电商老板必看!没有成本票怎么办?这6招让你少交冤枉税

你是不是也遇到过这种情况?辛辛苦苦在拼多多、淘宝、抖音上卖货,钱是赚了,可一到年底算账,发现一个头疼的问题——进货没发票,请人刷单没发票,租仓库没发票,连快递费都只能拿到个收据,结果呢?利润看着挺高,实际到手没多少,还要按高额利润交企业所得税和个人所得税,心疼得睡不着觉。

别急,干电商的十个有九个碰上过这事,今天咱就坐下来,像朋友聊天一样,把这个问题掰扯清楚,我做了十几年财税咨询,服务过的电商老板少说也有几百个,那些真正会玩的,早把“没票”这事安排得明明白白。

先搞清楚:没成本票到底有什么风险?

首先你得知道,税务局看你的账,不是看你有多少钱进了口袋,而是看你的收入减去成本后的利润,成本需要合法的发票来证明,没发票,税务局就不认这笔钱花出去了,结果你的利润虚高,多交的税可不是一星半点。

举个例子:你一年卖了500万,其中400万进货都没发票,那账面上你的利润就是500万(假设其他费用也不多),企业所得税按25%算,要交125万,但实际上你只赚了100万,却要交125万的税?这不合理,但没发票就是这样吃亏。

更麻烦的是,金税四期系统现在厉害得很,你的银行流水、微信支付宝收款、快递单量、店铺后台数据,它都能自动比对,要是收入和成本严重不匹配,系统就会自动预警,到时候税务局来找你喝茶,补税、罚款、滞纳金,一个都跑不掉。

那到底有没有办法?当然有!

电商老板必看!没有成本票怎么办?这6招让你少交冤枉税 电商没有成本票怎么处理 第1张

下面这6个方法,都是合法合规的,你千万别走歪门邪道(比如买假发票),那是把自己往火坑里推。

小额零星支出,用收据也能入账

很多人不知道,根据税务局的规定,个人(不是公司)在500元以下的零星支出,比如你从路边小摊买了几个纸箱、找临时工打包了一天,只要写个收据,写明对方的姓名、身份证号、项目、金额,就可以作为成本入账,不需要发票。

怎么操作?比如你每个月偶尔找同一个阿姨做保洁,一次300元,你让她在收据上签字,写上身份证号,一年下来,这种小额支出能凑个几万块,每个个人每次不超过500元,同一人一个月多次的话,要小心被认定为连续经营,那就需要发票了。

利用个体户或个人独资企业

这个是最常见也是最有效的办法,很多人进货是从批发市场、1688上找小厂家,他们不给开发票,这时候你可以成立一个“个体工商户”或者“个人独资企业”,用来做采购周转。

具体怎么玩?比如你在浙江义乌进货,办一个义乌的个体户,用这个个体户去进货,然后个体户给你自己的电商公司开票,个体户本身有税收优惠,很多地方可以核定征收,综合税负只有1%-3%左右,你公司的成本票有了,个体户交的税又低,一举两得。

注意:个体户的注册地址要真实,业务也要真实,不能光为了开票而开,很多园区对电商有扶持政策,比如税收返还、核定征收,你可以去当地招商部门问问。

个人代开发票

如果你的供货商是个人,比如你从果农手里收水果,或者从手艺人那里买手工制品,对方是个人,没法开票,那你可以让对方去税务局代开发票。

现在很多地方税务局支持线上代开,比如电子税务局、手机APP,个人登录后填写身份信息、金额、货物名称,交1%-2%的个税,就能开出增值税普通发票,你拿到这张票,就能作为成本了。

还有个窍门:如果对方嫌麻烦、不愿意去,你可以主动提出“我帮你跑一趟”,毕竟一张发票能帮你省下来的税,远比那1%的个税多得多。

农产品收购发票

你做生鲜、农特产品电商的注意了!这是个大福利,根据税法,收购农业生产者自产的农产品,你可以自己给自己开“农产品收购发票”,作为进项抵扣。

比如你从农民手里买苹果,农民是个人,没法开票,你作为一般纳税人,可以自己开具收购发票,按买价乘以9%或者10%的扣除率计算进项税,注意:需要你保留农民的身份证复印件、联系电话、收购清单、支付凭证(银行转账最好),备查就行。

这个政策相当于国家鼓励你们去收购农产品,能省不少钱,但一定要确保对方是“农业生产者个人”,不是二道贩子,二道贩子那就不适用了,得走正常流程。

合理利用“无票收入”抵消风险

有些电商老板会问:我有些货确实便宜,从厂家拿货,但厂家死活不给票,怎么办?这时候你可以考虑“无票收入”的申报方式。

什么意思?比如你从厂家拿了10万的货,没票,你这批货卖了15万,按照正常逻辑,你15万收入要全部报税,但你可以把其中一部分收入按照“无票收入”处理吗?不是的,这里有个误区。

正确的做法是:在年底做汇算清缴时,如果你的企业是查账征收,没有成本票的部分,可以尝试用“成本率”或者“毛利率”来估算成本,但税务局认不认,要看你的行业和当地政策,比如电商行业,很多地方允许你按行业平均利润率申报,但税率会高一些。

更聪明的做法是:把没票的这部分生意,转到你的个体户或者小规模公司去,因为小规模纳税人季度销售额不超过30万(现在政策可能有变动,具体查当地),增值税是免税的,你小规模公司赚的利润,只要控制在合理范围内,税负也低。

灵活用工平台解决费用票

电商除了进货,还有很多隐形费用:请人做客服、美工外包、刷单佣金、直播带货提成、达人带货的服务费……这些往往都拿不到发票,甚至有些朋友为了冲销量,找专业团队刷单,那更不可能有票。

现在市场上有很多正规的“灵活用工平台”,比如一些大型的、有委托代征资质的平台,你把这些业务外包给平台,平台帮你去把那些个人服务者(刷手、主播、美工)的个税申报好,然后平台给你开具增值税专用发票,还能抵扣进项。

注意:一定要选择正规平台,要有委托代征资质的,最好去国家税务局网站上查一下,别随便找个小平台,万一它跑路了、出事了你还要背锅。

实操中的两个大坑,千万要避开

坑一:虚开发票

有些电商老板一听没票,就想着“买发票”,比如花几千块钱买几万块的发票,这是绝对不行的,金税四期系统会把发票流、资金流、货物流全部比对,你买来的发票,开票方和你的业务完全对不上,一查一个准,到时候不但要补税罚款,还可能进去吃牢饭。

坑二:强行“平账”

还有些人为了凑发票,把个人消费的发票(比如吃饭、买家具、加油)都拿公司报销,这也危险,因为税务局会查你的费用是否合理,一个卖化妆品的公司,一年报销了几十万加油费,你说合理吗?

你该怎么做?

  1. 立刻盘点:把你电商后台的数据导出来,统计一下哪些进货、哪些费用有票,哪些没票,算出没票的金额比例。
  2. 小额零散:500元以下的,用收据+身份证号搞定。
  3. 大额无票:赶紧去注册一个个体户或者个人独资企业,用这个壳去采购,再给主公司开票。
  4. 个人供货:让个人去税务局代开发票,或者你主动帮他办。
  5. 农产品:用农产品收购发票,省税利器。
  6. 费用类:找灵活用工平台,解决人工费和推广费。
  7. 合规第一:任何时候不要买发票、不要虚开、不要做假账。

最后提醒一句:税务筹划一定要提前做,别等到税务局找你麻烦时才想解决办法,如果你现在账上还压着一大堆没票的支出,赶紧找个靠谱的会计帮你理一理,把风险降到最低。

电商这行,赚钱不容易,别让不懂得税务让自己白干一年,有什么不懂的,多问问身边懂行的财务,或者直接咨询税务局,现在很多地方的税务局都有专门针对电商的辅导,他们也是希望企业正规化,而不是把企业往死里逼。

好了,就说这么多,希望你的店铺生意兴隆,成本票的问题也能顺利解决。

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