核定征收的个体户,个人所得税到底怎么算?手把手教你省心办税!
老王在小区门口开了十几年早餐店,生意红火,最近他总跟我念叨:“张会计啊,我这税每个月定额交1200块,到底咋算出来的?隔壁李老板开理发店的,交的跟我又不一样,看得我云里雾里的!” 相信不少个体户老板都有老王的困惑——核定征收,这个税务局给的“懒人包”,究竟是怎么运作的?今天咱们就抛开专业术语,用大白话把这事儿掰开了揉碎了讲清楚!
啥是核定征收?税务局给你的“懒人包”
想象一下,你开个小面馆,每天起早贪黑,锅碗瓢盆一大堆,要是让你把每一斤面粉、每一根葱的进货单都留着,每碗面卖了多少钱都记清楚,年底再算总账交税...是不是想想都头大?核定征收就是税务局老大哥体谅大家,主动给你“减负”来了!
它核心就一句话:税务局根据你的行业、地段、规模这些看得见摸得着的因素,直接“拍板”定一个数(或者定个比例),你就按这个交税,省去记账报税的麻烦! 这特别适合像老王这样的小本经营、账目没那么规范的个体户。
核定征收两大“门派”,你得先认准自家门

核定征收可不是“一刀切”,它主要有两种玩法,你属于哪一类,算法可大不一样:
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定期定额征收(“双定户”)——最简单省心
- 特点: 税务局直接给你定好 “一个数”,通常是 每月固定的经营额 和 固定的税额,比如老王早餐店,税局核定的月经营额是3万元,每月固定交个人所得税1200元。
- 怎么算税? 简单到哭!你每个月就按税务局通知单上写的那个固定金额交钱就行! 不用算,不用想,只要你的实际收入没超过核定额度太多(一般不超过20%-30%),就按这个固定数交。
- 适合谁: 规模小、收入比较稳定、成本费用简单的小店,比如老王的面馆、街角便利店、小五金店等。
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核定应税所得率征收(“单定户”或“核定率”)——稍微动下笔
- 特点: 税务局不直接定税额,而是根据你的行业特点,给你定一个 “利润率”(专业叫法是 应税所得率),你需要根据自己 实际开票的收入 或者 税务局核定的收入,乘以这个率,算出你的“利润”(应纳税所得额),再用这个“利润”去套税率表算税。
- 怎么算税? 这是重点,分三步走:
- Step 1: 确定你的收入额
- 如果你能准确提供开发票的收入,就按 开票金额(不含税) 算。
- 如果你开票不全或者没开票,税务局会根据情况给你 核定一个收入额。
- Step 2: 套用税务局给的“利润率”
- 找到你所属行业的 应税所得率,常见行业参考(各地可能微调):
- 餐饮业: 10%-15% (比如老王开面馆,税局给定12%)
- 批发零售: 5%-10% (比如小区水果店,可能定7%)
- 美容美发、娱乐业: 15%-30% (比如李老板的理发店,可能定20%)
- 咨询、技术服务: 15%-25%
- 交通运输: 8%-12%
- 建筑业: 10%-15%
- 计算公式:应纳税所得额 = 收入额 × 应税所得率
- 找到你所属行业的 应税所得率,常见行业参考(各地可能微调):
- Step 3: 根据“利润”查税率表,算出个税
- 拿着 Step 2 算出来的 “应纳税所得额”,去对照 《经营所得个人所得税税率表》 ,这个表是超额累进的,赚得越多,税率越高。
- 税率表速查: | 全年应纳税所得额 (元) | 税率 (%) | 速算扣除数 (元) | | :------------------- | :------- | :--------------- | | 不超过 30,000 元 | 5 | 0 | | 超过 30,000 元至 90,000 元 | 10 | 1,500 | | 超过 90,000 元至 300,000元 | 20 | 10,500 | | 超过 300,000 元至 500,000元 | 30 | 40,500 | | 超过 500,000 元 | 35 | 65,500 |
- 计算公式:应纳税额 = 应纳税所得额 × 税率 - 速算扣除数
- Step 1: 确定你的收入额
举个“栗子”,秒懂计算过程!
场景: 李老板开理发店,税务局对他实行 核定应税所得率征收。
- 核定的 应税所得率 是 20%。
- 2025年1季度,李老板 开票收入(不含税) 总共是 15万元。
李老板1季度要交多少个人所得税?
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算“利润”(应纳税所得额):
- 应纳税所得额 = 收入额 × 应税所得率 = 150,000元 × 20% = 30,000元
- (注意:这是按季度算的“利润”,对应税率表时,需要先折算成年!这是关键!)
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折算成年应纳税所得额:
- 1季度应纳税所得额是30,000元,那 估算全年 的应纳税所得额 = 30,000元 × 4 (季度) = 120,000元
- (因为税率表是按年设计的,必须先估算全年数才能找对税率档次)
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找税率和速算扣除数:
- 全年应纳税所得额 120,000元,落在税率表的第二档:超过90,000元至300,000元的部分,税率20%,速算扣除数10,500元。
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计算全年应纳税额:
- 全年应纳税额 = 全年应纳税所得额 × 税率 - 速算扣除数 = 120,000元 × 20% - 10,500元 = 24,000元 - 10,500元 = 13,500元
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计算本季度(1季度)应纳税额:
- 本季度应纳税额 = (全年应纳税额 ÷ 4) = 13,500元 ÷ 4 = 3,375元
- 李老板2025年1季度需要预缴的个人所得税就是 3,375元。
核定征收,到底是“蜜糖”还是“砒霜”?
优点 (甜在哪):
- 省心省力到飞起! 不用请专业会计,不用天天记账,不用保存一摞摞发票凭证,大大降低你的管理成本和焦虑感。
- 税负相对透明稳定。 定期定额户每月固定税额,心里有底;核定率户也能根据收入大致估算税款,方便规划现金流。
- 避免“秋后算账”风险。 只要合规经营,按时申报缴税,通常不会被税务局事后要求查账补税(除非你被稽查发现有重大隐瞒)。
缺点 (苦在哪):
- “利润”一刀切,可能多交税。 核定的所得率是固定的,如果你的店刚开张,成本巨大还没赚钱;或者你的店地段偏租金低实际利润没那么高,也得按税务局定的“利润率”交税,可能比实际利润应缴的税还多,老王隔壁新开的面馆头三个月亏本,但核定税照交不误,老板心疼得直跺脚。
- 成本费用不能抵扣。 这是最关键的!无论你实际花了多少钱(房租、水电、材料、工资),在核定征收下,税务局通通不认!税只跟你的“收入”(或核定的收入)以及那个固定的“利润率”有关,老王用的面粉涨价了?对不起,税一分不能少。
- 发展壮大了可能“不划算”。 如果你的生意越做越大,实际利润很高,远超过核定征收计算出来的税负,那当然划算,但如果你经营有方,成本控制得好,实际利润率远高于税务局核定的所得率,那么核定征收计算出的税负就会远低于你应该交的税,这时税务局可能会盯上你,要求你转为查账征收(让你建账,按实际利润交税)。
核定征收户,这些“雷区”千万别踩!
- 收入“爆表”要当心! 如果你是“双定户”(定期定额),某个月生意好到爆炸,收入超过税务局核定经营额的20%-30%以上(具体看当地规定),必须!必须!必须! 主动去税务局申报补税!别以为核定就一劳永逸,隐瞒不报会被认定为偷税,罚款滞纳金等着你,老王去年国庆黄金周收入翻倍,赶紧去补了税才安心。
- 开票不是“护身符”。 核定应税所得率户,别以为开了发票就完事了。开票金额直接决定你的税基! 你开多少票,税务局就认多少收入(或者核定的收入)来给你算税,发票管理务必规范。
- “核定”不是永恒标签。 税务局有权根据你的经营变化(比如规模扩大、建账能力具备、收入波动大)重新评估征收方式,可能会要求你转为查账征收,接到通知要积极配合。
- 别打“转换”的小算盘。 觉得查账征收能抵扣成本就想转?或者觉得核定征收太“亏”想转?转换主动权主要在税务局! 不是你想换就能换的,得有充足合理的理由并且符合政策规定,强扭的瓜不甜,还可能引来稽查。
个体户老板最关心的灵魂拷问
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Q: 税务局核定的这个“所得率”或者“定额”,我能讨价还价吗? A: 有沟通的空间,但得有依据!如果你觉得核定的明显不合理(比如同地段同规模的面馆,核定额比你低很多),可以带上你的实际经营数据(租金合同、大概的流水等)去找专管员沟通,有理有据才能争取调整,空口无凭抱怨没用。
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Q: 我用了核定征收,还能享受税收优惠吗?比如残疾人优惠? A: 可以! 国家针对残疾、退役士兵、重点群体创业等出台的税收优惠政策,核定征收户同样有资格享受,记得主动向税务局提供证明材料申请减免,别让福利白白溜走!
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Q: 核定征收的税,税率会变吗? A: 税率表是国家统一的,一般不会变。 但 核定给你的“所得率”或者“定额”,税务局会根据经济情况、行业状况、政策调整等进行定期(比如每年)或不定期的重新核定,关注税务局的通知很重要。
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Q: 我是核定征收,是不是就不用记账了? A: 强烈建议你记个“流水账”! 虽然税务局不强制要求建复式账,但自己记清楚每天大概的收入、主要的支出(房租、水电、大额进货),不仅方便自己掌握经营情况,万一哪天税务局核查或者你需要转查账征收,也有个依据,不至于两眼一抹黑,手机下个记账APP,每天花5分钟就搞定。
核定征收,就像税务局为个体户量身定做的一件“税负外衣”,合不合身,省不省心,关键看你能不能吃透它的“尺码”(征收方式、所得率/定额)和“穿着规范”(合规申报、超标处理、发票管理),作为个体户老板,别光埋头做生意,花点时间搞明白自己身上的这件“税衣”是怎么裁出来的,才能穿得踏实、走得稳当,把辛苦钱更多地揣进自己兜里。合法合规是底线,了解规则才能更好地运用规则。 生意再小,也要做个明明白白的纳税人!

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