个人所得税手续费返还需要缴纳增值税?申报时到底填哪里?手把手教你搞定!
嘿,各位财务同仁们!咱们辛辛苦苦给员工代扣代缴个人所得税,税务局给的那笔2%的手续费返还,算是个小小的“辛苦费”了,但这钱拿到手,有个绕不开的问题:它要不要交增值税?如果要交,报税的时候该往申报表哪个格子里塞? 这事儿搞不清楚,小心引来税务风险!今天咱就掰开了揉碎了,把这笔钱的增值税处理讲明白!
核心结论先掌握:手续费返还真得交增值税!
开门见山,直接说结论:企业(作为扣缴义务人)从税务机关取得的个人所得税代扣代缴手续费返还,是需要缴纳增值税的!
为啥呢? 税务局给咱们的这笔钱,可不是白给的“补贴”或“奖励”,它的性质非常明确:是对咱们企业提供了“代扣代缴服务”所支付的一种报酬。
这就好比你帮朋友跑腿买东西,朋友给你点“跑腿费”一样,咱们帮税务局“跑腿”收了个税,税务局给的这笔手续费返还,本质上就是咱们提供了一项“经纪代理服务” 所取得的收入。
根据咱们国家增值税的基本规定(主要是《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》财税〔2016〕36号附件1《营业税改征增值税试点实施办法》),经纪代理服务属于增值税的征税范围,适用税率一般是6%(小规模纳税人征收率是3%,但2023年有阶段性优惠,目前是1%)。

这笔手续费返还,它就是一项应税收入! 该交的增值税,一分也不能少。
关键问题:增值税申报表上填哪儿?
知道要交税了,最头疼的就是报税时该往哪儿填,别急,咱们分情况来看:
情况1:你是一般纳税人
如果你是一般纳税人,填写增值税申报表相对复杂一点,主要在《增值税纳税申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细) 里操作:
- 找准“未开具发票”栏次: 因为税务局返还手续费时,不会给你开增值税发票,这笔收入属于“未开具发票”的销售情况。
- 对号入座“服务”列: 在《附列资料(一)》里找到“一般计税方法计税”部分。
- 锁定“6%税率”行: 在“6%税率”这一大行里,找到“未开具发票”对应的那一列(通常是第5列)。
- 填入金额: 将你当期取得的手续费返还收入,按以下方式填入:
- 销售额: 填写手续费返还的不含税金额,你收到10,600元手续费返还,假设税率6%,不含税销售额就是 10,600 / (1 + 6%) = 10,000元,填在对应行次的第5列。
- 销项(应纳)税额: 根据不含税销售额计算出的增值税额,即 10,000 * 6% = 600元,填在对应行次的第5列下方的税额栏。
找到《附列资料(一)》“6%税率”那一大行,在“未开具发票”列(通常是第5列)填上你的不含税收入和算出来的销项税额。
情况2:你是小规模纳税人
小规模纳税人相对简单些,主要在《增值税纳税申报表(小规模纳税人适用)》 主表上操作:
- 找到“应征增值税不含税销售额”栏次: 在主表上找到“计税依据”部分。
- 对应“服务”列: 找到“应征增值税不含税销售额(3%征收率) ”这一行(即使你现在享受1%优惠,也先填在这里)。
- 填入“本期数”: 将你当期取得的手续费返还收入的不含税金额,直接填入这一行对应的“本期数”列。
- 你收到10,300元手续费返还(假设征收率3%),不含税销售额就是 10,300 / (1 + 3%) = 10,000元,填在这里。
- 系统会根据你填的不含税销售额和当前适用的征收率(比如1%)自动计算应纳税额,如果征收率是3%,就按3%计算。
在主表“应征增值税不含税销售额(3%征收率)”那一行,填上你的不含税收入金额。
重要补充说明
- 不含税金额怎么算? 公式:
手续费返还金额 / (1 + 适用税率或征收率)
,一般纳税人税率6%,小规模纳税人征收率通常是3%(享受优惠时按实际征收率计算税额,但销售额填列位置不变)。 - 为什么是“未开具发票”? 因为税务局支付这笔钱时,不会给你开具增值税发票,企业自身也不能就这笔收入给自己开发票。
- “经纪代理服务”代码: 在开具发票(如果需要的话,比如你是一般纳税人且下游需要)或进行财务核算时,对应的税收分类编码是“304080403”,名称是“代扣代缴个人所得税手续费返还”,但在申报表上,不需要填写这个编码,只需按上述规则找到对应栏次即可。
会计处理也得跟上
账务处理清楚了,申报才不容易出错,收到手续费返还时:
- 收到钱:
借:银行存款 (实际收到的金额,比如10,600元)
- 确认收入与销项税:
贷:其他收益 / 营业外收入 (或其他相关收入科目,企业可自定) (不含税金额,比如10,000元) 贷:应交税费—应交增值税(销项税额) (计算的税额,比如600元)
- 注意: 关于计入“其他收益”还是“营业外收入”,目前没有绝对统一的口径。“其他收益”更符合其作为日常代理服务报酬的性质,是更常见的做法,企业应保持处理的一致性。
别忽略企业所得税!它也得交!
增值税处理明白了,别忘了还有企业所得税呢!这笔手续费返还,在计算企业所得税时,需要全额计入企业的收入总额,依法缴纳企业所得税,它在性质上属于企业提供代理服务取得的收入,是应税收入。
申报位置: 在企业所得税年度纳税申报表(A类)的《A101010 一般企业收入明细表》中,通常填入“营业外收入”项下的“其他”栏(如果企业计入营业外收入),或根据企业选择的会计科目(如计入“其他收益”)填入对应行次(可能需要分析填列在“其他业务收入”或“营业外收入”下的明细项),关键是确保其包含在年度应纳税所得额的计算中。
实操要点与常见误区提醒
- 返还比例就是2%: 返还比例是代扣代缴税款金额的2%,这个比例全国统一。
- 申请时限别错过: 税务局通常每年会开放一次集中申请(一般在次年初),过期不申请视为自动放弃!具体时间和流程留意当地税务局通知。
- 用途有规定: 这笔钱按规定应用于提升办税能力、奖励办税人员,虽然实践中监管不一定那么严格,但最好有内部使用记录备查。
- 小规模纳税人优惠别搞混: 小规模纳税人季度销售额不超过30万(2023-2027年间),可享受免征增值税优惠,但如果手续费返还收入加上其他季度销售额超过30万,那么这笔手续费返还收入需要按规定缴纳增值税。
- 跨年收入别慌: 如果年底申请的手续费返还在次年才到账,收入确认和纳税义务发生时间通常是实际收到款项的日期,在收到钱的当月/季度确认增值税和企业所得税收入即可。
- 申报表栏次是关键: 增值税申报时,务必找准“未开具发票”栏次(一般纳税人)或“应征增值税不含税销售额(3%征收率) ”(小规模纳税人),这是最容易填错的地方!
举个实例,一看就懂!
案例: 阳光制造有限公司(一般纳税人)2024年3月5日收到当地税务局支付的上年度代扣代缴个人所得税手续费返还10600元。
-
会计处理:
借:银行存款 10,600.00 贷:其他收益—代扣代缴个税手续费 10,000.00 贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 600.00 (10,000 * 6%)
-
增值税申报(2024年4月申报3月税款):
- 填写《增值税纳税申报表附列资料(一)》(本期销售情况明细)
- 在“一、一般计税方法计税” -> “6%税率” 行 -> “未开具发票”列(第5列):
- 销售额:10,000.00元
- 销项(应纳)税额:600.00元
-
企业所得税处理:
在计算2024年度企业所得税时,这10,000元(不含税收入)需要计入公司当年的收入总额,计算缴纳企业所得税。
温馨提示
个税手续费返还的增值税处理,核心在于认清其“经纪代理服务报酬”的本质,申报的关键是准确找到增值税申报表上对应税率(6%或3%)下的“未开具发票”或“应征增值税不含税销售额”栏次,会计处理要同步做好收入与销项税的确认,企业所得税别忘了申报这块收入。
各地的电子税务局界面或操作细节可能略有差异,如果在申报过程中实在不确定,最稳妥的办法就是直接咨询主管税务机关,或者翻翻当地税务局发布的申报指引,把政策吃透,操作搞准,该交的税一分不少,不该交的税一分不多,这才是咱们财务人的硬本事!可别让这笔小小的“辛苦费”,因为申报失误引来不必要的麻烦哦。

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