
- 税务局会制作《核定定额通知书》或《核定应税所得率通知书》(这是关键文件!一定要保存好!) 上面会明确:
- 核定方式(定期定额 or 所得率)。
- 核定期限(通常一年)。
- 定期定额户: 月核定销售额、月应纳税额。
- 核定所得率户: 核定的应税所得率是多少。
- 拿到通知书,才算核定成功!
第五步:按期申报缴税(核定后怎么做)
- 定期定额户(双定户):
- 超级省心: 按《通知书》上写的固定税额,在规定的期限(通常是每月或每季度结束后的15日内)直接去银行交钱(或电子税务局扣款)即可! 一般不需要每月再填复杂的申报表(除非额度有重大调整)。
- 重要提醒: 如果当月/季实际开票额+不开票收入 > 核定销售额的20%以上了,必须主动向税务局报告!税务局会要求你补税,甚至可能调整定额,别想瞒着!
- 核定应税所得率户:
- 需要按期申报: 通常是按季度(在季度结束后的15日内)。
- 申报平台: 通过电子税务局或去大厅。
- 填什么表: 主要填《个人所得税经营所得纳税申报表(A表)》(查账征收和核定征收都用这个表)。
- 怎么填(关键!):
- 收入总额: 填你这季度的所有收入!开出发票的金额 + 没开发票的现金收入。不能只报开票部分!
- 成本费用: 这里注意! 你被核定了所得率,意味着税务局默认你的成本费用是按收入×(1-所得率)算的,这张表上的“成本费用”栏,通常不需要你自己计算填列真实数据,你需要:
- 找到税务局给你的《核定应税所得率通知书》!
- 在申报表上(通常在特定栏次,或需要你手动计算),用你的 收入总额 × 核定的应税所得率 = 应纳税所得额。
- 用这个 应纳税所得额 × 适用税率 - 速算扣除数 = 应缴个人所得税额。
- 增值税及附加: 根据你的收入总额,判断是否达到增值税起征点(季度30万),如果达到了,还需要同时申报缴纳增值税及城建税、教育费附加等,这部分在增值税申报表里操作。
- 简单说: 你主要的工作就是准确汇总季度总收入,然后套用税务局核定的所得率算出利润,再套税率算出个税,填表申报缴纳。
H2 五、 关于核定征收,个体户最关心的几个问题
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核定征收后,还能改成查账征收吗?
- 能! 如果你觉得生意做大了,有能力也愿意建账核算了,可以向税务局申请变更征收方式为查账征收,准备好账簿凭证,证明你能准确核算就行,税务局审核通过后,下个纳税年度开始就可以查账征收了。注意: 从核定改查账容易,从查账想改核定,税务局会严格审核,看你是否符合核定条件,不是想改就能改的。
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核定征收是不是就不用交税了?
- 大错特错! 核定征收是简化计税方法,不是免税!该交的税一分不少,定期定额户,核定的税额里就包含了增值税、附加税、个税等(具体看核定单),核定所得率户,收入达到起征点要交增值税附加,还要按核定的利润交个税。
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税务局核定的销售额(定期定额)低于起征点,是不是就免税了?
- 是的! 这是定期定额户的一个潜在好处,比如增值税起征点是季度30万,税务局给你核定的月销售额是8万(季度24万),低于30万,你每个月按定额交的个人所得税(经营所得)要交,但增值税及附加税通常就免了(具体看核定单说明),如果你的实际收入远高于核定额,就要小心了(见问题5)。
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核定应税所得率是不是定死了?能变吗?
- 不是永久不变的。 核定通常一年有效,到期前税务局可能会重新核定,如果你觉得核定的所得率明显不合理(比如同行业别人10%,给你核25%),或者你的经营情况发生重大变化(比如成本剧增、行业不景气),可以提供证据向税务局申请调整。
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**我是定期定额户,这个月生意特别好,发票开超了核定额

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