个体户必看!核定征收全攻略,从免税到开票,一文讲透

啥是核定征收?税务局给你“定”的税

想象一下,你开个小面馆,每天忙得脚不沾地,买菜钱、煤气费、人工工资……一堆票混在一起,月底自己都算不清到底赚了多少,这时候,税务局对你说:“老张,你这情况我们都懂,别折腾记账了,按你每月卖3000碗面来算,一碗赚3块,一个月利润就按9000块算,税就按这个数交吧!” 这就是核定征收——税务局根据你的行业、规模、地段等因素,直接“拍板”一个标准,按这个标准征税,省了你建账报税的麻烦。

它主要适用于:

  • 账实在搞不清的: 收支像一团乱麻,票据不全,自己都算不清成本利润。
  • 规模确实小的: 夫妻店、小作坊,请专业会计不划算。
  • 税务局规定必须核定的行业: 比如部分地区的早点摊、小理发店等。

核心就一点:税务局认为你没法准确核算,或者核算成本太高,干脆给你个“标准答案”。

啥时候能享受核定征收?不是你说了算!

核定征收看着省心,但不是你想选就能选!税务局得点头才行,通常你得符合这些情况:

  • 账簿?不存在的! 压根就没建账,或者建了但纯属摆设,根本不能反映真实经营。
  • 账本像天书: 虽然有账,但成本算不清、收入漏记、凭证乱糟糟,税务局一看就头疼,觉得这账没法信。
  • 该保存的凭证“失踪”了: 法律规定要保管的发票、进货单等原始凭证,你弄丢了或压根没要,税务局想查都没法查。
  • 逾期不报税,还说不清收入: 到了报税期迟迟不申报,税务局催了,你还说不出自己到底赚了多少钱,成本多少。
  • 计税依据明显偏低还没正当理由: 比如你开在闹市区的黄金铺面,一个月只申报500块收入,这明显不合理,你又解释不清为啥这么少。

核定征收是税务局“主动出击”的结果,通常是因为你无法证明自己账目的真实性或合理性。 别以为不记账就能自动享受核定,搞不好会被认定为偷税!

核定征收的核心优势:小本经营的“减压阀”

个体户必看!核定征收全攻略,从免税到开票,一文讲透 个体户税收政策核定征收 第1张

为啥那么多个体户老板打听核定征收?因为它实实在在解决了痛点:

  • “免税红包”真香! 这是最大吸引力! 目前小规模纳税人增值税有月销售额10万(季度30万)的免税额度,比如你核定月销售额是8万元,那你一分钱增值税都不用交!就算核到12万,超过的2万部分才按1%交(2023-2027年优惠税率),想想看,一个卖煎饼果子的小摊,核定月销售额5万,一分增值税不用交,省下的就是真金白银。
  • 记账报税?拜拜了您嘞! 不用请会计,不用天天整理票据算成本利润,省下大把时间和精力去琢磨生意、服务顾客,很多小老板就烦这个,核定征收直接“卸载”了这个负担。
  • 税负相对“可预期”: 核定了,每个月或每个季度交多少税,心里大致有数了,不像查账征收,生意好时税交得多肉疼,生意差时又担心被查,虽然核定可能在某些月份利润低时显得“吃亏”,但总体上提供了稳定性。
  • 启动门槛低: 对于初创或微小型个体户,建账请会计成本太高,核定征收让经营初期的税务处理变得简单可行。

钱怎么算?搞懂公式不吃亏

核定征收主要涉及两大税种:增值税个人所得税(经营所得),算法完全不同:

  • 增值税:看你的“流水”有多大(核定销售额)

    • 公式:应交增值税 = 核定销售额 × 征收率(通常为1%或3%)
    • 关键点: 一定记住那个 月10万(季30万)的免税门槛! 核定销售额在这个数以下,增值税=0!超过了,只对超过部分按1%(优惠期)征税。
    • 案例: 小超市核定月销售额15万,免税额度10万,超出5万,应交增值税 = 50,000 × 1% = 500元。
  • 个人所得税(经营所得):看你的“赚头”有多少(核定应税所得率)

    • 公式分两步:
      1. 应纳税所得额 = 核定销售额 × 应税所得率
      2. 应交个税 = 应纳税所得额 × 税率 - 速算扣除数
    • 核心是“应税所得率”: 税务局按不同行业给个“利润率标准”。
      • 早点摊、小餐饮:可能核5%-10%
      • 小百货、服装店:可能核5%-8%
      • 咨询服务、设计工作室:可能核10%-20%甚至更高
    • 税率表要记牢(经营所得五级超额累进税率): | 全年应纳税所得额 | 税率 | 速算扣除数 | |------------------|------|------------| | 不超过3万元 | 5% | 0 | | 超过3万至9万部分 | 10% | 1500 | | 超过9万至30万部分| 20% | 10500 | | 超过30万至50万部分| 30% | 40500 | | 超过50万部分 | 35% | 65500 |
    • 案例: 王姐开小吃店,核定月销售额8万(季度24万),税务局核定应税所得率8%。
      • 季度应纳税所得额 = 240,000 × 8% = 19,200元
      • 查税率表:19,200元 < 30,000元,适用税率5%,速算扣除数0。
      • 季度应交个税 = 19,200 × 5% - 0 = 960元。 算下来一个月才320元个税! 如果她实际利润更高,这确实很划算;如果生意一般,可能就觉得“核高了”,但省下的记账成本也是钱啊!

总结关键点:增值税看“流水”大小,个税看“赚头”比例(应税所得率)。

想办核定?手把手教你走流程

核定征收不是自动生效的,需要你主动申请,税务局审核批准,流程大致这样:

  1. 开业报到: 拿到营业执照后,30天内!带着执照副本、身份证、经营地址证明(租房合同或房产证)去税务局办税务登记。千万别拖!
  2. 申请核定: 在税务登记时或之后,主动向专管员说明情况,填写《个体工商户定额核定申请表》(或类似名称),核心是说明你为啥需要核定:规模小、没能力建账、成本难以核算等等。态度要诚恳,情况要真实。
  3. 接受“考察”: 专管员可能会实地看看你的店,了解位置、面积、设备、大概客流量、经营项目等,这是核定销售额和所得率的重要依据。店里的实际情况要和你说的一致。
  4. 等“判决书”: 税务局内部审核,最终会给你下达《核定定额通知书》或《核定征收通知书》,这张纸至关重要!上面白纸黑字写明了:
    • 核定的销售额(月/季)
    • 核定的应税所得率(%)
    • 纳税期限(按月还是按季)
    • 生效日期
    • 专管员联系方式 务必仔细核对每一项!有疑问当场提出。
  5. 按期申报纳税: 拿到通知后,就按上面的要求,在电子税务局或大厅按期申报缴税,即使核定了,该申报的税种一个都不能少(通常是增值税及附加、个税经营所得),只是申报表填写简化了,按核定数填。

别踩坑!核定征收的“雷区”警示

核定征收省心,但绝不是“免死金牌”,踩雷后果很严重:

  • 雷区1:开票超限,免税作废! 这是最高频的雷! 比如你核定月销售额9万,享受免税,这个月客户非要你开11万的发票,你一开,税务局系统立马预警!当月总开票额11万 > 核定销售额9万,更超过了免税的10万红线,结果:当月所有收入(11万)都失去免税资格,全额按1%交增值税! 亏大了!解决方案: 接大单开票前,务必掂量自己的核定额度和免税额度!超了就去申请“超定额补税”或考虑调整核定额。
  • 雷区2:以为核定=放任,凭证全扔! 核定征收不是不让你记账!日常的进货发票、费用单据、收入记录(至少大额的) 依然要保存好!税务局随时可能来核查你的实际经营是否与核定情况相符,如果发现你实际收入远超核定额,会要求你补税甚至罚款,严重的可能取消核定资格,让你按查账征收补税!核定是方法,真实是底线。
  • 雷区3:地址电话变了,装不知道! 经营地址变了、联系电话换了,必须及时去税务局做变更登记! 否则核定通知书寄不到、税务事项通知收不到,逾期申报罚款就来了,专管员找不到你人,还可能认为你失联,引发不必要的麻烦。
  • 雷区4:行业选错,所得率白高! 申请核定时,“主营业务”一定要填准!卖包子的填成“餐饮服务”,所得率可能8%;如果手滑填成“食品销售”,所得率可能只有5%,一字之差,税差不少!填表时不确定就问专管员。
  • 雷区5:核定不是终身制,情况变要申请调! 生意做大了,明显超过核定额了;或者受疫情影响,生意惨淡远低于核定额。这两种情况都要主动找税务局申请重新核定! 生意好了不申请调高,被查到要补罚;生意差了不申请调低,等于多交冤枉税。别怕麻烦,该调就调。

真实案例: 李师傅修理铺核定月销售额6万,免税,接了个工厂大单,一个月开了15万发票,结果当月不但15万全额交增值税1500元,还因为远超核定额,被专管员约谈,要求提供成本凭证(他平时没留),最后被认定为隐瞒收入,除了补税还交了罚款,核定资格也被暂停了。

个体户老板的行动清单

  1. 查通知: 翻出你的《核定定额通知书》,仔细看清核定额度、所得率、纳税期限!这是你的“税务指南针”。
  2. 管发票: 时刻盯紧开票总额!离核定额和10万(季30万)免税线还有多远?大额开票前,务必三思!
  3. 留凭证: 养成习惯!进货单、大额支出发票、租金水电费单据、收入记录(哪怕是个小本子),分类收好,不怕税局查,就怕你拿不出。
  4. 勤沟通: 存好专管员电话,经营有重大变化(搬迁、转行、规模剧变)、对核定有疑问、需要超定额开票,第一时间联系沟通,主动总比被动好。
  5. 守规矩: 该申报的期限,雷打不动去申报(电子税务局很方便)!该交的税,按时足额存进账户,别因小失大。

核定征收是国家给小微个体户的一份体谅,用好它,能让你省心省钱,把精力真正花在经营上,但这份便利背后,是“真实经营、守法申报”的责任,吃透政策,避开陷阱,才能让这个“减压阀”真正为你的小生意保驾护航,安心享受属于你的那份政策红利!

个体户必看!核定征收全攻略,从免税到开票,一文讲透 个体户税收政策核定征收 第2张
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